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INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013

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INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013. FUNCIONARIA A CARGO: YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA. UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.

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informe unidad administrativa de correspondencia archivo e inventario vigencia 2013

INFORME UNIDAD ADMINISTRATIVA DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO E INVENTARIO VIGENCIA 2013

FUNCIONARIA A CARGO:

YENNY NORAIMA CONTRERAS MAYORGA

unidad de archivo y correspondencia
UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Se crea la unidad de Archivo y Correspondencia mediante decreto 003 de enero 5 de 2012 donde se establecen pautas para el manejo de las comunicaciones oficiales en la administración Central del Municipio de Santiago y se dictan otras disposiciones relacionadas con la Gestión Documental.

unidad de archivo correspondencia
UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA

Se ha realizado la implementación de los formatos MECI de radicado de correspondencia externa e interna lo que ha permito un control sobre la correspondencia recibida y entregada. Igualmente se ingresa en hojas de cálculo.

slide4
Se elaboro la Codificación de las unidades administrativasde las diferentes dependencia del Municipio.
unidad de archivo correspondencia1
UNIDAD DE ARCHIVO CORRESPONDENCIA

Se adquieren elementos necesarios para su organización y ubicación física como carpetas, cajas, estantes etc.

reubicaci on del archivo central
REUBICACI ON DEL ARCHIVO CENTRAL

Se traslado el Archivo central del Municipio para un lugar mas apto según el Acuerdo 037 de 2002 del AGN.