Karim Manar Product Manager Microsoft France kamanar@microsoft

1. Ou comment ma vie devient plus simple avec SharePoint 2010 SharePoint 2010 La Plateforme Web d'entreprise Karim Manar Product Manager Microsoft France kamanar@microsoft.com

2. La Plateforme de Collaboration Métierpour l’Entreprise et le Web • Connecter et rendre autonomes les personnes • Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée • Répondre rapidement au besoin Sites Composites Communautés Contenu Décisionnel Recherche

3. SharePoint as Business Platform Portail Workflow GED Social Networking Collaboratif Business intelligence Composites Recherche d'Entreprise Formulaires

4. SharePoint as Business Platform

5. “Magic Quadrant: The Leader” and 2004 • Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents : • Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence

6. Positionnement Sharepoint en 2009

8. 1 SITES

9. Sites SharePoint • Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme • Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide • Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace • Intéraction mobile entre les personnes et le contenu • Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications • Support multi-navigateurs pour une participation maximale • Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet • Interopérabilité améliorée dans le support des standards • Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0 ExpérienceUtilisateur Riche Accès de n’importeoù PlateformeUnifiée

10. Le ruban

11. Edition Web

12. Office Web Apps

13. 2 COMMUNAUTES

14. Communautés • Encourager la collaboration en entreprise • Refonte du MySite • Profil « à la facebook » • Origine : AD, SAP, … • visualisation graphique de l’individu dans l’organisation de l’entreprise • Suivi des activités des individus : notifications par mail, alertes • Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu

15. Définir ses réseaux • Pouvoir suivre les activités de ses collègues • Collègues suggérés automatiquement • Différents groupes sont possibles • Choix de la visibilité du groupe

16. Communautés • Tags sociaux et d’expertise • Tag= mot clé descriptif • Taxonomie et « Folksonomy » • Notes • Sur les documents • Sur le profil utilisateur (« Mur Facebook ») • Notation • Favoris (Bookmarks)

17. Contenu généré par les utilisateurs Blogs Wikis

18. 3 CONTENU

19. Amélioration de la performance • Objectifs • +100M d’éléments dans une collection de site • +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc. • +1M d’éléments dans un répertoire • SharePoint 2010 • « Throttling » des requêtes  limitation sur la taille des vues utilisateur et administrateur • Stockage externe des documents (SQL2008) • Le serveur gère automatiquement les index de colonnes • Support des index composites

20. Document Sets • Gérer un ensemble de documents de façon unitaire • Documents étroitement liés • Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations • Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur • Caractéristiques des document sets • Métadonnées partagées • Page d’accueil customizable • Workflows • Versioning • Téléchargement en fichier Zip

21. Gestion des Documents • Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements • Fonctionnalité Routage • Mort du modèle « centre des enregistrements » • Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe quel site après activation • Règle basée sur le type de contenu et métadonnées • Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»

22. Métadonnées • Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites • Mots clés gérés (=tags) • Termes gérés • Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »

23. 4 RECHERCHE

24. Interface Utilisateur • Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch • Perfectionnement des résultats • Métadonnées, taxonomy, tags • Suggestions pré-requête et post-requête • Ouverture des documents dans le navigateur • Amélioration de la suggestion « essayez avec cet orthographe …»

25. Interface Utilisateurs • Pertinence des résultats • tags sociaux, « click-through », métadonnées, … • résumé des documents plus clairs • Support multi langue amélioré • Détection automatique de la langue des documents et de parties de documents • Support des mots composites (Innovationszyklen = « Innovation » « Zyklen » • Nouveaux modes de recherche • Recherche mobile pour les smartphones • Intégration recherche Windows 7

26. Nouvelle syntaxe des requêtes • Opérateurs booléens et requête sur propriétés • ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009" • Author:  "Julien Dupré"  • « Commence par » pour les mots clés et les propriétés • Micro* AND author:bill* • Amélioration des opérateurs de comparaison • =, >, <, <=, >= • Intervalles possibles

27. Recherche de personnes • Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur • Recherche phonétique et par surnom (Bill = William) • On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti sur son propre profil  Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil

28. Recherche FAST User centricsearch Perfectionneurs avec nombre de correspondances Visual best bets Document thumbnails - vignettes Prévisualisation des documents Tri sur propriété Documents similaires Gère 82 langues 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation, etc) Filtrage du contenu spécifique

29. Recherche FAST

30. 5 COMPOSITES

31. Composites • Objectif : Créationrapide des solutions métiers dynamiques • Rendre les personnesautonomes • Réduire la charge sur les départements IT • Déploiementrapide des solutions • Connectivité riche  sharepointcommunique avec vosautres solutions  Amélioration de la productivité

32. Rendre les gens autonomes • Travail asynchrone à travers SharePoint workspace • Modèles de sites, bibliothèques riches en standard • Sites d’équipe • Centres de documents … • Centre de Business Intelligence • Support natif pour l’intégrationsilverlight Web part silverlight

33. Connectivité riche • Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services) • Accès en lecture et en écriture à vosdonnéesexternes (sql, web service…) à partir de SharePoint • Listes “externes” pour travaillersur des donnéesexternes • Donnéesexploitables à partir des clients Office ou de SharePoint workspace • Ex : Le panneau outlook peutafficher des informationsexternessur un contact

34. Déploiementrapide de solutions : Workflows • peuventêtreélaborésdans Visio avantdéploiement • Les workflows définisdans SharePoint Designer sontmaintenantexportables et réutilisablesdans un autre site (et dans Visual Studio!) • Un workflow SPDesignerpeutêtretestéavant d’être déployé en production • Visualisation de l’état du workflow avec les Visio services

35. Visio Services

36. Mais aussi… • SharePoint Designer 2010 • permet de modeler et customiser le site à l’aided’une interface riche • Destiné aux administrateurs des sites, à certainsutilisateursavancés • Peutêtrebridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. d’une collection de site • Sandbox solutions • code localisé, surveillé et bridé • Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites • Il n’est plus nécessaire de solliciterl’IT pour déployercertaines solutions SharePoint • Publication d’applications Access vers Access Services • Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport, formulaires et macros)

37. 6 DECISIONNEL

38. Décisionnel • Transformer des données brutes en rapports interprétables(sans développement) • Les fonctionnalités de 2007 sontprésentes et ontétéextraites des modèlesspécifiques: • Ex : le webpart des KPI peutprésenterl’état des tâches non terminéessur un site d’équipe • Nouveautés avec Excel 2010 • Intégration de Performance Point Services : création de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes

39. Limitation des Excel Services 2007 Pas d’authoring / création de contenudans le navigateur Pas de collaboration Pas de macros Excel / VBA

40. Excel Services : Nouveautés • Visualisation et éditiondans le navigateur • Collaboration temps réel • Fonctionne avec Firefox / Safari • “Best effort” surl’intégration de documents avec des fonctionnalités non supportées • Exposition de contenu via REST • Intégrationde nouveautés Excel 2010 • Slicers • Sparklines

41. Excel Services : Nouveautés Sparklines Slicers

42. Performance Point Services Désormais 100% intégré à SharePoint Tableaux de bord pour pilotervotre “business”

43. Visio Services