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action pilote IST Agropolis. Gérer ses références bibliographiques avec EndNote. Dominique Fournier fournied@supagro.inra.fr 14 février 2008. Déroulement de la journée. Matin 1 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique 2 prise en main du logiciel Endnote

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Presentation Transcript
action pilote ist agropolis
action pilote IST Agropolis

Gérer ses références bibliographiques avec EndNote

Dominique Fournier

fournied@supagro.inra.fr

14 février 2008

d roulement de la journ e
Déroulement de la journée

Matin

1généralités sur les logiciels de gestion bibliographique

2 prise en main du logiciel Endnote

3 typologie des références bibliographiques

4 alimentation d’une base Endnote

5 importation des références

Après-midi

6 rédaction d’un document scientifique en intégrant des références bibliographiques

7 fonctions avancées (styles, term lists, openUrl, travelling library, …)

8 Zotero : une alternative à Endnote ?

14 février 2008

le chercheur utilise et produit de l information scientifique et technique
Le chercheur utilise et produit de l’information scientifique et technique

14 février 2008

gestion informatis e de vos r f rences bibliographiques quels avantages
Gestion informatisée de vos références bibliographiques: quels avantages ?
  • Au niveau dustockageet dela gestion des références : facilités d’exploitation de gros corpus de références par la structuration en base de données
  • Au niveau de lapublication : récupération des références lors de l’écriture d’un texte, formatage automatique des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur ; saisie unique des données et choix d’un format d’édition
  • Au niveau dusuivi de la recherche documentaire : lien entre la recherche sur bases de données et la base personnelle
  • Automatisation = gain de temps et facilités d’exploitation du corpus de références

14 février 2008

la gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

Bases de données bibliographiques (portail Inra)

Périodiques électroniques

Autres sources

Sources de données

Bases bibliographiques personnelles

Stockage pdf, URL

Aide à la publication

scientifique

Edition de documents scientifiques avec liste bibliographique

La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

Enregistrement & gestion des références

Gestion des documents en texte intégral

14 février 2008

un logiciel de gestion bibliographique pourquoi faire
Un logiciel de gestion bibliographique: pourquoi faire ?

Conserver dans une base bibliographique les résultats de vos recherches documentaires

Par import de références / Par saisie manuelle

Retrouver facilement l’information en interrogeant ses bases bibliogain de temps considérable

Gérer sa propre documentationréférences bibliographiques + documents associés aux références (articles pdf, fichier word, …)

Editer des listes de références, « à la carte »en respectant les normes éditoriales (styles).

Ecrire une publication en gagnant du tempscitations dans le texte et liste bibliographiquemodèles Word (Templates)

Exporter ses données sous d ’autres formats(SQL, Excel, …)

14 février 2008

panorama de l offre commerciale
Panorama de l ’offre commerciale

Les grands classiques :

End Note

Reference Manager

Procite

Thomson ISI

http://thomsonisiresearchsoft.com/compare/

BibTex (lien avec LateX)

Autres logiciels Biblioscape Bookends Plus (uniquement Macintosh)Bookwhere, Library Master, Papyrus

Quelques logiciels libresBibus (groupe de travail Agropolis) : test 2007-2008Zotero (groupe de travail Agropolis) : formations prévues en 2008

14 février 2008

vocabulaire de base
Vocabulaire de base

Library

Bibliothèque, base de données de références biblio

Référence bibliographique

identifiant unique : record number

format d’enregistrement correspondent à 1 type de documents : Reference type (Journal article, book, book section, …)

Informations spécifiques à un type de documents : champs (fields)

Champs et styles

saisie des informations dans des champs séparés

édition « à la carte » selon un ordre et une mise en forme déterminés par le style bibliographique

14 février 2008

caract ristiques d endnote1
Caractéristiques d’EndNote

Gestionde références biblio

32000 réf. / Bibliothèques (plus de limites à partir de v.8)

Nbre illimité de bibliothèques

Grille standard prédéfinie:

des types de documents (bibliographiques + multimédia)

des champs descriptifs (40-50 / type de document)

64 000 caractères / document (16 p.)

Moteur de recherche:

interrogation / champs tri, exportation,

Création d’une bibliographie (CWYW)

lien direct avec Word

styles (instructions / revues)  1300 différents (version 9)

+ possibilité d’en créer des personnels

Récupération de références bibliographiques :

bases externes filtres de conversion (Filters)

fichier de connexion(connection)

14 février 2008

les fichiers et r pertoires du logiciel endnote

(.enz)

(.enf)

(.ens)

(.dot)

Les fichiers et répertoiresdu logiciel EndNote

Edit > Preferences… > Folder Locations

14 février 2008

infos sur les versions plus r centes
Infos sur les versions plus récentes

Attention !

Pas de « compatibilité descendante » / versions antérieures d’Endnote

Restriction de compatibilité (OS, traitement de texte)

Version 8 – 9 (et X)

gestion du format unicode,

taille des bases illimités,

nouveaux types de références,

nouveaux champs,

gestion des préférences

14 février 2008

endnote web express
EndNote Web Express
  • Depuis décembre 2006, développement d’une version gratuite pour les utilisateurs du Web of Knowledge (INRA, IRD, CIRAD, CEMAGREF…)
  •  Version complètement intégrée à la plateforme ISI Web of Knowledge
  • - possibilité de sauvegarder jusqu’à 10 000 réf.
  • - plusieurs centaines de styles pour éditions
  • - compatible avec Endnote et Word
  • Nécessité de créer un Profil sur WOK
  • Accès direct surhttp://myendnoteweb.com
  • Présentation Audio :http://www.brainshark.com/brainshark/vu/view.asp?pi=908656274

14 février 2008

liens utiles
Liens utiles

site officiel :http://www.endnote.com

manuel EndNote7 (français - 55 p.): http://www.nantes.inra.fr/

aide-mémoire (2 pages): http://www.bordeaux.inra.fr/

Ce que l’on peut faire avec Endnote 7 (Cemagref 40 diapos) : http://ist.cemagref.fr/

FAQ Endnote (IRD) : http://www.mpl.ird.fr/documentation/

Supports de cette formation:

http://www.montpellier.inra.fr/documentation/

>> Gérer sa bibliographie ou Adresses utiles

14 février 2008

le logiciel endnote sur le campus inra montpellier supagro
Le logiciel EndNote sur le campus Inra Montpellier SupAgro
  • Version 6, 7, 9 et X (PC et Mac)
  • Inscription préalable auprès de l’UICformulaire à remplir en ligne
  • Installation (paramétrage du poste de travail + lien avec word)
  • W:\Biblio\EndNote7\Netsetup.exe Dans certains cas, fichiers .dll et .dot à copier dans le répertoire de démarrage de word (outils > options > répertoire par défaut)
  • Lancement de l’application
  • W:\Biblio\EndNote7\EndNote7.exe

14 février 2008

slide18

Fermeture (sauvegarde)

Travail sur la librairie Paleo (exemple)

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

Ouverture - Fermeture - Personnalisation

14 février 2008

slide19

Description d’une bibliothèque

W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

14 février 2008

slide20

Nom de la référence (auteur, année, n°)

Type de document

Champs

Navigation entre références

Description d’une référence bibliographique

14 février 2008

slide21

Prévisualisation d’une référence bibliographique

et notion de style

Style

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Style: fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

14 février 2008

slide22

STYLES - compléments

Pour sélectionner un style

Select Another Style ..

Ils sont localisés dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles- 1012 styles dans la version 7

- 1383 styles dans la version 9Ils utilisent des modèlesqui déterminent pour chaque type de document quels champs sont utilisés, dans quel ordre et sous quelle forme

Auteur (nom prénom), Année. Titre. Revue, volume, page.

14 février 2008

slide23

Exercice : Prévisualiser une référence bibliographique avec différents styles

Écran de prévisualisation d’une référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné)

Author-Date

Cell

Nature

Science

Sélectionner dans le Style Manager les styles correspondant aux revues Cell, Science et NaturePrévisualiser une référence avec ces 3 styles différents

14 février 2008

slide25

Create a new Endnote libraryOK

Les fois suivantes :

Open an existing EndNote libraryBrowse...

Créer une bibliothèque ( = une librairie)

Astuce + rapide :

Cancel

File

Open

Dans : C:\Bureau\Endnote

Nom : formationType: EndNote Library (*.enl)Enregistrer

14 février 2008

slide26

References

> New Reference

Sélection du type de document

Création d’une nouvelle référence

14 février 2008

slide27

Sélection d’un type de Reference : Reference Types

Il existe 25 types de documents prédéfinis (34 dans version 9)

possibilité d’en créer des nouveaux (3 Unused)

Computer program

Electronic source

Audiovisual material

Film or Braodcast

Artwork

Map

Patent

Hearing

Bill

Statute

Case

Figure

Chart or table

Equation

Unused  Unused2

Computer program

Electronic source

Audiovisual material

Film or Braodcast

Artwork

Map

Patent

Hearing

Bill

Statute

Case

Figure

Chart or table

Equation

Unused  Unused2

Generic

Journal Article

Book

Book section

Manuscript

Edited book

Magazine article

Newspaper article

Conference proceeding

Thesis

Report

Personnal communication

Generic

Journal Article

Book

Book section

Manuscript

Edited book

Magazine article

Newspaper article

Conference proceeding

Thesis

Report

Personnal communication

14 février 2008

slide28

Les types de documents et les champs correspondants

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Chaque type de documents peut être décrit par 40 champs (51 dans version 9)

Les champs d’informations disponibles varient en fonction du type de document choisi, mais on retrouve une certaine logique sur une même ligne (auteur, date, lieu = de colloque, de soutenance, d’édition, …)

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

Possibilité de tout modifier sauf le type Generic qui sert de référence pour la dénomination des champs (dans les menus de recherche, …)

14 février 2008

slide30

Exercice : Saisie manuelle de références

Ouvrir votre librairie formation.enl

Saisir les différents types de documents proposés

14 février 2008

slide31

Aide à la saisie - Correction orthographe

Endnote peut effectuer la vérification automatique d’orthographe d ’une notice ouverte

Tools > Spell Check

selon le dictionnaire choisi et la langue

Edit >Preferences >Spell Check > Options

14 février 2008

slide33

Lien vers un document numérique (URL, DOI)

Information à renseigner dans le champ URL

Si DOI:

Dans le champ URL : http://dx.doi.org/…

De + en + de revues demandent le DOI des articles cités dans la bibliographie.

 mettre l’information dans un champ (exemple : Label)

DOI : 10.1104/pp.103.029876

14 février 2008

slide34

Lien avec un document (fichier pdf)

References

Link To ….

Select a file to link to the reference

(URL, doc, pdf, xls, …)

 Lien relatif !

Pour accéder au document attaché :

References

Open Link

Ou clic-droit

 Rque : Meilleure gestion des fichiers à partir de la version X

14 février 2008

importer des r f rences
Importer des références

Sources de références bibliographiques

Méthodes :

Connexion directe sur BDD

Exportation directe depuis des BDD

Importation de fichiers (filtres)

14 février 2008

a partir de quelles sources par quelle m thode
A partir de quelles sources ?Par quelle méthode ?

Fichier texte structuréFile Import : Tab delimited (Import option)

faire précéder le type biblio par * (ex: *generic) et séparer les champs par <tab>

attention : nécessité de préparer le document texte pour séparer les informations dans les champs . Bien estimer le coût-durée de la manip / saisie manuelle

Base Endnote

File Import : endnote Library (Filter)

Sources externes

périodiques électroniques,

bases de données bibliographiques

Import du fichier sauvegardé pour export vers un logiciel bibliographique

> File Import : sélection du Filtre correspond à la source interrogée

Téléchargement direct (Filtre & transfert automatique)

Connection à la base de donnée à partir d’Endnote (Connexion)

14 février 2008

importer des r f rences en se connectant directement la bdd partir d endnote

Tools

Connect …

Importer des références en se connectant directement à la BDD à partir d’Endnote

Rechercher les publications 2007 des chercheurs INRA Montpellier en se connectant à PubMed à partir d’Endnote

en utilisant fichier de connexion PubMed(NLM)

14 février 2008

importer des r f rences par transfert de fichier

File

Import

Importer des références par transfert de fichier

Faire la recherche dans la base de données bibliographiques

Sauvegarder les références dans un format lisible par Endnote (txt)

Importer les références dans la base Endnote en utilisant un Filtre d’import

14 février 2008

slide40

Exemple : PubMed

http://www.pubmed.com/

Recherche avancée

Display Medline Send to File  pubmed-result.txt

Importation sous EndNote avec le filtrePubMed(NLM)

14 février 2008

importer des r f rences automatiquement
Importer des références automatiquement

Comme les sites de périodiques, de nombreuses bases de données proposent l’export « automatique » des références vers Endnote (et/ou autres logiciels de gestion biblio)

Exemple : portail Inra : toutes les bases du WOK à l’exception de CAB (import indirect + filtre Cab_Wok)

14 février 2008

importer des r f rences partir de p riodiques lectroniques
Importer des références à partir de périodiques électroniques

En général, l’export se fait de façon quasi-automatique à partir des sites des éditeurs

14 février 2008

slide43

Recherche dans ScienceDirect de 20 articles récents sur votre sujet de recherche

http://www.sciencedirect.com

14 février 2008

slide46

Récupération dans le Web of Science des 20 publications les + citées sur votre sujet de recherche

Dispositif revelec > WOS > GENERAL SEARCH

14 février 2008

slide47

Autres sources …

Tableau récapitulatif - Documentation / Inra Montpellier

http://www.montpellier.inra.fr/documentation/importation_endnote.htm

Biomed Central

Agricola

Google scholar

Alertes e-mail à partir du WoS, …

14 février 2008

slide49

1 – opérations sur les références

Recherche de doublons et suppression

References

Find Duplicates

References > Delete References

Suppression d’une référence

References

Delete references

Visualisation de toutes les références

References

Show All

14 février 2008

slide50

Ctrl+1

Recherche dans une liste de termes

Recherche multi-champs

Opérateurs logiques entre champs (And, Or, Not)Pas d’opérateurs logiques à l’intérieur d’une case de rechercheplusieurs mots = expression

Recherche sur l’ensemble / sous-ensemble des références (recherche précédente)

Ajout possible de cases d’énoncés

2 - Recherche dans une librairie

References > Search References

Respect de la casse

Sauvegarde du profil de recherche (Save)Rappel d’un profil précédemment sauvegardé (Load)

14 février 2008

slide51

Exercice : recherche dans une librairie

Rechercher dans Paleo.enl tous les articles

écrits par Billoski

entre 1990 et 1998

14 février 2008

slide52

3 - sélection manuelle de références

choix multiple des notices

Ctrl + click souris

4 - tri des références

References > Sort References

14 février 2008

slide53

5 – Affichage des colonnes et tri des références

Tri rapide des référencesdouble-clic ou References > Sort References

Affichage des champs(Auteur, Date, Titre par défaut) Edit >Preferences>Display Fields

14 février 2008

slide54

6 – opérations sur les références (+ exercices)

Copier le contenu d’un champ  autre champs

References

Change and Move Fields

Changement de champs

Label  custom1

14 février 2008

slide55

7 – opérations sur les références (+ exercices)

Ajout de termes pour un ensemble de références

References

Change and Move Fields

Ajouter dans le champ la source (TP) pour les références importées de Paleo

14 février 2008

slide56

8 – opérations sur les références (exercices)

Changement global : pour un ensemble de références

Edit

Change text

Dans le champs Notes, remplacerTP par TP n°4

14 février 2008

slide57

5 – Copier et Imprimer des références

Vers une autre base EndNote

« copier - coller » classique 

Edit > Copy puis Edit > Paste

Vers une imprimante

File > Print

Selected References

Vers un fichier texte (Word)

Edit > Copy formatted

puis dans Word Edition > Coller

Exercice : Copier les références de Billoski (Paleo.enl) dans votre bibliothèque personnelle

14 février 2008

slide58

EXERCICE N°4 : Editer une liste de publications, la sauvegarder dans Word pour l’imprimer

Rechercher  les doublons dans votre base

Rechercher les références depuis 2005

Les trier par année décroissante, et auteurs (AZ)

Les importer dans un fichier RTF

References > Find Duplicates

Delete Selected References

References > Search References

Year « is greater or equal than » 2005

References > Sort References

Year (ZA) and Author (AZ)

File > Export > format *RTF

Edit > Copy formatted puis dans Word Edition > Coller

14 février 2008

Remarque : dans word, les modalités de tri dépendent du style

r diger des documents int grant des r f rences bibliographiques
Rédiger des documents intégrant des références bibliographiques

1 - Utiliser un modèle (Template)

2 - Edition d’une liste bibliographique simple

3 – Edition de Bibliographie par sujet

4 – Module « Cite While you Write » CWYW

14 février 2008

slide61

1 - Ecrire une publication en utilisant un modèle

Aide à la structuration de l’article, prédéfinition des marges, pagination, … selon règles éditoriales

Sous Endnote:

Tools

Manuscript Templates

Exercice - rédaction d’un article selon les normes éditoriales de la revue CELL

14 février 2008

slide62

2 - Edition de liste de références bibliographiques

liste simple, non évolutive (sortie papier, …)

  • Exportation dans un fichier texte:
  • Sélection des références
  • Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste)
  • Exporter au format TXT, RTF, HTML, XML,
  • File Export
  • Copie des références / Coller dans Word ou envoi vers imprimante
  • - Sélection des références
  • Sélection du style (qui détermine l’apparence de la liste)
  • Copy Formatted ou File Print > selected references

14 février 2008

slide63

3 – Création de bibliographie par sujet

Une bibliographie par sujets est faite de petites listes de références apparaissant sous une entête distincte :

 sujets : keywords

 auteurs = Authors

 titre de périodique = Journal Title

 équipe d’une unité = custom1

Sélectionner les références à inclure dans une biblio / sujet

Menu Références … Search references

ou sélection manuelle

Identifier les sujets de la biblio / sujet

Menu Tools … Subject Bibliography

Subject Fields : choisir 1 ou plusieurs champs

List each author separately : le nom de chaque auteur deviendra un sujet

In other fields, list each entry … : si on souhaite séparer un champ en plusieurs sujets (par défaut, les keywords sont toujours listés en entrées individuelles)

OK

14 février 2008

slide64

Création de bibliographie par sujet (2)

Une fenêtre Subject terms affiche les termes trouvés et le nombre de références (records)

Sélectionner les termes que vous souhaitez inclure comme sujets

(Select all, …)

  • Une fenêtre Subject Bibliography – nom de la base de donnée s ’ouvre
  • Output Style
  • Layout : options pour le formatage (Tri, Titre,
  • Terms : accès à la liste de termes pour ajouter ou retirer
  • Print preview, Print, …

14 février 2008

slide65

EXERCICE - édition d’une bibliographie par titre de revue (pour les 7 principaux titres de revues dans lesquelles les chercheurs de l’Inra de Montpellier ont publié)

Tools … Subject Bibliography

14 février 2008

slide66

EXERCICE - édition d’une bibliographie classée par type de documents (cas d’un dossier d’évaluation), chapitres de thèse

Tools … Subject Bibliography

14 février 2008

slide67

4 - Rédaction d’une publication avec des citations automatiques

Le principe :

1 ) Insertion de références brutes dans son texte à partir de références de sa bibliothèque Endnote

2 ) formatage à partir d’un style souhaité,

3 ) les références citées se trouvent automatiquement mises en forme à la fin du texte

références brutes : [Lauri, 1998#34]

Citation : (Lauri, 1998) ou [1]

Référence citée : Lauri PE, 1998, Titre de l’article, Titre de la revueVol(issue) : pagination.

14 février 2008

slide68

Étape 1 : Insertion de citations dans un document Word

1er auteur, année #N° de la référence dans la base EndNote

Possibilité d’effectuer une recherche pour retrouver la référence à citer (recherche dans tous les champs)

Dans Word, différentes commandes apparaissent dans le menu Outils

en pratique, il est commode de travailler avec les 2 applications ouvertes

Positionner le curseur à l ’endroit où vous désirez citer la/les référence(s)

Insert selected citation

Astuce: « copier - coller » classique

14 février 2008

slide69

Etape 2 : Formatage de la bibliographie

automatique Outils > Endnote7 > Cite While You Write

manuelle Outils > Endnote7 > Format Bibliography

14 février 2008

slide70

Les cas particuliers par rapport au texte

En fonction du contexte de la phrase, il est possible d’ajouter du texte, avant ou après les champs auteurs et année, de supprimer les parenthèses….

se positionner sur la citation

Edit Citation(s)

Préfix et Suffix

Lauri (2003) a montré …

(Voir Lauri, 2003, p. 34)

En fonction du style utilisé, il est possible de personnaliser le format des citations dans le texte

Edit > Output Style

EditNature - Cell

Citations > Templates

(Dupond, 2002)

cette étude1montre

14 février 2008

slide71

Quelques recommandations

Insérer des citations à partir d’une seule bibliothèque Endnote

Ne faire aucune modification sur les références formatées(si nécessaire, déformater au préalable, modifier la référence dans Endnote puis reformater: les modifications seront alors prises en compte)

Supprimer les codes-champs introduits par Endnote dans le texte avant envoi à un tiers, à l’éditeur …(risque de non-lisibilité)

Outils > Endnote7 > Remove Fields codes

14 février 2008

slide72

EXERCICE - Insérer des références biblio dans un article en cours de rédaction …

Travail sur le document

  •        insérez les références à partir de la base formation.enl
  • éditez la liste des références bibliographiques
  • (Format bibliography) en utilisant
  • le style Cell puis Science

14 février 2008

slide73
Personnalisation des styles

Personnalisation de la grille de saisie

Liste de termes

SCAN RTF

Librairie de voyage

OpenURL

Fonctions avancées

slide74

1 - les STYLES

1 ) Pour sélectionner un style éditorial parmi les existants

Edit > Output Styles

Open Style manager

 fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

  • Rappel :
  • Aperçu du style disponible dans le panneau de prévisualisation
  • dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles
  • pour pouvoir le personnaliser : C:/Endnote/Style (dans ce cas, modifier dans Preferences/Folder Location …)

Les styles sont classés par grandes catégories:

Name

Category

Find : accès à la liste des catégories (exple Science)

More info : style info - style preview (journal, book, book section)

x pour activer un style: cliquer le nom du style

14 février 2008

slide75

Les STYLES - caractéristiques

2 - Comprendre la grille d’un style (Nature)

Edit > Output Styles

Open Style manager

Nature

Edit

Les 4 premières options (about this style, anonymous works, page numbers, journal names) s ’appliquent à la fois aux citations, bibliographies et notes de bas de pages

Une option Template permet de définir les champs et la ponctuation à inclure dans le formatage

Citations

Bibliography

14 février 2008

slide76

Les STYLES - Bibliography

Caractères spécifiques

L ’option Templates définit pour chaque type de documents

- les intitulés des champs présents dans les références dont les contenus

apparaîtront dans la bibliographie

- la ponctuation

- des signes conventionnels propres à Endnote et réservés au formatage

Style [Nature]

Journal Article

Author. Title. Revue.°Volume|:°Pages|°(Year)|.

4 règles de base:

la dépendance : Volume (Issue)

la prépondérance du champs précédent : Volume:Issue Pages

L ’espace et le champ : Author. Title

Le texte indépendant : Year, Publisher ed.

14 février 2008

slide77

Les STYLES - Bibliography

Caractères spécifiques

Style [Nature]

Journal Article

Author. Title. Revue. °Volume|:°Pages|° (Year)|.

Les caractères spéciaux pour le formatage:

texte dépendant de la présence d ’un champ :

° Alt+Ctrl+Space(Link adjacent text)

vol.°Volume si pas de volume --->

séparation forcée : (séparer des infos dépendantes)

|Alt Gr +6(Forced Separation)

Volume.Issue (Year)si pas d ’issue -----> 62. (2000)

Volume|. Issue| (Year) si pas d ’issue -----> 62 (2000)

Pages|. (. Final indépendant de la présence de l ’information Pages)

^ : séparer les versions singulier / pluriel des étiquettes qui sont liées à certains champs

Editor, Ed.^Eds.

14 février 2008

slide78

Les STYLES - Bibliography - autres options

Bibliography Layout :

permet d ’insérer du texte avant et après chaque référence

Insert Field

Sort Order:

instructions paramétrant l ’ordre des références

dans la bibliographie

Les STYLES - Footnotes (bas de pages)

Templates :

idem Bibliography

Repeated citations :

Paramétrage des citations répétées dans le bas de page

14 février 2008

slide79

Modification d’un style ou création d’un style personnel

Il vaut mieux modifier un style existant (copie cell+ nouveau nom = perso)

Edit > Output Styles

Edit perso

Bibliography

Templates

Reference Type : pour ajouter un type de document

Insert Field : pour ajouter un champ

14 février 2008

slide80

Importation de nouveaux STYLES

Sur le site de l’éditeur d ’Endnote ou de la revue

Mise à jour des stylessur le style de l ’éditeur

http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

Ne pas oublier dans quel répertoire EndNote va chercher les Styles

Edit > Preference >Folder Location

14 février 2008

slide81

Exercices : modification de styles

insertion du résumé à la suite de la référence biblio (exemple : fiche de lecture)

  • Costes, E. and E. Garcia-Villanueva (2007). "Clarifying the effects of dwarfing rootstock on vegetative and reproductive growth during tree development: A study on apple trees." Annals of Botany100(2): 347-357.
      • Background and Aims Despite the widespread use of dwarfing rootstocks in the fruit-tree industry, their impact on tree architectural development and possible role in the within-tree balance between growth and flowering are still poorly understood, in particular during the early years of growth. The present study addressed this question in apple trees, through a detailed analysis of shoot populations, i.e. both vegetative and flowering shoots, during tree development.

création d’un style personnel pour une bibliothèque (exemple : fiche ouvrage)

Bibliothèque de l’UMR DAP

< 777 >- Abricot: les variétés mode d'emploi, guide pratique

Lichou, J., et al. (1998), Ctifl, 256 p.

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2 - Personnalisation de la grille de saisie

Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types …

Possibilité de :

- modifier l’intitulé d’un champ ou d’un type de document,

- supprimer un champ

- masquer un type de document .

.Manuscript

Ces modifications concernent la configuration d’Endnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

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EXERCICE : Modification de la grille saisie

Ouverture de votre base formation.enl

Ne conserver que 6 types de documents

Article

Ouvrage

Chapitre

Communication à des colloques

Thèse

Brevet

Simplifier la grille de saisie pour les articles

(suppression de champs inutiles, termes en français)

Auteur, Année, Titre

Revue, Volume, Issue, Pages

Mots-clés, Résumé

Créer 1 champ CSS (custom1)

mots-clés « anglais » (custom2)

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3 - Les listes de termes (term lists)

Endnote complète automatiquement l’entrée des termes à l ’aide d ’index (Term Lists)

Par défaut: Authors, Journals, Keywords

Tools > Open Term Lists

Création d ’autres listes de contrôle à la saisie (UMR, équipe, etc…)

Tools > Define Term Lists

Create List… lui donner un nom (par exemple UMR)

Update List… choisir les champs qui vont alimenter

cette liste (Custom1 = UMR)

Import List… importer une liste en format texte (. Txt)

revues scientifiques 3 listes proposées (W:/)

répertoire Term Lists:

Medical.txt, chemical.txt, humanities.txt

autres listes (format txt)

Link List … relier les champs à cette liste de termes

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EXERCICE : Importation de listes de termes

Ouvrir votre librairie formation.enl

- Importer une liste de journaux

> JournalTerm List Lists > Import list…

liste_agro.txt

Évite de renseigner Alternate Journal

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EXERCICE - Importation de listes de termes

- Créer une liste (CSS) et importer le fichier CSS.txt(typologie des publications écrites pour l’évaluation des chercheurs INRA)

> Tools > Define Term List > Create List > Import List > Link Lists (custom1   CSS)

- Caractériser les publications que vous avez saisi manuellement

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4 - RTF Document Scan

La fonction "Scan" permet de mettre en forme des fichiers sauvegardés au format RTF afin de créer des bibliographies dans n’importe quel traitement de texte : StarOffice, OpenOffice, AppleWorks, FrameMaker.

Il est également possible de copier/coller des références depuis une bibliothèque EndNote dans ces traitements de texte.

Dans Endnote : Tools > RTF Document Scan

Sélectionner le document .rtf et le style ad hoc

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5 – Travelling Library

Librairie de voyage

Chaque citation formatée est enregistrée avec des codes spéciaux qui caractérisent la référence (sauf résumé, notes). Le document est associé à une sorte de bibliothèque de voyage comprenant l’ensemble des référénces citées. Si la bibliothèque source Endnote n’est pas ouverte ou indisponible, Endnote utilise les données de cette traveling library.

Ce fonctionnement permet à plusieurs auteurs de travailler sur le même document sans nécessairement utiliser la même bibliothèque Endnote et/ou de récupérer dans Endnote toutes les références citées dans un document word

Outils > Endnote7 > Export Traveling library

Attention : ne pas revenir au stade « citations non formatées » car cela nécessite l’ouverture de la bibliothèque endnote originale

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6 – Open URL

Activation de l’Open URL (resolveur de liens)

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote, dans les ressources documentaires conformes à la norme OpenURL (ressources électroniques Inra,

catalogues de ressources papier, …)

Edit > Preferences > OpenURL

X Enable OpenURL

http://oasis.versailles.inra.fr:3210/sfxtst3

vider ou laisser vide la fenêtre "Arguments" (facultatif)

valider en cliquant sur Appliquer ou OK

Ouvrir une référence

References > OpenURL Link

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