1 / 25

Važnost knjige inventara u knjižnici

Važnost knjige inventara u knjižnici. Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice Doroteja Kamber-Kontić Zadar, 11. ožujka 2008. Knjiga inventara:. izvorni dokument o imovini svake knjižnice važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice. PRAVILNIK

yosefu
Download Presentation

Važnost knjige inventara u knjižnici

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Važnost knjige inventara u knjižnici Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice Doroteja Kamber-Kontić Zadar, 11. ožujka 2008.

  2. Knjiga inventara: • izvorni dokument o imovini svake knjižnice • važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice

  3. PRAVILNIK O PRORAČUNSKOM RAČUNOVODSTVUI RAČUNSKOM PLANU NN27/2005 (25.02.2005.)

  4. IV. NAČELA ISKAZIVANJA IMOVINE, OBVEZA, VLASTITIH IZVORA, PRIHODA I RASHODA Iskazivanje imovine i obveza Članak 18. (1) Imovina, obveze i vlastiti izvori određuju financijski položaj proračuna odnosno proračunskih korisnika. (2) Imovina jesu resursi koje kontrolira proračun odnosno proračunski korisnici kao rezultat prošlih događaja i od kojih se očekuju buduće koristi u obavljanju djelatnosti. (3) Obveze su neizmirene obveze proračuna odnosno proračunskih korisnika proizašle iz prošlih događaja, za čiju se namiru očekuje odljev resursa. (4) Imovina se klasificira po svojoj vrsti, trajnosti i funkciji u obavljanju djelatnosti. (5) Obveze se klasificiraju prema namjeni i ročnosti. (6) Vlastiti izvori su ostatak imovine nakon odbitka svih obveza. (7) Imovina i obveze iskazuju se po računovodstvenom načelu nastanka događaja uz primjenu metode povijesnog troška. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

  5. Članak 23. (1) Računski plan sadrži 10 razreda, i to: 0 – nefinancijska imovina, 1 – financijska imovina, 2 – obveze, 3 – rashodi poslovanja, 4 – rashodi za nabavu nefinancijske imovine, 5 – izdaci za financijsku imovinu i otplate zajmova, 6 – prihodi poslovanja, 7 – prihodi od prodaje nefinancijske imovine, 8 – primici od financijske imovine i zaduživanja, 9 – vlastiti izvori. (2) Razredi 0, 1, 2 i 9 jesu razredi u kojima se prate promjene i stanja imovine, obveza i vlastitih izvora. Pregled stanja imovine i obveza temelj je za izračunavanje pokazatelja održivosti aktivnosti proračuna i proračunskih korisnika, a to su: – financijska neto vrijednost (razlika između financijske imovine i obveza) i – neto vrijednost (razlika između ukupne imovine i obveza). (3) Razredi 3, 4, 5, 6, 7, 8 jesu razredi u kojima se prema propisanoj ekonomskoj klasifikaciji prate tekuće, kapitalne i financijske aktivnosti. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

  6. Va. IMOVINA Nefinancijska imovina Članak 24. Nefinancijska imovina obuhvaća: – 01 Neproizvedenu dugotrajnu imovinu, – 02 Proizvedenu dugotrajnu imovinu, – 03 Plemenite metale i ostale pohranjene vrijednosti, – 04 Sitni inventar, – 05 Nefinancijsku imovinu u pripremi i – 06 Proizvedenu kratkotrajnu imovinu. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

  7. Članak 26. (4) Knjige, umjetnička djela i ostale izložbene vrijednosti jesu predmeti koje muzeji, galerije, knjižnice i slične ustanove unutar opće države posjeduju i izlažu s ciljem pružanja usluga stanovništvu. Kada se navedeni predmeti čuvaju pohranjeni i ne koriste u procesu pružanja usluga, evidentiraju se kao pohranjene knjige, umjetnička djela i slične vrijednosti u skupini računa 03. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

  8. Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.) Vd. RASHODI ZA NABAVU NEFINANCIJSKE IMOVINE Članak 59. (1) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine jesu ulaganja nastala u postupku stjecanja nefinancijske imovine i klasificiraju se prema njezinim pojavnim oblicima. (2) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine priznaju se u trenutku nabave i evidentiraju na sljedeći način: Nabava nefinancijske imovine evidentira se odobrenjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 i zaduženjem odgovarajućeg računa rashoda za nabavu nefinancijske imovine u razredu 4. Istovremeno s evidencijom obveze i rashoda evidentira se nabavljena imovina zaduženjem odgovarajućeg računa nefinancijske imovine u razredu 0 i odobrenjem odgovarajućeg računa vlastitih izvora u skupini 91. Plaćanje se evidentira odobrenjem računa novčanih sredstava u skupini 11 i zaduženjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24. (3) Kod nabave nefinancijske imovine na robni kredit i financijski najam osim knjiženja iz prethodnog stavka provode se i sljedeća knjiženja: zadužuje se račun novčanih sredstava i odobrava odgovarajući račun primljenih zajmova u razredu 8 istovremeno se račun novčanih sredstava odobrava na teret računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 te se zadužuje odgovarajući račun ispravka vlastitih izvora u skupini 91 i odobrava odgovarajući račun obveza za primljene zajmove u skupini 26.

  9. http://www.nn.hr/clanci/sluzbeno/2005/0470A.htm

  10. knjižnična građa je osnovno sredstvo u knjižnicama • ne podliježe amortizaciji ni revalorizaciji u knjigovodstvenom smislu • kod nas česte promjene imena novčanih jedinica i njihovih matematičkih vrijednosti

  11. Knjiga inventara: • Knjižnice osnovane tijekom 15 godina nemaju problema oko cijena i vrijednosti svojih fondova • Veći problem stvara građa nabavljena prije uvođenja kune kao novčane jedinice u RH

  12. Knjiga inventara: • knjige inventara svakako moraju voditi evidenciju o vrijednosti svake jedinice građe, moraju imati cijenu • pratimo što se događa s građom: • način nabave (kupnja, dar) • broj primjeraka koje posjedujemo • vrijednost knjižničnog fonda • napomene: razlog otpisa (oštećena, izgubljena)

  13. Knjiga inventara: • uz svaku kupljenu knjigu moramo imati račun • darovane knjige – procjena vrijednosti • popis darovane građe u dvije kopije (jedan za inventarizaciju a drugi poslati sa zahvalom donatoru)

  14. Knjiga inventara: • Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu • na računu naznačimo od kojeg do kojeg broja su knjige inventarizirane • potpis knjižničara, datum • jedan primjerak u računovodstvo a jedan ostaje u knjižnici

  15. Knjiga inventara: • Svaki iznos koji smo zabilježili u knjizi inventara trebat će nam u: • Izvještavanju o nabavi građe: mjesečni i godišnji pokazatelji • postupku otpisa građe: • ukupan broj otpisanih jedinica knjižnične građe • ukupna vrijednost otpisanog • smanjenje broja jedinica građe • smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda

  16. Knjiga inventara: • Otpisujemo izgubljenu, oštećenu knjigu • Izgubljeno, a ponovno vraćenu knjigu, bilježimo kao novi primjerak • Na mjestu otpisane građe nikad ne upisujemo novi naslov ili isti ukoliko je pronađen/vraćen

  17. Analiza rada školskih knjižnica Zadarske županije u 2007. g. • Upitnik je poslan tijekom veljače svim • osnovnim (36) i • srednjim školama (22) Zadarske županije • Obrađeni su podaci pristigli iz 31 osnovne i 14 srednjih škola

  18. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini • 6.400 učenika srednjih škola (14+1 dom) Stanje fonda u knjižnicama srednjih škola: • Knjige 91.509 • Časopisi 1.907 • Elektronička i AV građa1.549

  19. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini Nabavljeno građe: Knjige 2.090 • Časopisi 180 • Elektronička i AV građa 136 Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 194.140,75 kn

  20. Knjižnice srednjih škola u 2007. godini • 14 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova) • 0,33 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

  21. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini • 13.867 učenika osnovnih škola (31) Stanje fonda u 2007. g.: • Knjige 173.138 • Časopisi 4.883 • Elektronička i AV građa 2.866

  22. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini Nabavljeno građe u 2007.g.: • Knjige 5.295 • Časopisi 589 • Elektronička i AV građa 341 Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 352.098,07 kn

  23. Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini • 12 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova) • 0,38 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

  24. U upitniku je moguće iskazati vrijednost nabave građe • Nema razloga istu vrijednost ne iskazati i u knjizi inventara i prilikom otpisa • Kupljeno: vrijednost s računa stvarno plaćena • Dar: procjena vrijednost

  25. Hvala!doroteja@gkzd.hr

More Related