fit for fight seminar 14 15 september 2009
Download
Skip this Video
Download Presentation
Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 44

Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009 - PowerPoint PPT Presentation


  • 55 Views
  • Uploaded on

Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009. Agenda. Mandag. Tirsdag. Agenda. Velkomst og intro Operationalisering af strategi - oplæg Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg Frokost Battles Plenum præsentation Open space Dinner Wrap-up og Next step. Formål med dagen.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009' - york


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
agenda
Agenda

Mandag

Tirsdag

Fit for Fight seminar september 2009

agenda1
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
form l med dagen
Formål med dagen

Operationalisering af strategi

Konkretisering af ledelse i Toms

Operationalisering af

nuværende strategi pr.

område for resten af

2009 og 2010

Ved at arbejde med:

Prioriteter,

Målsætninger,

Aktiviteter

og

Fravalg

Next steps

Hvad skal vi som ledere gøre for at nå vores målsætninger

Vi står med konkrete retningslinjer for resten af 2009 og 2010

08:30 - 09:30

09:00 til 18:00

Mandag 14/9

Tirsdag 15/9

Senere

Fit for Fight seminar september 2009

indsendte kommentarer
Indsendte kommentarer

Behandles i løbet af formiddag/eftermiddag

Behandles sidst på dagen

Ideer der tages op i EMM

Vidensdeling og kortlægning af interne kompetencer (2)

Afstemning af de enkelte områders indsatsfokus

Forslagskasse

Kommercialisering af CSR & aktiv holdning til kostbalance (1)

Indtjening og volumen => hvad pusher vi?

Kontinuitet i strategi & relationer (2)

Chokoladebar/café koncept

Vinderkultur, motivation og tillid (3)

Hvordan sikrer vi at nå volumen i 2010 i et nedadgående marked med stigende afgifter.

Rette organisation til at håndtere de mange forskellige brands?

Langsigtet strategi, detaljering og fortolkning af ord i visionen samt evt. medarbejder mission (3)

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

vision
Vision

Fra Toms.dk

  • Toms Gruppens formål er at være en effektiv, innovativ og respekteret udbyder af konfektureprodukter af højeste kvalitet.
  • Vores forretning har sit udspring i Danmark, men vi ønsker i stigende grad en international ekspansion.
  • Vores overordnede økonomiske mål er lønsom organisk vækst.
  • Vækst i salget skal give vækst på ”bundlinien”.
  • Vi tager udgangspunkt i vores danske rødder, og er stolte af vores historie, som kan føres tilbage til 1872.

Fit for Fight seminar september 2009

mission
Mission

Fra Toms.dk

  • Produktmission
  • At producere chokolade og sukkervarer af høj kvalitet med et fortsat ønske om at benytte naturlige og sunde ingredienser…
  • Økonomisk Mission
  • At lede virksomheden på en udbytterig og bæredygtig måde, for herved at øge virksomhedens værdi for ejerne, og give mulighed for at udvikle vores medarbejdere…
  • Social Mission
  • At lede virksomheden på en måde, der proaktivt anerkender den afgørende betydning, virksomheder har i samfundet, og på den baggrund tage initiativer til at forbedre sociale og miljømæssige forhold lokalt, nationalt og internationalt…

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi1
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

v rdier
Værdier

Fra Toms.dk

  • Vi tror på værdiskabelse gennem:
  • Forandring
  • Verden forandrer sig i stigende tempo. Vi skal være gode til at se mulighederne i forandringer og have viljen til løbende at justere kursen. For at blive stadigt dygtigere må vi have modet til at løbe kalkulerede risici.
  • Forenkling
  • Vi er tilhængere af ikke at gøre ting mere komplekse, end de behøver at være. Forenkling er vigtig for styrkelse af effektivitet og konkurrenceevne.
  • Åbenhed
  • Vi vil betragtes som en åben virksomhed. Hvor vi kan, deler vi viden internt og eksternt.
  • Ansvarlig adfærd
  • Vi tager ansvar for vores handlinger og søger at minimere eventuelle negative effekter af vores virksomhed.

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi2
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

der er 5 omr der vi fortsat vil styrke for at n de m l vi har sat
Der er 5 områder, vi fortsat vil styrke, for at nå de mål, vi har sat
  • Forbrugerindsigt
  • Innovation
  • Effektiv Supply Chain
  • Partnerskaber
  • Samarbejde og personlig udvikling

+ Relationer?

+ Kundefokus?

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi3
Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi4
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

business planer kommerciel
Business planer - Kommerciel

Export

Sverige

Salg Danmark

Travel Retail

Fit for Fight seminar september 2009

business planer supply chain
Business planer - Supply Chain

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi5
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Fit for Fight seminar september 2009

fit for fight topprioriteter for de kommende m neder
”Fit for fight” – topprioriteter for de kommende måneder…

1. Vi skal sælge mere gennem…

2. Vi skal øge indtjeningen gennem…

3. Vi skal producere billigere gennem…

1.1 Skarp eksekvering i butik

1.2 Fokus på afsætningskanaler i vækst

1.3 Bedre kampagnestyring

1.4 Prioriteret kommunikation og forbrugerfokus

1.5 Kommercialisering af nye kompetencer

1.6 Fokus og prioritering af produkter og brands

2.1 Reduktion af unødvendig kompleksitet

2.2 Bedre forecast og planlægning

2.3 ”Margin mix management”

2.4 ”Develop to cost"

2.5 Value engineering på prioriterede produkter

2.6 Bedre aftaler med kunder

3.1 Løbende reduktion af omkostninger herunder spild, lønforbrug og kassation

3.2 Indkøbsoptimering

3.3 Skalerbar og fleksibel produktion

4. Vi skal herudover sikre...

4.1 Samarbejde, læring og respekt på tværs

4.2 Klare mandater i organisationen

4.3 Bedre kommunikation mellem ledelsesniveauerne

4.4 Tværgående effektiviseringstiltag og lean administration

4.5 Risk management (valuta og cash flow optimering)

…at organisationen bibeholder sin kampgejst!

Fit for Fight seminar september 2009

eller sagt p en anden m de
… eller sagt på en anden måde …

V2 SKAL nås

EBIT: 33 mdkk

Volumen SKAL op "Fyld fabrikkerne"

- markedsposition og produktionseffektivitet

Vi SKAL vokse!

Står vi stille bakker vi!

Fit for Fight seminar september 2009

agenda2
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
mere af det samme vender ikke kurverne
…mere af det samme vender ikke kurverne…

Bedre?

Markedsudvikling (i værdi)Sammenholdt med samme periode året før

IPO og omkostnings%af omsætningen

Tons

Anderledes?

Fit for Fight seminar september 2009

status over toms gruppens strategi6
Vision

& mission

Værdier

Hovedstrategier (segmenter/markeder)

Målsætninger pr. hovedstrategi

Projekter pr. hovedstrategi

Produktstrategi

Konsolideret P/L frem til 2012

Business planer Kommerciel

Business planer

Supply Chain

Business planer Stabe

MWB temaer for

2009

MWB temaer for

2010

MWB temaer for

2011

MWB temaer for

2012

Status over Toms Gruppens strategi

Hvad betyder det for mit område og for mig?

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategi for resten af 2009 og 20101
Operationalisering af strategi for resten af 2009 og 2010

Hvad "Vil" vi …

Hvilke målsætninger har vi som sikre at vi når det vi "Vil”?

Hvad skal vi "Gøre" for at nå disse målsætninger så vi gør det vi ”Vil”?

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategi for resten af 2009 og 20102
Operationalisering af strategi for resten af 2009 og 2010

"Vil" … skal være meget korte, præcise og nemme at huske,

"Vil" skal adressere hvordan vi bliver bedre og smartere,

"Vil" er ikke bare mere af det samme!

Husk: Værdierne og de tværgående processer

"Mål" … skal være SMART

Specifikke

Målbare

Accepterede

Realistiske

Tidsbestemte

"Gør" skal være konkrete handlinger, aktiviteter …

"Gør" adresserer hvordan vi gør det,

"Gør adresserer hvad vi vil gøre anderledes!

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategien for 2010 workshop
Operationalisering af strategien for 2010Workshop

Individuelt

I grupper

Brain-storm på "Vil" og Fravalg

Bliv enige om max 6 stk. "Vil" samt fravalg

Udfyld "Mål" og "Gør"

Frokost

1. battle inkl.. justere

2. battle inkl.. justere

Plenum frem-læggelse

15 min.

90 min.

45 min.

75 min.

60 min.

90 min.

Formål:

Tid til individuel refleksion

Formål:

Området opnår enighed om prioriteter og fravalg og operationaliseret disse i opgaver og mål

Formål:

Forstå hinanden, udfordre hinanden, bryde siloerne og sikre tværgående koordinering

Formål:

Alle skal kende hinandens prioriteter og fravalg

Metode:

Post-its som kan anvendes senere i grupperum til at prioritere

Metode:

A0 print af skabelon

Hvis tidligt færdige: konkretiser mål (hvordan måles)

Metode:

2 grupper battler mod hinanden

Metode:

Grupperne præsenter en efter en

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategien for 2010 fit for fight seminar
Operationalisering af strategien for 2010Fit for Fight seminar

Niveau for operationalisering på Fit for Fight seminaret

Salg DK

Salg Int.

Sverige

Marketing

Produktion

Logistik

Stabe

Support

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategien for 2010 next step
Operationalisering af strategien for 2010Next step

Niveauer for operationalisering Next step

Salg DK

Salg Int.

Sverige

Marketing

Produktion

Logistik

Stabe

Support

Logistik

Packat

Regnskab

HR

Team DS

Travel Retail

AB

Produktion Ballerup

PIM

Team Coop

Export

Toms …

Produktion Helseholmen

Controlling

CSR

Team Den Fri

Shipping

Brand Activation

Kunde-service SE

IT

Legal Counsel

Kvalitet

Kundeservice

BI

Produktion Habo

Vedligehold

Indkøb

Innovation

Logistik

FU

A XOCO

Masterdata mm.

Fit for Fight seminar september 2009

grupper
Grupper

HMK

Fit for Fight seminar september 2009

slide30
YES

Fit for Fight seminar september 2009

agenda3
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
agenda4
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
agenda5
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
battle skema f rste runde
Battle skema - Første runde

Formål:

Forstå hinanden, udfordre hinanden, bryde siloerne og sikre tværgående koordinering

Metode:

2 grupper battler mod hinanden

Fit for Fight seminar september 2009

agenda6
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
operationalisering af strategien for 2010 fit for fight seminar1
Operationalisering af strategien for 2010Fit for Fight seminar

Niveau for operationalisering på Fit for Fight seminaret

Salg DK

Salg Int.

Sverige

Marketing

Produktion

Logistik

Stabe

Support

Fit for Fight seminar september 2009

slide37
Energi

Fit for Fight seminar september 2009

agenda7
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
indsendte kommentarer1
Indsendte kommentarer

Behandles i løbet af formiddag/eftermiddag

Behandles sidst på dagen

Ideer der tages op i EMM

CR

Vidensdeling og kortlægning af interne kompetencer (2)

Afstemning af de enkelte områders indsatsfokus

Forslagskasse

HMK

Kommercialisering af CSR & aktiv holdning til kostbalance (1)

GP

Indtjening og volumen => hvad pusher vi?

Kontinuitet i strategi & relationer (2)

Chokoladebar/café koncept

PSP

Vinderkultur, motivation og tillid (3)

Hvordan sikrer vi at nå volumen i 2010 i et nedadgående marked med stigende afgifter.

Rette organisation til at håndtere de mange forskellige brands?

Langsigtet strategi, detaljering og fortolkning af ord i visionen samt evt. medarbejder mission (3)

JEM

Fit for Fight seminar september 2009

proces for behandling af indsendte kommentarer
Proces for behandling af indsendte kommentarer

Præsentation af alle indsendte temaer samt metode

Open Space på 5 temaer

Tema-ejer rapporterer i plenum inkl. Modtagne forslag til actions

Output videre-behandles på EM

10 min.

40 min.

25 min.

Fit for Fight seminar september 2009

agenda8
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
agenda9
Agenda
  • Velkomst og intro
  • Operationalisering af strategi - oplæg
  • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg
  • Frokost
  • Battles
  • Plenum præsentation
  • Open space
  • Dinner
  • Wrap-up og Next step
operationalisering af strategien for 2010 next step1
Operationalisering af strategien for 2010Next step

Niveauer for operationalisering Next step

Salg DK

Salg Int.

Sverige

Marketing

Produktion

Logistik

Stabe

Support

Logistik

Packat

Regnskab

HR

Team DS

Travel Retail

AB

Produktion Ballerup

PIM

Team Coop

Export

Toms …

Produktion Helseholmen

Controlling

CSR

Team Den Fri

Shipping

Brand Activation

Kunde-service SE

IT

Legal Counsel

Kvalitet

Kundeservice

BI

Produktion Habo

Vedligehold

Indkøb

Innovation

Logistik

FU

A XOCO

Masterdata mm.

Fit for Fight seminar september 2009

operationalisering af strategien for 2010 next step2
Operationalisering af strategien for 2010Next step

Vil, Mål, Gør side fra seminar renskrives og endeligt afstemmes

WS med afdelinger for at udarbejde Vil, Mål. Gør side

Evt. WS 2 til at færdiggøre resultat

Vil, Mål, Gør side pr. afdeling præsenteres

næste Business Review

Konkurrence omkring mest kreative måde at illustrere målsætninger på

Materiale til at køre workshop + kopi af præsentationen fra dette seminar ligger allerede på FFF portalen

Fit for Fight seminar september 2009

ad