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Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller

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Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller. O que é Controladoria ? É a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação de Controladoria, é responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema empresa. (Padoveze).

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miss o e estrutura da controladoria e o papel do controller
Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
  • O que é Controladoria ?

É a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação de Controladoria, é responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema empresa. (Padoveze)

miss o e estrutura da controladoria e o papel do controller1
Missão e Estrutura da Controladoria e o Papel do Controller
  • Missão da Controladoria:
  • a) assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados (Catelli).
  • b) Dar suporte à gestão de negócios da empresa, de modo a assegurar que esta atinja seus objetivos, cumprindo assim sua missão (Peleias)
  • c) Controlar, informar, influenciar, para assegurar a eficácia empresarial, nunca é uma posição passiva, mas ativa, sabendo da responsabilidade que tem a controladoria de fazer acontecer o planejado.
o controller e suas fun es
O Controller e suas funções:
  • Controller: é o principal executivo da área de contabilidade administrativa.
  • O Controller deve realmente controlar a empresa, através de relatórios, interpretando dados pertinentes, deve exercer uma força ou influência ou projetar uma atitude que impele a administração rumo a decisões lógicas e compatíveis com os objetivos da empresa (Horngren).
o controller e suas fun es1
O Controller e suas funções:
  • Função de planejamento
  • Função de controle
  • Função de reporte
  • Função Contábil
o controller e suas fun es2
O Controller e suas funções:
  • Em resumo:

A Controladoria é a grande responsável pela coordenação de esforços com vista à otimização da gestão de negócios das empresas e pela criação, implantação, operação e manutenção de sistemas de informação que dêem suporte ao processo de planejamento e controle (Peleias)

o papel do controller
O papel do Controller:
  • Monitoramento dos sistemas de informações gerenciais.
  • Apoio aos demais gestores
  • Influência
  • Persuasão
  • Não toma decisões operacionais, exceto as da sua área.
estrutura da controladoria
Estrutura da Controladoria
  • A responsabilidade da controladoria é ser responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa e sua função é assegurar o resultado da companhia.
  • Dividimos em duas grandes áreas:
  • Área contábil e fiscal.
  • Área de planejamento e controle.
organograma
Organograma
  • Relação com Investidores
  • Sistema de Informação Gerencial
  • Auditoria Interna
  • Planejamento e Controle
  • Escrituração
planejamento e controle
Planejamento e Controle
  • Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos
  • Contabilidade de Custos
  • Contabilidade por Responsabilidade
  • Acompanhamento do Negócio e Estudos Especiais.
escritura o
Escrituração
  • Contabilidade Societária
  • Controle Patrimonial
  • Contabilidade Tributária
auditoria interna
Auditoria Interna
  • Está ligado essencialmente ao controle interno, cabe ao administrador, através de seus conceitos, sistemas e procedimentos, avaliar permanentemente a aderência das pessoas, setores, departamentos e atividades ao perfeito cumprimento das normas, instruções e procedimentos constantes ao sistema de controle interno da Cia.
controle interno
Controle Interno
  • Objetivos na implantação do Controle Interno
  • Proteger o patrimônio empresarial
  • Aumentar a exatidão, fidelidade e a tempestividade dos relatórios contábeis.
  • Auxiliar a Administração na condução eficiente e ordenada dos negócios.
  • Promover e avaliar a eficiência operacional de todos os aspectos das atividades empresariais.
  • Comunicar as diretrizes administrativas e estimular o seu cumprimento.
controle interno1
Controle Interno
  • Importância do Controle Interno
  • Gerar relatórios e informações para o controle eficiente das operações e transações da empresa.
  • Procedimentos, critérios e ações que garantam a responsabilidade Administrativa, para garantir os Ativos da empresa e pela prevenção contra o mau uso dos recursos.
  • Procedimentos, critérios e ações que permitam a melhor proteção que a empresa possa ter contra as falhas humanas intencionais ou não.
controle interno2
Controle Interno
  • Princípios de Controle Interno
  • Clara delegação de autoridade.
  • A Execução das transações deve ser segregada de seu registro contábil.
  • As transações somente devem ser realizadas mediante autorização.
  • As transações devem ter lastro em documento hábil, amparado segundo os procedimentos e autorizações.
  • Nunca o mesmo funcionário deve ter todo o ciclo operacional da transação sob seu controle
estrutura administrativa
Estrutura Administrativa
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Gestão da Tecnologia de Informação
  • Gestão de Suprimentos ou Compras
  • Gestão de Logística
  • Administração Geral
gest o de recursos humanos
Gestão de Recursos Humanos

É bastante distinta da Atividade de Controladoria, mas no plano geral dos recursos humanos, os conceitos da empresa sobre estes recursos, decorrente de suas culturas e valores, deve ser monitorado de forma centralizada, sob pena de se criarem privilégios dentro das empresas.

gest o da tecnologia de informa o
Gestão da Tecnologia de Informação
  • Cabe ao controller nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa.
  • O importante é que estará sob sua responsabilidade o comando do sistema de informação de Controladoria.
gest o de suprimentos ou compras
Gestão de Suprimentos ou Compras
  • Cabe ao controller nesta área ser ou não o gestor do sistema dependendo do porte da empresa.
  • Por exemplo em algumas empresas – um especialista fica com a administração da área de compras e a administração geral dos estoques, com a Controladoria.
gest o de log stica
Gestão de Logística
  • Logística hoje baseia-se na procura dos melhores processos de transporte, manuseio e distribuição, objetivando a otimização de seus custos.
  • Transporte de MP e Componentes
  • Transporte Interno de Materiais e produtos
  • Distribuição dos Produtos Finais
  • Integração da cadeia de suprimentos
  • Integração da cadeia de distribuição
  • Integração das cadeias de suprimentos, transporte interno e distribuição.
  • Escolha dos processos adequados para as integrações
  • Monitoramento informático dos processos de transporte e manuseio de entradas e saídas materiais
administra o geral
Administração Geral
  • Principais ciclos:
  • Compras ao pagamento
  • Pedido ao recebimento
  • Produção à venda
  • Recursos humanos
fundamentos para implanta o de uma controladoria
Fundamentos para implantação de uma Controladoria
  • 1º) Diagnóstico sobre a empresa
  • a) Estrutura organizacional
  • b) Unidade de negócios / processos operacionais
  • c) Produtos e Serviços; linhas de produtos
  • d) Eventos econômicos
  • e) Tecnologia e sistemas de informação
fundamentos para implanta o de uma controladoria1
Fundamentos para implantação de uma Controladoria
  • 2º) Áreas a serem Atendidas
  • a) A empresa
  • b) As divisões ou Unidades de negócios
  • c) Os Departamentos
  • d) Os produtos e serviços
  • e) As Atividades
  • f) As Transações
fundamentos para implanta o de uma controladoria2
Fundamentos para implantação de uma Controladoria
  • 3º) Estruturação do Sistema Contábil Tradicional
  • a) Relatórios Básicos
  • b) Plano de Contas fiscal e Gerencial
  • c) Flexibilidade – flexível, íntegra e precisa.
  • d) Análise e Orçamento – sempre integrados.
fundamentos para implanta o de uma controladoria3
Fundamentos para implantação de uma Controladoria
  • 4º) Estruturação do Sistema Contábil Gerencial
  • a) Sistemas de Custo, Preços de venda.
  • b) Contabilidade por Responsabilidade e Unidade do Negócio;
  • c) Orçamentos e Projeções;
  • d) Informações para a Estratégia;
  • e) Gestão Tributária.
pergunta
Pergunta:
  • Dê alguns exemplos de como a Controladoria pode apoiar os gestores operacionais no processo de condução de suas atividades.
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