プロファイルとプライバシー設定を更新する

1. プロファイルとプライバシー設定を更新する メッセージ バーで、[編集を有効にする] をクリックして、 F5 を押すか、または[スライド ショー] > [最初から] をクリックして、コースを開始してください。 このコースのビデオが再生できない場合、QuickTime のダウンロード、または PowerPoint 2013 への切り替えが必要となる場合があります。

2. プロファイルとプライバシー設定を更新する クローズド キャプション そのユーザーのプロファイルを確認することができます。 まず、SharePoint と Office 2013 のプロファイル ページについて詳しく見ていきましょう。 組織内のユーザーは、他のユーザーの写真や連絡先情報をクリックして、 どのようにカスタマイズしているかによって異なります。 プロファイル ページには、名前や写真に加え、簡単な自己紹介が表示されます。 また、ニュースフィードのアクティビティのタイムラインも表示されます。 ほとんどの組織では、プロファイルの一部の情報が事前に設定されています。 プロファイル ページの外観は、SharePoint または Office の管理者が組織のプロファイルを 自分のことを同僚に知ってもらうために、自分のプロファイルを更新してみましょう。 次に、プロファイルの [編集] をクリックします。 [基本情報] ページで、プロファイルの説明を作成したり更新できます。 さらに、[得意分野] の項目を追加すれば、専門分野をアピールすることができます。 [連絡先の情報] をクリックして、自分の連絡先を入力します。 この情報については、すべてのユーザーに公開するかどうかを選択できます。 さらに、過去のプロジェクトや通っていた教育機関など、詳しい情報を追加することもできます。 こちらも、公開する相手を選ぶことができます。 設定が終わったら、[すべて保存して閉じる] をクリックします。 写真の更新が許可されている場合は、[写真を変更する] をクリックして写真ライブラリから写真を選ぶことができます。 まず、SharePoint または Office 365 サイトの上部にある自分の名前をクリックし、[プロファイル] をクリックします。 これで、チームの他のメンバーに自分のことを知ってもらうための基本的な情報が揃い、ここからやり取りを開始することができます。 ほとんどの組織では、ユーザーが自分でプロファイルを更新し、より詳しい情報を掲載するように勧めています。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 ビデオ 1/3 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ

3. プロファイルとプライバシー設定を更新する クローズド キャプション [連絡先の情報]、[詳細]、[ニュースフィードの設定] のいずれかで、[閲覧できるユーザー] の選択ボックスをクリックし、 まず、SharePoint または Office 365 サイトの右上にある自分の名前をクリックし、[プロファイル] をクリックします。 次に、プロファイルの [編集] をクリックします。[詳細の編集] ページが表示されます。 最新バージョンの SharePoint と Office 365 で利用できるソーシャル機能の多くは、 プロファイル情報を同僚に公開するオープンなプライバシー設定に基づいています。 この設定は、ユーザーがお互いのことを知るのに役立ちます。 組織でどのように設定されているかによって異なります。 では、プロファイルの情報の表示と非表示を設定してみましょう。 [閲覧できるユーザー] 列の既定のプライバシー設定を変更することができます。 [基本情報] 領域では、[閲覧できるユーザー] 列の設定がいずれも [すべてのユーザー] になっています。 [すべて保存して閉じる] をクリックします。 [すべて保存して閉じる] をクリックします。 プロファイルのプライバシー設定を編集できるかどうかは、 今度は、他のユーザーに個人情報を表示しないように設定してみます。 既定では、プロファイルの詳細のほとんどが [すべてのユーザー] に設定されています。 [詳細] と [ニュースフィードの設定] でも同じように設定できます。 [すべてのユーザー] を選びます。 [閲覧できるユーザー] の選択ボックスをクリックし、 [自分のみ] をクリックします。 [連絡先の情報] をクリックします。 まず、詳細情報をすべてのユーザーに公開してみます。 一方、[連絡先の情報]、[詳細]、[ニュースフィードの設定] の各領域では、 基本情報はプロファイルに欠かせないので、変更することはできません。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 ビデオ 2/3 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ

4. プロファイルとプライバシー設定を更新する クローズド キャプション たとえば、組織に加わったばかりで、同僚と積極的にコミュニケーションを取りたい場合はどうすればよいでしょうか。 表示されているすべてのニュースフィード項目を非表示にするには、一番上のチェックボックスをオフにします。 このソーシャル機能を無効にする場合はチェックボックスをオフにし、そのままでよければオンのままにしておきます。 ニュースフィードの設定を確認または変更するには、SharePoint または Office 365 ページの上部にある自分の名前をクリックし、 これらの項目についても、組織内のユーザーと共有できるように通常はオンになっていますが、変更できます。 連絡先はまだ少ししか知りません。 既定では、これらの項目はすべてオンになっていて、 管理者によるサイトの設定やカスタマイズ方法によって異なります。 ニュースフィードのプライバシー設定は、プロファイル ページからいつでもすぐに変更できます。 [プロファイル] をクリックしてから、[プロファイルの編集] をクリックします。 [ニュースフィードの設定] タブがまだ表示されていない場合は、省略記号 (...) をクリックして選択します。 ニュースフィードのプライバシーに直接関連する設定は、このページの一番下にある [フォロー相手] と [ニュースフィードで共有するアクティビティ] の 2 つです。 組織内の他のユーザーに表示される設定になっています。 このビデオで紹介した機能は、SharePoint や Office 365 の つまり、たとえば [フォロー相手] なら、 フォローしている人やフォローされている人の一覧を同僚が確認できることになります。 次に、共有するアクティビティについて見てみましょう。 アクティビティが多すぎて不要なものまで含まれる場合は、いつでも戻ってオフにすることができます。 設定が終わったら、[すべて保存して閉じる] をクリックします。 誕生日情報など、アクティビティを他のユーザーと共有しないようにするには、 ドキュメントとサイト、ソーシャル タグをフォローします。 この場合、同僚とのやり取りを増やすには、上から 3 つのボックスをオンにして、ひと、 各項目の横にあるボックスをクリックしてオフにします。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 ビデオ 3/3 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ

5. コースのまとめ - プロファイルとプライバシー設定を更新する プロファイルを確認する プロファイルへのリンクは、組織の SharePoint 2013 または Office 365 の Web ページの右上にあります。 プロファイルを表示または編集する • [ユーザーの名前]、[プロファイル] の順にクリックします。 • [プロファイルの編集] をクリックします。[詳細の編集] ページが表示されます。[基本情報] ページの内容を確認し、必要に応じて編集します。また、[連絡先情報] または [詳細] をクリックして別のページに移動することもできます。 • [ニュースフィードの設定] ページを確認または編集するには、省略記号 (...) をクリックし、[ニュースフィードの設定] をクリックします。 プロファイルの画像と説明を更新する • 編集するプロファイルを開きます。 • [基本情報] で、[画像のアップロード] をクリックします。 • 目的の画像を参照して指定し、[アップロード] をクリックします。 • [プロファイル] ボックスをクリックし、情報を入力します。 • [すべて保存して閉じる] をクリックします。 プロファイルのプライバシー設定を更新する • 編集するプロファイルを開きます。 • [連絡先情報] または [詳細] をクリックします。 • [閲覧できるユーザー] で、変更する項目の右にある下矢印をクリックします。 • [すべてのユーザー] または [自分のみ] をクリックします。 ニュースフィードのプライバシー設定を更新する • 編集するプロファイルを開きます。 • 省略記号 (...) をクリックし、[ニュースフィードの設定] をクリックします。 • [閲覧できるユーザー] で、[すべてのユーザー] または [自分のみ] をクリックします。 • [フォロー相手] オプションをオンまたはオフにします。 • [共有するアクティビティ] で、プロファイルの閲覧者が表示できる項目を選択します。 参照資料 • その他のトレーニング コース • Office 互換機能パック F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ

6. その他のコースを確認する 評価とコメント 内容はいかがでしたか? ご意見をお聞かせください このコースをご覧いただき、ありがとうございました ! F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ

7. ヘルプ PowerPoint のビデオ コントロールの使用方法 ビデオの一番下をポイントして、ビデオを開始、停止、一時停止、または巻き戻しします。巻き戻すにはドラッグします。 コースを終了する オンラインで表示している場合は、ブラウザーの [戻る] ボタンをクリックします。オフラインで表示している場合は、Esc キーを押します。ビデオを再生している場合は、Esc キーを 1 回押してビデオを停止し、もう 1 回押してコースを終了します。 コース内の移動 ビデオの下にあるサムネイル (淡色または網かけ) をクリックすると、コースの任意の場所に移動できます。また、[進む] または [戻る] 矢印をクリックするか、PageUp または PageDown キーを押しても移動できます。 コースをダウンロードしても、ビデオが再生されない場合 [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、このボタンをクリックします。このボタンをクリックしても何も動作しない場合は、PowerPoint 2007 またはそれ以前のバージョンを使用している可能性があります。 その場合は、PowerPoint Viewerを入手する必要があります。 PowerPoint 2010 を使用している場合は、QuickTime Player が必要です。または、PowerPoint 2013 にアップグレードすることもできます。 F5 キーで開始、Esc キーで停止 1 • 2 • 3 4 5 6 2:02 1:56 2:10 ヘルプ プロファイルを更新する プロファイルのプライバシー ニュースフィードのプライバシー ご意見/ご感想 まとめ