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Presentation Transcript

  1. 網上電郵處理Hotmail District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網

  2. 申請Hotmail帳戶 • 首先進入hk.msn.com,並按下右面的Hotmail按鈕

  3. 申請Hotmail帳戶 • 在Hotmail頁面的左下方按下註冊按鈕開始申請一個屬於自己的Hotmail帳戶

  4. 申請Hotmail帳戶 • 按指示輸入你的個人資料,包括姓名、性別、出生年份等 • 為自己選擇一個Windows Live ID及Hotmail地址,完成後可按下確定帳號未被使用按鈕檢查該ID是否可用 • 然後輸入密碼

  5. 申請Hotmail帳戶 • 成功申請後會直接連接到Hotmail的收件區

  6. 登入帳戶 • 以後登入可返回Hotmail的頁面,輸入ID及密碼,並按下登入按鈕

  7. 忘記密碼 • 如果忘記登入密碼,可按下密碼欄下方的忘記密碼按鈕,再輸入適當資料,可傳送密碼重設資訊給你的備用電子郵件

  8. 登出帳戶 • 在Hotmail版面的右上方,你可以在自己的名字下方見到登出按鈕,按下登出按鈕後即可登出帳戶並連結到 hk.msn.com 首頁

  9. Hotmail網上介面

  10. 更改主題 • 你可以為你的Hotmail版面選擇一個背景主題 • 按下右上方的選項,選擇當中的主題或按下更多主題搜尋其他主題

  11. 撰寫新郵件 • 首先開啟收件匣,然後在動作列上,按一下新增 • 如果要從收件者清單移除某人,請在收件者的名稱或電子郵件地址旁,按一下x圖示 按一下傳送按鈕發送郵件 在此輸入收件者的電子郵件地址 在此輸入郵件簡短描述 輸入訊息

  12. 撰寫新郵件 • 如需傳送至多個收件人,你可以在收件人一欄中輸入一個收件人的電郵地址後按下「space」或「,」鍵,然後繼續輸入下一個電郵,系統會自動為你分開各個地址,無效的地址會以紅色顯示 • 此外亦可按收件人按鈕,從連絡人清單中加入

  13. 撰寫新郵件 • 如果要把副本(CC)傳送到其他郵件,可先按下郵件區的右上角的「顯示副本與密件副本」 • 收件者下方會出現副本及密件副本欄,只需如收件人般輸入電郵地址即可

  14. 撰寫新郵件 • 輸入好電郵地址後可輸入電郵的主題及內文,完成後只需按下左上角的傳送按鈕即可

  15. 傳送附件 • 新增郵件後,按下加入附件,再選擇檔案 • 選取到您要附加的檔案,再按一下開啟 • 重複步驟,加入更多的檔案 • 附加檔案都會經過Windows Live OneCare 防毒軟體自動掃描。如果檔案包含病毒,就無法附加到郵件中。 • 附加檔案最大容量為 10 MB • 移除檔案,請按一下該附件旁邊的 x 按鈕

  16. 確認帳戶 • 在你第一次傳送郵件時,可能要首先確認你的帳號,以防有人利用hotmail傳送垃圾郵件 • 此時只需按下確認您的帳號,然後按指示輸入圖片中的文字,並按下繼續

  17. 接收電郵 • 如果你的收件箱有未讀的電郵時,在畫面左方導覽列中的收件箱一項的旁邊會出現一個代表你有多少封未讀郵件的數字 • 只需按一下收件箱,即可進入收件箱按下該電郵以讀取郵件,而未讀的郵件會以粗體顯示

  18. 接收電郵 • 你可以開啟讀取窗格,更方便讀取電郵 • 在頁面右上方,按下選項,並在讀取窗格選項中選擇讀取窗格顯示的位置 • 開啟讀取窗格後,按一下郵件清單中的郵件即可在讀取窗格中開啟 • 如果要在完整視窗中檢視郵件,請在郵件清單中的郵件上按兩下。

  19. 接收附件 • 含有附加檔案或相片的電子郵件,在郵件清單中會出現一個迴紋針的圖示 • 先開啟該電子郵件 • 如果寄件者不在您的安全寄件者清單中,請在郵件標題中,按一下 [顯示內容]。

  20. 接收附件 • 按一下附件,然後按一下開啟或儲存 • 亦可按下下載所有附件,一次過下載所有附件

  21. 回覆郵件 • 要回覆郵件,首先開啟該要回覆的郵件,按下郵件上方的回覆或全部回覆按鈕。

  22. 回覆郵件 • 在回覆郵件上會自動填上收件人及主旨,內容中亦會加入原來的電郵內容及其資訊,輸入內容後按下傳送即可回覆

  23. 轉寄郵件 • 如想把郵件轉寄給其他人 • 首先選擇你想轉寄的郵件,然後按下轉寄按鈕。 • 一封新郵件將會打開,而郵件中會自動為你加入轉寄的主旨郵件內文連附件 • 輸入收件人並輸入內容後即可按下傳送轉寄

  24. 刪除郵件 • 若需刪除郵件可先剔選要刪除的郵件,然後按下刪除按鈕。 • 刪除的郵件會移到刪除的郵件中 • 若需清理垃圾桶,請按下清空及確定

  25. 連絡人 • 利用連絡人可儲存其他人的連絡資料 • 要進入連絡人清單,請在左方窗格中,按一下連絡人清單

  26. 連絡人 • 新增連絡人: • 進入連絡人清單 • 在工具列上,按一下新增 • 輸入新連絡人的詳細資料,然後按一下儲存

  27. 連絡人 • 編輯連絡人 • 選取連絡人,然後按一下工具列上的編輯 • 變更連絡人的詳細資料,然後按一下儲存 • 移除連絡人 • 選取連絡人,然後按一下工具列上的刪除

  28. 將連絡人分類 • 建立新類別 • 進入連絡人清單並在工作列的類別功能表上,按下新增類別 • 輸入新類別的名稱 • 如果要將連絡人新增到新類別中,請輸入連絡人名稱或電子郵件地址 • 按一下儲存

  29. 將連絡人分類 • 將連絡人新增至類別 • 選取您要新增到類別中的連絡人,接著在行動列的類別功能表上,按一下您要新增連絡人的類別 • 刪除類別 • 在左方窗格,選擇管理類別 • 選取您要刪除的類別,然後按下刪除 • 按一下確定

  30. 將連絡人分類 • 移除某類別中的連絡人 • 在連絡人清單的左方窗格中,按一下管理類別 • 選取您要移除連絡人的類別,然後按一下編輯 • 在您要從類別移除的連絡人旁邊,按一下移除連絡人的圖示x • 按一下儲存

  31. 新增或移除常用連絡人 • 若要將連絡人加入常用連絡人,請按一下連絡人旁邊的透明星星圖示 。 • 若要從常用連絡人中移除連絡人,請按一下連絡人旁邊的黃色星星圖示 。

  32. 重複的連絡人 • 合併重複的連絡人 • 選取身分相同的連絡人旁邊的核取方塊 • 按下管理並選擇合併 • 檢查後如有需要,可編輯連絡人詳細資料 • 按一下儲存

  33. 重複的連絡人 • 清除重複的連絡人 • 按下管理>清除連絡人並按下清除重複的連絡人 • 系統會列出清單裡重複的連絡人,並顯示相符數量 • 包含相同資訊的連絡人會被視為 [完全符合] • 包含類似資訊的連絡人,則被視為 [相近符合] • 按下刪除,刪除重複的連絡人 • 按一下合併,合併重複連絡人的資訊

  34. 匯入連絡人 • 如要從其他電郵匯入連絡人,必先將其連絡人匯出到一個檔案 • 進入連絡人清單,按下管理並選擇匯入 • 選取連絡人匯入的來源 • 在電腦尋找該檔案 • 按一下匯入連絡人

  35. 匯出連絡人至 CSV 檔 • 在連絡人清單頁中選擇管理>匯出 • 輸入驗證碼然後按下匯出 • 按一下儲存 • 選取您要在電腦上儲存檔案的位置,然後按一下儲存

  36. 管理資料夾 • 你可以利用不同資料夾去存放你的電郵,以便你對電郵作出分類及管理 • 首先要在左方窗格中按下管理資料夾 • 新增資料夾 • 按一下 [新增]。 • 輸入資料夾名稱,再按一下 [儲存]。

  37. 管理資料夾 • 刪除資料夾 • 選取您要刪除的資料夾,然後按一下刪除 • 按一下確定 • 重新命名資料夾 • 選取您要重新命名的資料夾,按下重新命名 • 輸入資料夾的新名稱,再按一下儲存

  38. 管理資料夾 • 將郵件在資料夾間移動 • 開啟您的收件匣 • 按一下您要移動的郵件旁的核取方塊 • 在動作列的置於資料夾功能表上,選取您要將郵件移動至哪個資料夾

  39. 登人Messenger • 你可以從Hotmail中登入至Messenger,與你的連絡人作即時對話 • 按下右上方的Messenger選單,選擇登入Messenger • 再按下線上選單可檢視線上的連絡人

  40. 檢視和編輯您的個人資訊 • 按下右上方的選項,並選擇更多選項 • 在管理你的帳號一項中選擇檢視和編輯您的個人資訊 • 你可以在此根據各項按下變更,更改你的個人資料

  41. 接收其他電郵帳號的郵件 • 您可以利用Hotmail接收、閱讀及回應其他電子郵件帳號中的郵件 • 某些電子郵件提供者 ( 例如 Gmail 和 Yahoo! Mail) 提供 POP3 的存取功能,並且可讓您轉寄郵件至其他的電子郵件地址 • 如果您有其他具備 POP3 存取功能的電子郵件帳號,您可以設定 Windows Live Hotmail 接收來自該 POP3 帳號的郵件

  42. 接收其他電郵帳號的郵件 • 先到你電郵帳號開啟POP功能 • 進入選項>更多選項 • 在管理您的帳號一項,按下傳送接收其他帳號的電子郵件 • 在您可以接收來自這些帳號的郵件下,按下新增電子郵件帳號

  43. 接收其他電郵帳號的郵件 • 輸入您要傳送並接收郵件的電子郵件地址和密碼,然後按下下一步 • Windows Live Hotmail 會提供建議的設定 • 確認設定值之後,請按下下一步 • 選取未讀取郵件的選項,然後按一下儲存

  44. 以其他帳號傳送電郵 • 你需要先新增要傳送電子郵件的帳號 • 進入選項>更多選項 • 按下管理您的帳號下的傳送接收其他帳號的電子郵件 • 選擇新增要傳送電子郵件的帳號 • 輸入該電郵地址,並按下傳送驗證郵件 • 到該電郵開啟驗證郵件再按下連結完成驗證

  45. 以其他帳號傳送電郵 • 當您撰寫新郵件時,您可以選擇從其他電郵地址傳送郵件 • 如果想以不同的電子郵件地址傳送郵件: • 按下寄件者旁的下拉式箭頭,選擇要使用的電郵地址 • 完成您的電郵,再按一下傳送 • 您的收件者可能會看到下列資訊: • 寄件者123@hotmail.com.hk 代表 name@example.com

  46. 轉寄郵件至其他郵件帳號 • 轉寄郵件至其他郵件帳號 • 您只可以轉寄郵件至其他 hotmail.com、msn.com、live.com 或 Windows Live Custom Domains 的電子郵件地址 • 您需要先啟用轉寄功能

  47. 轉寄郵件至其他郵件帳號 • 啟用轉寄功能 • 進入選項>更多選項 • 在管理您的帳號按下轉寄郵件至其他郵件帳號 • 在轉寄設定頁面上,按下轉寄您的郵件至其他電子郵件 • 在地址欄位中,輸入要轉寄到的電郵地址,然後按一下儲存 • 登入要轉寄到的電郵帳號,開啟要求驗證帳號的郵件,再依據網頁上的說明執行

  48. 安全及封鎖的寄件者 • 封鎖特定寄件者的電子郵件 • 開啟收件匣,開啟要允許或封鎖的郵件 • 如果寄件者不在您安全的寄件者清單中,而且您想要刪除此郵件,並封鎖該寄件者日後傳送的郵件,請按下垃圾郵件 • 如果收到網路釣魚(詐騙)電郵,請按下標示為>網路詐騙

  49. 安全及封鎖的寄件者 • 允許特定寄件者的電子郵件 • 開啟收件匣,剔選要允許或封鎖的郵件 • 如果寄件者不在您安全的寄件者清單中,但您想將該寄件者新增到清單中,請在讀取窗格上按下標記為安全

  50. 安全及封鎖的寄件者 • 允許或封鎖來自某寄件者或網域的電郵 • 進入選項>更多選項 • 在垃圾郵件下,選擇安全及封鎖的寄件者 • 如要將寄件者或網域新增到安全寄件者清單,按下安全的寄件者 • 如要新增封鎖的寄件者,按下封鎖的寄件者 • 輸入電郵地址或網域,然後按下新增至清單 • 封鎖的寄件者或網域所傳送的郵件會自動刪除