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La Identificación de los Documentos en los Archivos Municipales HUANUCO (PERÚ)

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La Identificación de los Documentos en los Archivos Municipales HUANUCO (PERÚ) 27 Junio de 2014 Julia Mª Rodríguez B. (ANABAD). LA ARCHIVÍSTICA Y LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio de los Archivos.

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La Identificación de los Documentos en los Archivos Municipales

HUANUCO (PERÚ)

27 Junio de 2014Julia Mª Rodríguez B. (ANABAD)

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LA ARCHIVÍSTICA Y LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL

La Archivística es la ciencia que se

encarga del estudio de los Archivos.

La IDENTIFICACIÓN es su método

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IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES

EN ESPAÑA

Primeras Jornadas de Identificación y Valoración de Fondos Documentales de las Administraciones Públicas.

Madrid 20,21,22 y 23 de Marzo de 1990

Estas jornadas marcarán un “antes” y un

“después” en las tareas de la identificación.

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IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES

Mª Luisa Conde Villaverde, usa el término en su trabajo: “Seguimiento y control de Expedientes en Archivos Administrativos”

El término IDENTIFICACIÓN aparece

incluido en el Diccionario de Terminología Archivística de 1993, p.37; publicado por el

Ministerio de Cultura de España

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LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL

Consiste en investigar las características de los dos elementos elementos implicados en la Génesis del fondo:

- El sujeto productor

- El objeto producido

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LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL

La base metodológica de la IDENTIFICACIÓN, es la aplicación

directa de los principios de:

- PROCEDENCIA

- ORDEN ORIGINAL

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LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL

Es la primera tarea que debe realizar el Archivero. Pues genera los conocimientos que sustentan las bases de todo tratamiento técnico que a posteriori será aplicado a los documentos

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LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL ¿HACIA DÓNDE NOS LLEVA?

- Al análisis de la realidad administrativa

- A la definición de las bases metodológicas

- A la organización de distintos grupos de trabajo

- A la identificación de la Institución

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IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION

Se producen dos tareas:

1°. Conocimiento de los organismos productores de documentos.

Es decir, el contexto donde producen

los documentos: direcciones, áreas

negociados, oficinas de gestión, etc.

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IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION

2° Conocimiento del elemento

funcional. Representado por funciones

y actividades administrativas que cada

Órgano Productor deba desarrollar.

Nos llevará a identificar todas las series.

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¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACION?

Nos ha llevado a:

Conocer el entorno en el que se producen los TIPOS DOCUMENTALES.

  • Entorno de Entrada
  • Entorno de Salida

- Entorno Interno

Censo

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¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACIÓN?

A establecer las categorías de tipos:

  • Contractuales y notariales
  • De comunicación
  • De condiciones personales
  • De constancia
  • De formación y experiencia
  • De identidad
  • De presentación
  • Económicos
  • Judiciales
  • Técnicos - Históricos

Rectificaciones del Padrón

Cambios de domicilio

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¿QUÉ HEMOS CONSEGUIDO CON LA IDENTIFICACIÓN?

DOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO FUNDAMENTALES:

  • EL CATÁLOGO DE TIPOS DOCUMENTALES MÁS

FRECUENTES EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.

  • IDENTIFICAR LAS SERIES DOCUMENTALES QUE
  • CONFIGURAN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN.