加强物资管理

1. 加强物资管理 切实执行建造合同准则 二零一四年三月

2. 一、规范物资流程，加强成本管理 随着市场竞争日趋激烈，物资管理在我们这样的电建企业管理中所起的作用也日益显著，成为了项目利润的主要源泉。在工程项目总成本构成中，物资成本占工程总成本的60%以上，甚至会达到70%，物资管理好坏往往直接影响着项目的盈亏。因此，物资管理的各个环节都需要靠大家充分发挥自己的专业技能和智慧，来最大限度为公司降本增效。

3. 一、规范物资流程，加强成本管理 1、材料需求计划审核 材料需求计划由技术人员提出，经过项目工程、项目计经部审核后到项目物资审核。应重点审核以下几方面： 供货范围：计划中所列物资是否属合同供货范围（特别要注意很多项目的阀门供货范围是按照压力和口径划分的）； 数量：是否有因笔误导致的明显不合理的数量（如小数点）、是否有严重偏离同类机组数量的情况、核实机组数量是否已计入总数（如2台机数量是否已X2，避免重复采购）；

4. 一、规范物资流程，加强成本管理 名称、规格、材质、标准、技术要求等是否完备且匹配、是否具备采购条件； 是否有需建议替代的材料：与同类机组常用材料相比较，如有设计标准明显偏高的材料，应与技术人员沟通，尝试做做设计院和业主的工作，争取修改，我们已有不少此类成功案例，节约下来的金额都是很可观的； 使用方向：计划上必须清晰写明图册号或使用方向、机组号等信息，便于成本数据的归集及分析，便于随时对应主合同清单掌控主材成本发生的变化。

5. 一、规范物资流程，加强成本管理 2、编制采购计划 经审核后的材料需求计划由项目物资人员根据材料类别进行分类汇总，形成不同类别的材料采购计划。限额以上的采购计划必须报总部招标，限额以下的可现场自行组织采购。这里需要注意的是，有的材料数量很少（尤其是钢材），购买起来比较浪费，可尽量在现场找找看是否有同类材料。 采购计划应尽量集中，尤其是中低压系统、烟风道、循环水系统可形成大批量的集中采购，数量大了价格会更有优势。

6. 一、规范物资流程，加强成本管理 3、招（议）标采购 现场自行采购物资按照《项目限额以下物资采购管理暂行办法》执行，总部招（议）标采购按照《物资采购招标及供方管理暂行规定》执行。以上两个规定将采购金额划分为5000元以下、5000元至3万元、3万元至10万元、10万元以上几个区间，分别采取市场采购、询价采购、现场招（议）标采购、总部招（议）标采购，采购时要严格按照相应的流程要求执行。 议标采购确定中标单位后，应积极与中标厂家进行二次谈价，此项举措去年已在总部实施，已为公司节约了100多万，希望各项目的采购人员也都能参与进来，发挥大家的力量让这个数字变得更加可观。

7. 一、规范物资流程，加强成本管理 4、采购合同签订 必须采用公司发布的采购合同模板签订（该模板经公司相关部门讨论、评审，加入了较多风险控制条款）。采购合同模板共4个，根据国内或国外项目、材料技术要求的高低选取对应的模板使用。 合同的报签与会签。根据公司《合同管理办法》，合同金额30万以上的，需进行会签（公司内网“合同管控系统”）；30万以下10万以上的，需进行报签（纸版“合同审核报签表”）。 合同必须由公司法人授权人签署。现场采购的合同由项目经理签署，总部采购的合同由物资公司经理签署。

8. 一、规范物资流程，加强成本管理 5、现场仓储管理 仓库管理区域应与其他单位仓库用地明显隔离，同时减少出入口，形成封闭的仓储区域，在各出入口设置安全岗亭。设备管理区域与主材管理区域应隔离，避免主材与设备混拿混用，造成我方损失。 制定清晰的物资管理流程及管理制度，尤其对典型违规行为制定处罚措施（如私自开箱、偷盗、领用后保管不善丢失、损坏等），规范各使用单位的物资行为及职责。 依据专业或仓库地形将大面积分成不同小区域管理并做好详实的

9. 一、规范物资流程，加强成本管理 到货记录，并适时共享到货信息。这样便于领用时查找货物存放地，避免因查找不到货物而重新采购。 依据材料/设备特性分库保管，并实施定期巡视制度，强化设备日检习惯，防止设备被偷被盗或其他情况。 做好设备领用、开箱记录、备品备件及专用工具台帐。 分包方及专业化公司设备\材料领用应指定专人并在物资部门备案，避免领用人员频繁更替工作交接不到位导致设备\材料损失。 分包方领用设备\材料必须凭计划在专业化公司认同情况下方可发放。避免分包方超领或领用其他单位材料的情况。

10. 二、全过程参与材料成本管理 建造合同最关键的环节是预计总成本的确定，预计总成本中有相当大的比例是预计材料成本，因此预计材料成本的确定也显得尤为重要。物资管理人员需要全过程参与材料成本管理，做到项目的各个阶段对材料成本都心中有数，使材料成本始终保持在可控状态。

11. 二、全过程参与材料成本管理 1、投标阶段 投标阶段，商务报价中的材料价格是由物资人员负责填报的。拿到招标文件后，首先要弄清楚招标的供货范围和技术要求，然后再对工程量清单中属于乙供的材料询价，估算出材料成本后才能最终完成报价。

12. 二、全过程参与材料成本管理 2、项目初期 项目初期，设计院会陆续提供初设、图纸等一系列技术资料，物资管理人员要主动与技术人员沟通，了解现有设计的数量和选型与投标时预估成本的材料是否有差异，如有需对预估材料成本的清单进行调整，同时对有市场波动的材料价格进行调整。 增强采购计划性。物资管理人员需了解项目施工进度计划，根据施工进度计划，提前筹划物资采购，全局考虑，合理安排，适时提醒技术人员及时提交材料需求计划，以保证材料能如期到达现场。

13. 二、全过程参与材料成本管理 3、采购过程中 采购过程中，每采购一批材料，应将其数量和金额对应登记 到材料费用预算表中相应的系统后面，并定期向各专业技术人员了解各系统未采购的还有哪些材料，数量多少。如市场价格波动不大，未采购金额可按已采购部分的单价计入，如市场价格波动较大，需重新询价。计算已采购和未采购金额的合计，就是预计材料成本。此项工作需要技术人员的大力支持，只有依据图纸把总量算准了，我们算出的预计材料成本才是真实可信的。

14. 二、全过程参与材料成本管理 4、项目完工 项目完工时，材料已全部采购完，按照上面说的方法，材料成本应该已全部计入了表中的“实际发生价格”，这也就是材料成本。这时，可将每一项的量差和价差填入表中，由此可看出每个系统盈亏的原因。 建造合同准则的全面落实，需要各部门共同协作、共同配合，强化对项目的动态管理，变被动为主动，使我们的经营管理得到进一步提升。

15. 谢谢大家！ Thanks!