1 / 24

Эффективные решения на базе универсальной СЭД MasterDOC

Эффективные решения на базе универсальной СЭД MasterDOC. MasterDOC это:. Украинский интерфейс; Программная платформа IBM LOTUS Domino/Notes ; Соответствие международным стандартам OSI/ISO; Соответствие требованиям действующего законодательства Украины;

zita
Download Presentation

Эффективные решения на базе универсальной СЭД MasterDOC

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Эффективные решения на базе универсальной СЭД MasterDOC

  2. MasterDOC это: • Украинский интерфейс; • Программная платформа IBM LOTUSDomino/Notes; • Соответствие международным стандартам OSI/ISO; • Соответствие требованиям действующего законодательства Украины; • Интеграция с информационными системами; • Возможность самостоятельного внедрения.

  3. Решение организационных задач: • Создание единого информационного пространства; • Повышение скорости принятия решений; • Повышение управляемости организации и исполнительской дисциплины; • Повышение скорости распространения знаний внутри организации; • Обеспечение возможности удаленной работы; • Обеспечение коллективного согласования документов и коллективной работы с документами;

  4. Эффективная работа с документами: • Сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов; • Автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения; • Исключение возможности утери документов; • Автоматизация согласования, обсуждения, подписания и исполнение документов;

  5. Возможности платформы Lotus Domino/Notes: IBM- лидер в разработке, развитии и изготовлении передовых информационных технологий; IBM LOTUS DOMINO/NOTESэффективная, надежная и масштабируемая платформа для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами. • Возможности, которые обеспечивает платформа: - создание территориально-распределенных систем; - работа мобильных и оффлайн пользователей; - открытая архитектура приложений; - встроенные средства обмена мгновенными сообщениями; - безопасность IT инфраструктуры (многоуровневой модели защиты); - простота администрирования.

  6. Возможности платформы Lotus Domino/Notes:

  7. Распределенная работа:

  8. Пересылка:

  9. Работа с внешним оборудованием:

  10. Доступ к истории: Технология Domino Attachment and Object Service (DAOS) позволяет хранить прикрепленные файлы из документов всех пользователей в отдельном хранилище. 64 Gb - размер базы системы электронного документооборота MasterDOC (более 16 млн. документов размером до 4 Kb). 1000 документов в день (365 тыс. документов в год). Ресурс по емкости – 45 лет. Период хранения документов До 45 лет До 7 лет СЭД СЭД MasterDoc Используемая СЭД

  11. Справочник организа-ции ЭЦП Клонирование Протоколи-рование событий Портал Приказы и распоряжения Штрихкодирова- ние Пересылка Служебные записки Канцелярия СЭД Отчеты Репликация Контрольдоговоров Обращения граждан Диагностика системы WEB Удаленная работа Интеграция Поиск Потоковое сканирование Электронная почта Защита информации Справочники и словари Архив

  12. Структура системы:

  13. Функциональные подсистемы:

  14. Пример жизненного цикла документа без использования общесистемных сервисов:

  15. Пример жизненного цикла документа с использованием общесистемных сервисов:

  16. Централизованная база уведомлений пользователей:

  17. Согласование документов:

  18. Безопасность. Электронная цифровая подпись:

  19. Безопасность. Ролевая модель:

  20. Отчетность:

  21. Администрирование и тех. поддержка:

  22. Минимальныетехнические требования: Где взять современное оборудование? СЭД MasterDoc позволяет использовать существующее оборудование Используем то, что под рукой. Существующееоборудование Современное оборудование

  23. Методология внедрения СЭД: • Консалтинговые услуги • Аналитическое обследование • Разработка концепции создания СЭД • Разработка Спецификации по установке и настройке • Разработка спецификации на дополнительные модули и механизмы • Разработка и принятие регламентов • Внедрение • Настройка регламентов • Разработка дополнительных модулей • Установка ПО IBM Lotus Domino\Notes • Установка и настройка СЭД • Настройка отчетов • Наполнение справочников данными Заказчика • Обучение пользователей и администраторов СЭД • Сопровождение • В телефонном режиме • По электронной почте • Через web- доступ к базе по поддержке пользователей • Выезд специалиста на территорию Заказчика

  24. Спасибо за внимание! • 04080, г. Киев, ул. Фрунзе, 69 • Т:  +38 (044) 492 38 17  • Ф: +38 (044) 492 37 54 • E-mail: sedsupport@bkc.com.ua • http://www.bkc.com.ua

More Related