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Excel: una útil herramienta para el contador

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  1. Excel: una útil herramienta para el contador Colegio Nacional Técnico “Yaruquí” Liz Amanda Cabrera Peñafiel 2do contabilidad “B” Lcdo. FabianQuilumba

  2. Excel Es una aplicación para manejar hojas de cálculo que nos permiterealizaralgunasoperaciones, fórmulas con números organizados en cuadrícula. En élpodemos encontrar muchasherramientassmuyútiles para los cálculos. Las partes que lo componen son: Las columnas: es el conjunto de celdasseleccionadasverticalmente. Cada columna se nombra por letras. Van desde la A hasta la XFD. Las filas: es un conjunto de celdasseleccionadashorizontalmente. Va desde el 1 hasta el 65.536. Las celdas: es la unión de columnas y filas.

  3. Ejemplo que voy ha explicar usando esta aplicación Facturascomerciales

  4. Factura DATOS PARA REALIZAR FACTURA: La empresa INDURAMA vende a la Sra. María López 3 bicicletas a $120, 4 celulares marca Nokia a $189, 1 microondas marca indurama a $350 con el 9% de descuento, se cobra el 12% IVA. Se paga con cheque del Banco de Guayaquil, se pidellenar la factura con los requisitos y datosrespectivos y dar una cheque a la ordenidentificando el nombre del beneficiario, la cantidad de dinero a pagar además del lugar y fecha.

  5. PASOS A SEGUIR: 1.- seleccionar las celdas que vamos ha utilizar. 2.- Rellenar el membrete con los datos de la empresa y del cliente. 3.- Se separa la factura en 4 columnas: Cantidad, Detalle, PrecioUnitario y Total. 4.- Empezamos por Cantidad: aquí ponemos el número de unidades que el cliente compra. Detalle: Ponemos el nombre del producto. PrecioUnitario: Cantidad de dinero que cuesta cada producto. Total: Es el resultadofinal se utiliza la siguiente fórmula: =(cantidad * preciounitario) una vezhechoestoledamos a la tecla ENTER. 5.- Se va repitiendo el cuartopasohasta acabar con todos los productos. 6.- Se suma la columna de Total seleccionadolahasta el Subtotal y clicando en Autosuma. 7.- Del resultado del Subtotal se usa la fórmula: =(subtotal*el9) y damos ENTER. 8.- Se resta el Subtotal y el resultado de la fórmula anterior. =(subtotal-resultado fórmula anterior) ENTER 9.- Se multiplica el segundosubtotal por el 12%: =(subtotal*12)ENTER 10.- El resultado se le suma con el segundosubtotal: =(subtotal+resultado de la fórmula anterior) ENTER

  6. Resultado de la Factura