Gastgemeente Boechout

1. Gastgemeente Boechout

2. Verlooppersconferentie Verwelkoming - Rudi Goyvaerts, schepen van sport ToelichtingSpecialOlympics 2014 - Carine Goris Toelichtingorganisatie Boechout + oproepvrijwilligers en sponsors - Karine Pyl Woordje over ‘Bletsen’ - Koen T’Sijen, burgemeester Receptie

3. Watzijn de SpecialOlympics?

4. Boechout isgastgemeente van 9 tot 13 september

5. Boechout alsgastgemeente Boechout ontvangt de Letsedelegatie 24 atleten 10 begeleiders

6. Sporten Voetbal Bocce (een sport tussenbowlen en petanque) Tafeltennis Atletiek Zwemmen

8. SPECIAL OLYMPICS • Special Olympics (SO) is eeninternationaleorganisatie, actief in 178 landen. Zevertegenwoordigtmeerdan4 miljoenatletenwereldwijd. De Belgischeorganisatie (SOB) bestaatsinds 1979 • SO organiseertsportevenementen en -wedstrijdenvooratleten met eenverstandelijkehandicap (in tegenstelling tot de Paralympics die Spelenorganiserenvoormensen met eenfysieke handicap). SO geniet de officiëlesteun van het IOC • Om de 4 jaarorganiseert SO WereldZomer- en Winterspelen, maar ookinternationaleregionaleSpelen, zoals de EuropeseZomerspelen (SO2014).SOB organiseertjaarlijksNationaleSpelen

9. België is in 2014 gastland voor de SO Europese Zomerspelen • SO2014 = Games of the Heart, van 13 tot 20 september 2014 • 58 Europese en Euraziatischelandennemendeel • 2000 atleten & 1000 coaches • 4000 vrijwilligers, 300 officials, 300 (para)medischevertegenwoordigers • 2500 ouders en anderefamilieleden • 10 sporten • Openingsceremonie in Brussel • Spelen in stad en provincieAntwerpen (6 locaties) • Sluitingsceremonie in Antwerpen • Het grootstesportevenement in België in 2014 • De OlympischevlamkomtnaarBelgië

10. Agenda SO2014 9-13/09/2014 • Host Town Program – de 57 buitenlandsedelegatieswordenontvangen door evenveelBelgischesteden en gemeenten • Torch Run – de Olympischevlamkomt toe in België • Opening Ceremony– in het nieuwe paleis 12 (Heizel) • Special Olympics European Summer Games 2014 • ClosingCeremony– in het Sportpaleis in Antwerpen 13/09/2014 14-20/09/2014 20/09/2014

11. 10 Sporten Zwemmen Voetbal Basketbal Wielrennen Atletiek Badminton Judo Tafeltennis Bocce Gymnastiek Unified Basketbal en Tafeltennis MATP - Motor Activity Training Program

12. Andere programma’s • School Program • Healthy Athletes Program • Family Symposium • Scientific Congress • Global Development Summit • Art Exhibition • Athletes Leadership Program • …

13. Host Town Programma = HTP • Van dinsdag 9 tot zaterdag 13 september 2014. • Delegaties (atleten & coaches) van 7 tot 136 personen, leeftijd 16+ • 57 buitenlandse delegaties worden ontvangen door Belgische steden en gemeenten.

14. Doelstellingen HTP • (Het belang van) de atleet staat centraal • De bevolking informeren over verstandelijke beperking en over de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke beperking • Promoten van Special Olympics, SO2014 en SOB • De atleten een fantastisch verblijf bezorgen (acclimatiseren, ontspanning, sport, rust) • Interactie tussen de delegaties en de lokale bevolking

15. HTP: wat betekent het voor u? • Een delegatie ontvangen, omarmen en verwennen gedurende 4 dagen. • Transport, accommodatie, catering, trainingsmogelijkheden & ontspanning voorzien. • De atleten en hun coaches laten kennismaken met de Belgische cultuur. • Er samen met zoveel mogelijk mensen uit uw stad/gemeente één groot feest van maken!

16. Concreet … • In Belgiëzijner 165.000 personenmet eenverstandelijkehandicap • 1.000.000 mensen(ouders, broers & zussen, coaches, vrienden, buren…) hebbendagelijkscontact met hen • Dat is 10 % van de Belgischebevolking

17. Media & Communicatie • Geleidelijke opbouw • Taboe doorbrekend • 10 atleten als woordvoerders • Stevige medewerking van radio, televisie en print • Gerichte aanwezigheid in de sociale media • Lokale vertaling in het straatbeeld

18. Gaststeden & Gemeenten

19. Een grootse prestatie verdient een groot publiek.

20. Q & A “I’m into Special Olympics for the rest of my life!” A Deputy Mayor of a Host Town, World Summer Games, 2011

21. Voorstellingsportieve ambassadeurs Jens en Joni Verret, atleten in de G-sport

22. Jens Individuelesportlaureaat 2013 van Boechout en geselecteerd om deel te nemen aan de EuropeseSpecialOlympics 2014 Belgischkampioenschap G-sporters 2013: bronzenmedaillespeerwerpen BelgischeSpecialOlympics 2013: goudenmedaillekogelstoten zilverenmedaille 4x100 m zilverenmedaille 100 m Joni Belgischkampioenschap G-sporters 2013: zilverenmedaille 4x100 m BelgischeSpecialOlympics 2013: goudenmedaille 100 m bronzenmedaillesoftbal

23. Organisatiegastgemeente • Als gastgemeentezorgenwevoor: • Praktischezakenzoalsvervoer, verblijf, eten, veiligheid … • Vrije tijdzoalssportmogelijkheden, ontspanningsactiviteiten, cultuur … • En verderooknog: communicatie, sponsoring, financiënen verslaggeving …

24. Dinsdag 9 september: Aankomst delegatie met de bus uit Letland Officieel ontvangst op het gemeentehuis Woensdag 10 september en donderdag 11 september: Trainingen Activiteiten zoals wandelen, film, uitstap … Vrijdag 12 september: Uitstap naar Antwerpen Afscheidsfeest, Belgische avond Zaterdag 13 september: Afscheid Busrit naar de openingsceremonie in Brussel Programma

25. Startwerkgroep: • Vrijetijdsdienst, vrijwilligerscultuurraad • en sportraad • Externe partners: • ‘t Ateljee, De Speelhoeve, Don Bosco

26. Warmeoproepvrijwilligers • Inwonersmet ervaring in hetbegeleiden van personen met eenverstandelijkebeperking • Enthousiaste inwoners of verenigingen met wattijd en veelgoesting om activiteiten te organiseren, te koken… • Gemotiveerdepersonen die mee in de werkgroepwillenstappen om in de ganse voorbereidingsperiodemee te brainstormen en praktischezaken te regelen • Lossemedewerkers die paraatstaan om van 9 tot 13 septembermee te helpen

27. Warmeoproepvrijwilligers • Enkeletakenvanuit de werkgroep • transport • PR – communicatie • accommodatie en catering • sportmogelijkheden • amusement • veiligheid • medisch • fundraising en sponsoring • opvolgingfinanciën • …

28. Warmeoproep sponsors • Financiële sponsoring •  individueleafsprakenmaken • Praktische sponsoring: enkelevoorbeelden broodjes van de bakker bustransport frietjes

29. Praktische info warmeoproep • Interesse? Vulhetvrijblijvendaanmeldingsformulier in tijdens de receptieof bezorgjouwgegevensaan de vrijetijdsdienst. • Eerste vrijwilligersvergadering: donderdag 30 januari – 19.30 uur – raadzaalgemeentehuis • Via hetaanmeldingsformulierword je op de hoogtegehouden van allevergaderingen, activiteiten… • Vragen? Spreekéén van onze medewerkers van de startwerkgroep of aanwezigeschepenen en burgemeesteraantijdens de receptie!

30. Slotwoord • door Koen T’Sijen, burgemeester • Jijbletsttochook?

31. Bletsenbletsenwerkw. Uitspraak: [ˈblɛtsə(n)] Verbuigingen: bletste(verl.tijdenkelv.) Verbuigingen: heeft gebletst (volt.deelw.) Nieuw Boechouts werkwoord met als betekenis: 1. Het organiseren van activiteiten als gastgemeente voor de Letse delegatie in het kader van de Special Olympics. 2. Het samenwerken van Boechoutenaren en Letten tijdens de voorbereidingsweek van de Games of the Heart. 3. Het werkwoord verwijst naar de gastvrijheid van de Boechoutenaren. Voorbeelden: 1. ‘Op donderdag 30 januari om 19.30 uur vindt in het gemeentehuis de eerste bletsvergadering plaats voor alle vrijwilligers.’ 2. `Tijdens het bletsen leerden de Letten ons een typische volksdans.

32. Alvastbedankt! • Receptie met Letsetoets