Doe jij wat ik beloof?

1. Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen, en wat je altijdnogzelfmoetdoen

2. TOT in 2011 4 festivals Honderdencollega’s 20tournees 25applicaties ‘onderhanden’ 150artikelen op de site CUE2012

3. TOT’s tools Outlook Word Excel Google Docs Visio Ever-note Picasa Word-Press Uurwerk Access CUE2012

4. Eenaantaltermen API SAAS Client-server applicatie Database In the cloud Interface Open source Web based Filemaker Pro ASP.Net CUE2012

5. Een theater Boeking Uitvoering Evenementen-planning Personeels-planning CUE2012

6. 300 voorstellingen per jaar 250 technischelijsten 160 PRI&E’s 50weeklijsten 10 premières 9.000 uurtechniek 500 bestellingen 80 intake-gesprekken CUE2012

7. Eengezelschap Concept Boeking Project-management Première Tournee CUE2012

8. 5 producties per jaar 5 montages 5technischelijsten 5 premières 5 PRI&E’s 300 theaters 100bestellingen 10.000uurtechniek CUE2012

9. Evenementenplanning CUE2012

10. Evenementenplanning CUE2012

11. Evenementenplanning CUE2012

12. Voorbeelden CUE2012

13. Watlevert het op? Actueleinformatie online Gegevens op eenvasteplaats Iedereendezelfdeinformatie Alles maar éénkeerinvoeren Draaiboeken altijd dezelfde opbouw CUE2012

14. Watmoet je altijdnogzelfdoen? Details afstemmen Resultatenbespreken Last minute wijzigingendoorgeven Werkwijzeevalueren Procedures afspreken CUE2012

15. Personeelsplanning CUE2012

16. Personeelsplanning CUE2012

17. Voorbeelden CUE2012

18. Watlevert het op? Structuur in doorgevenwijzigingen Planners kunnensnellerroosteren Allebeschik-baarheid op éénplek Vasteopbouw rooster Grip op verzuim en overuren Actueleinformatie online CUE2012

19. Watmoet je altijdnogzelfdoen? Goede teams samen-stellen Last minute wijzigingendoorgeven Deadlines vastleggen Balanstussenwensenmedewerkers, management, producties en wettelijkeeisen Procedures afspreken CUE2012

20. Werkproces theater CUE2012

21. Evenementenplanning CUE2012

22. Personeelsplanning CUE2012

23. Watkostnouzoiets? Client-server applicatie Web based SAAS API CUE2012

24. Watkostnouzoiets? Voorbeeld van client-server applicatie: € 1500 per licentie, plus jaarlijks 25% van datbedrag Voorbeeld van SAAS: € 250 per maand(exclusieflicenties) Voorbeeld van webbasedapplicatie: € 750 per maand all-in • Licentie: • Ingelogdegebruiker (bewerken of alleenlezen) • Bepaaldehoeveelheidopslagruimte en/of dataverkeer • Bepaaldehoeveelheidruimtes, evenementen en/of medewerkers • Extra kosten voor gebruik API CUE2012

25. Watkostnouzoiets? Los van de aanschaflopen de kosten voor consultancy enorm op: uurprijzenvaak € 100 tot € 150 Eenpakketkeuze en vooraleenimplementatie is niet is wat je er even bijdoet – reserveererveeltijd voor Behalve het programmaheb je ookrapportennodig: offerte, factuur, weeklijst, rooster … reken op € 800 tot € 1.000 per rapport • Bedenkwat je zelfdoet: • Laat de leverancierallesdoenwatonder het contract valt • Laat je trainen in alleswat je (op termijn) zelf wilt kunnendoen • Besteedalleswat je boven de pet gaat, of buitensporigveeltijdkost, uit CUE2012

26. Ikhebgeentijd! Van watik nu investeerhebikover 10 jaarnogplezier Ikhoefalles maar éénkeer in tevullen Alsikallesnetjesbijhoudhebik direct antwoordop managementvragen Watkrijgikervoorterug? Ikkanbijsturenop basis van historischegegevens Ikkaninformatiedelen met anderen CUE2012

27. Ikhebgeen geld! Google Docs is gratis Deel agenda’s met Outlook, ook voor ruimtes Misschienheeft je kaartverkoopsysteemookeenplanningsfunctie? Hou je Office versie (en je kennis) up to date Kan het ook voor minder? Maakeencentralemapstructuur op de server Profiteer van het CMS van je website CUE2012