Plan d action annuel 2013 2014 et bilan de mi mandat
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Plan d’action annuel 2013–2014 et bilan de mi-mandat . Raphaël Bellavance-Ménard, Jessica-Zoé Fournier Sylvain Jomphe, Mélanie Leduc-Fontaine Jimmy Lemieux, Frédérique Tremblay Jimmy Trottier. Plan d’action annuel 2013–2014. Dernière Mise à jour au Conseil central du 12 septembre 2013.

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Presentation Transcript
Plan d action annuel 2013 2014 et bilan de mi mandat

Plan d’action annuel2013–2014 et bilande mi-mandat

Raphaël Bellavance-Ménard, Jessica-Zoé Fournier

Sylvain Jomphe, Mélanie Leduc-Fontaine

Jimmy Lemieux, Frédérique Tremblay

Jimmy Trottier


Plan d action annuel 2013 2014
Plan d’action annuel 2013–2014

Dernière Mise à jour au Conseil central du 12 septembre 2013


L gende
légende

  • Les éléments barrés sont considérés comme accomplis

  • Les éléments barrés doubles ont été abrogés


Table des mati res
Table des matières

  • 1re orientation : garderie

  • 2e orientation : assurances collectives

  • 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • 4e orientation : cotisation étudiante

  • 5e orientation : affiliation nationale

  • 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC


1 re orientation garderie
1re orientation : garderie

  • Objectif no 1 : faire les démarches de communication publique et de représentation pour favoriser le projet de centre de la petite enfance Les Minis-Magiciens

    • Communication et représentation

      • Rechercher des axes d’influences sur le comité de sélection des projets

      • Assurer la promotion médiatique du projet

    • Journée parents-enfants

      • Organiser la Journée parents-enfants

      • Faire des sorties médiatiques sur le projet lors de la Journée parents-enfants


1 re orientation garderie1
1re orientation : garderie

  • Objectif no 2 : assurer le partenariat administratif avec le projet de centre de la petite enfance

    • Protocole de prêt de service

      • Rédiger un protocole d’entente

      • Adopter le protocole d’entente


2 e orientation assurances collectives
2e orientation : assurances collectives

  • Objectif no 1 : consulter les membres sur la possibilité de souscrire à un régime d’assurances collectives

    • Appel d’offres

      • Obtenir au moins trois soumissions

    • Référendum

      • Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime

      • Tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime

    • Entente tripartite entre le MAGE-UQAC, l’UQAC, et la compagnie retenue

      • Signer une entente avec l’UQAC et la compagnie retenue


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 1 : pourvoir l’ensemble des postes étudiants sur les instances de l’UQAC et du MAGE-UQAC

    • Répertoire des différents postes étudiants sur les instances

      • Mettre à jour la liste des postes sur les instances

      • Vérifier que l’ensemble des postes disponibles est dans la liste des postes sur les instances

      • Optimiser la liste des postes sur les instances et la procédure pour en assurer le suivi

    • Affichage large des postes sur les instances

      • Diffuser les postes via le site web du MAGE-UQAC

      • Créer un formulaire de mise en candidature en ligne


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante1
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires

    • Évaluation de la structure actuelle du MAGE-UQAC

      • Diffuser les résultats du sondage de Zins, Beauchesne et associés et le rapport de Raymond Chabot Grant Thornton

      • Procéder au diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC

      • Déposer le rapport du diagnostic organisationnel

      • Rédiger un rapport sur tout le processus des états généraux

      • Adopter le rapport

      • Diffuser le rapport auprès des membres du MAGE-UQAC


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante2
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires (suite)

    • Mise à jour des textes réglementaires

      • Créer un comité de révision des politiques et règlements

      • Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour

      • Adopter la Politique d’attribution des espaces étudiants mise à jour

      • Adopter la Politique des bars mise à jour

      • Créer un comité de révision des Statuts et règlements

      • Adopter la Politique de l’information et des communications

      • Adopter les Statuts et règlements mis à jour


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante3
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions

    • Mise en place d’une nouvelle plateforme de consultation pour les prises de décisions

      • Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour

      • Tenir le premier référendum du Conseil central

    • Levée de cours lors des assemblées générales

      • Rencontrer les membres des sous-commissions des études et de la Commission des études

      • Faire ajouter les assemblées générales du MAGE-UQAC au calendrier de l’UQAC

      • Veiller à l’application de la levée de cours


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante4
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions (suite)

    • Plan de mobilisation pour les assemblées générales

      • Élaborer un plan de mobilisation réutilisable pour les assemblées générales


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante5
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 4 : augmenter d’au moins 50 % le pourcentage d’étudiants connaissant le MAGE-UQAC

    • Réactualisation du plan de communication du MAGE-UQAC

      • Créer de la publicité dans les affichages Zoom Media et sur les télévisions de l’UQAC

      • Distribuer des tracts pour les nouveaux lors de la rentrée

      • Tenir un kiosque à la rentrée

      • Contacter les différents modules

      • Faire une présentation dans les cours introductifs de chaque programme d’études

      • Créer une liste de diffusion

      • Élaborer un plan de communication pour la rentrée


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante6
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Objectif no 5 : remettre un rapport évaluant les différents moyens possibles afin que les différentes instances du MAGE-UQAC puissent se faire dans les campus délocalisés

    • Évaluation des moyens

      • Évaluer les options pour améliorer les instances par internet

      • Évaluer différents moyens pour la tenue d’assemblées générales dans les campus délocalisés

      • Déposer un rapport ainsi que des recommandations


4 e orientation cotisation tudiante
4e orientation : cotisation étudiante

  • Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015

    • Création d’un comité de révision de la cotisation

      • Déposer un avis de motion sur la création du comité de révision de la cotisation

      • Créer le comité de révision de la cotisation et élire les membres y siégeant

      • Adopter un plan d’action spécifique sur la révision de la cotisation

      • Soutenir le comité de révision de la cotisation


4 e orientation cotisation tudiante1
4e orientation : cotisation étudiante

  • Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015 (suite)

    • Rapport du comité de révision de la cotisation

      • Déposer un avis de motion avant le dépôt du rapport du comité de révision de la cotisation

      • Analyser le rapport du comité de révision de la cotisation

      • Adopter des recommandations pour l’assemblée générale

      • Créer un document synthèse pour les membres

      • Prendre une décision sur l’état de la cotisation


5 e orientation affiliation nationale
5e orientation : affiliation nationale

  • Objectif no 1 : consulter les membres du MAGE-UQAC sur l’affiliation nationale à la FEUQ

    • Referendum

      • Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale

      • Tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale

    • Compréhension du contrat et du processus référendaire

      • Comprendre le Règlement concernant la politique référendaireet le Règlement électoral et référendaire

    • État des lieux sur la représentativité nationale

      • Consulter le conseil central sur la représentativité nationale et faire des recommandations pour le mandat 2014–2015


5 e orientation affiliation nationale1
5e orientation : affiliation nationale

  • Objectif no 2 : assurer le maintien ou la bonification du poids démocratique des associations de régions au sein de la FEUQ

    • Adoption d’une Politique de gestions des instances à la FEUQ respectant la représentativité régionale

      • Rédiger un troisième mémoire sur le poids démocratique en lien avec la Politique de gestion des instances de la FEUQ

      • Contacter au moins 80 % des différentes associations membres de la FEUQ

      • Débattre de la section sur le poids démocratique de la Politique de gestion des instances de la FEUQ


5 e orientation affiliation nationale2
5e orientation : affiliation nationale

  • Objectif no 3 : augmenter la force de la Coalition des associations étudiantes du Saguenay—Lac-Saint-Jean (CAESL) en ayant une rencontre au moins une fois par mois

    • Intégration des membres de la CAESL au camp de formation du MAGE-UQAC

      • Préparer un camp de formation avec un volet orienté pour la CAESL

      • Tenir le camp de formation du MAGE-UQAC

    • Plan d’action de la CAESL

      • Élaborer le premier plan d’action de la CAESL

      • Présenter le plan d’action au Conseil central

      • Faire le suivi du plan d’action


6 e orientation coupes budg taires l uqac
6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC

  • Objectif no 2 : prendre en compte les recommandations de la recherche en partenariat AEI/MAGE-UQAC sur l’apport socioéconomique des étudiants internationaux de l’UQAC et leurs besoins dans la démarche contre les coupes budgétaires à l’UQAC

    • Utilisation de la recherche dans la mise à jour de l’argumentaire

      • Analyser les résultats de la recherche

      • Rédiger une partie dans l’argumentaire ciblant les besoins des étudiants internationaux


Bilan de mi mandat
Bilan de mi-mandat

Présenté à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013


1 re orientation garderie2
1re orientation : garderie

  • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.

  • La demande de places subventionnées est dans les mains du ministère de la Famille et des Aînés.

  • La Journée parents-enfants se tiendra le 12 novembre 2013.


2 e orientation assurances collectives1
2e orientation : assurances collectives

  • Cette orientation accuse un retard minimal par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.

  • L’appel d’offres a été lancé de façon formelle le 30 septembre 2013.

  • L’assemblée générale spéciale référendaire a été ajournée jusqu’au 23 octobre 2013.


3 e orientation gouvernance et d mocratie tudiante7
3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante

  • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.

  • La rentrée s’est déroulée du 26 août au 29 août 2013.

  • Le diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC a débuté le 27 août 2013.

  • Les modifications au Règlement électoral et référendaire seront présentées à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013.


4 e orientation cotisation tudiante2
4e orientation : cotisation étudiante

  • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.

  • Le comité de révision de la cotisation a été créé le 12 septembre 2013.

  • Le comité de révision de la cotisation se rencontrera pour la première fois le 10 octobre 2013.


5 e orientation affiliation nationale3
5e orientation : affiliation nationale

  • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine.

  • Le referendum de reconsidération de l’affiliation nationale s’est déroulé du 16 au 27 septembre 2013.

  • Le plan d’action de la CAESL est en processus de création.

  • Le camp de formation du MAGE-UQAC s’est tenu le 20 septembre 2013.


6 e orientation coupes budg taires l uqac1
6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC

  • Cette orientation accuse un retard important par rapport à l’échéancier prévu à l’origine.

  • Aucune des actions prévues au plan d’action n’est accomplie ou avancée de façon significative.

  • La rencontre avec la régie du recteur se tiendra le 29 octobre 2013.


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