המועצה הציבורית – הגדרות והסברים

1. המועצה הציבורית – הגדרות והסברים

2. אחריות ועד הנהלת האגודה • אחריות הוועד לדאוג לקיום מיטבי של שירותים לקהילה על פי מה שסוכם והוחלט במסגרת התקציב ותוכנית העבודה. • וועד האגודה אחראי לאשר תקציב, להנחות את מנהל הקהילה להוציא לפועל את החלטות הוועד ולוודא ביצוע החלטות הוועד. • אחראי לחבר כל התושבים לקהילה משותפת והגדרת חזון ליישוב .לקביעת סדר יום קהילתי באמצעות הידברות ובניית הסכמות.

3. אחריות יו"ר ועד הנהלת האגודה • ליו"ר אחריות כוללת להתנהלות הועד, קיום השירותים המוניציפאליים, עמידה ביעדי התקציב, ניהול הקשר עם הנהלת הקיבוץ וגורמי המועצה האזורית, עדכון ופרסום העשייה בציבור, פיקוח ובקרה על עבודת מנהל הקהילה, ייזום והובלה של מהלכים אסטרטגיים ארוכי טווח.

4. אחריות מנהל הקהילה • מנהל הקהילה מוציא לפועל את החלטות הוועד, אחראי לפעילות השוטפת של מערכת השירותים שבאחריות הוועד ולקשר עם מנהלי ורכזי הענפים הכפופים לוועד, הוא מנהל מעקב ובקרה על עמידה בתוכנית העבודה וביעדים (תקציב, כ"א, פעילות וכד' ), מעדכן באופן שוטף את היו"ר והוועד בפעילות השוטפת ועל חריגות או פערים.

5. אסיפת אגודה ועד הנהלת האגודה קיימים 4 תחומים עיקרים בהם הועד עוסק בטחון ובטיחות תרבות ופנאי סביבה חינוך גיל הרך גיל בית ספר רבש"צ צח"י שמירה גדר ותאורה היקפית שמירה ממונה בטיחות תרבות ספורט חוגים בריכה פנאי מכלול נוי תברואה איכות הסביבה חצר תאורת חצר תשתיות

6. מועצות ציבוריות • בין תפקידי הועד המוגדרים במסמכי הקמת הועד מוגדר שהועד אחראי ל: "הקמה קבועה או אד הוק של ועדות ו / או מועצה וקביעת מעמדה וסמכויותיה לשם חיזוק השפעת הקהילה על עיצוב השירותים ואורח החיים."

7. אחריות המועצות אחריות המועצה לדאוג לקיום מיטבי של שירותים לקהילה על פי מה שסוכם והוחלט במסגרת התקציב ותוכנית העבודה. המועצה פועלת בסמכות הועד וכשלוחה שלו וכך עוסקת בתכנון, בבקרה ובקביעת מדיניות. המועצה צריכה לגדול ולהתפתח ולהפוך לגוף המנהל בפועל את התחום.

8. עבודה במאקרו ולא במיקרו • בפועל יש להפריד בין ניהול שותף של המערכת וניהול לטווח ארוך. • מנהל הקהילה הוא המנהל הישיר של עובדי האגודה ובעלי התפקידים שלה. • הנהלה הפעילה של כל תחום היא מנהל הקהילה, רכז ענף, יו"ר המועצה ( ניתן להוסיף אנשים לפי הצורך) • המועצה הציבורית היא המקום לשיתוף הקהילה בקביעת מדיניות המערכת ובקרה על עבודת ההנהלה הפעילה, כולל בקרה על התקציב.

9. קשר • המועצה פועלת מטעם ועד הנהלת האגודה והיא כפופה לו. • אישי הקשר בין המועצה לבין הועד הוא הרפרנט . • יו"ר הועד יהיה בקשר עם המועצה דרך הרפרנט או ישר ליו"ר – לא דרך הרכזים הפועלים בשטח.

10. ייצוג המועצה בוועד ובקהילה. • הרפרנט מייצג את המועצה בוועד ואת הועד במועצה • בפגישות עם הקהילה נציגי המועצה יהיו יו"ר המועצה ורכזי הענפים.

11. תקשורת בין מועצה וועד • 1 יש למסור רשימת ישיבות המועצה לוועד ולהזמין לישיבות דרך אורית במזכירות. • 2. יש להוציא הזמנה לישיבות כמה ימים לפני הישיבה כולל רשימת סעיפים • 3. יש להוציא פרוטוקולים של הישיבות לחברי המועצה ולוועד לאישור. • פרוטוקולים של הישיבות יופצו לחברי הועד לאינפורמציה על ידי. • יוקם מנגנון להודעות לציבור של הועד ושל המועצות גם יחד –

12. דרך פעולה של המועצה • 1. ישיבות בתדירות לא פחות מפעם בחודשיים. • 2. לפחות פגישה אחת פתוחה לקהל הרחב בשנה. • 3. הצגת עבודת המועצה לאסיפת האגודה פעם בשנה. • 4. דיווח לקהילה דרך הנדבך על ידי יו"ר המועצה. • 5. עבודה בשיתוף פעולה מלאה עם מנהל הקהילה. • 6. המועצה היא גוף תומך לאנשים שעובדים בשטח בכדי לבצע את המדיניות והתוכניות , במגבלות התקציב , של האגודה.

13. בהצלחה לכולנו ! • ותודה לכם על הנכונות להירתם.