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延锋伟世通金桥 电子商务系统 (SV) 培训

延锋伟世通金桥 电子商务系统 (SV) 培训. 延锋伟世通金桥汽车饰件系统有限公司 2007 年 4 月 19 日. 摘要. SV 简介 术语解释 客户端配置 基本操作 业务流程 Help Desk. SV 简介. SV （ Supplying Visualization ）系统 是延锋伟世通汽车饰件系统有限公司与供应商进行信息交互的电子商务系统，是延锋伟世通同供应商之间加强合作和提高沟通效率的重要工具。 SV 向供应商开放的功能 主要有：物料需求计划、要货单发布及其执行跟踪、不合格品报告单、开票通知发布和对帐支持、以及 YFV 公共信息发布。. 术语解释.

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延锋伟世通金桥 电子商务系统 (SV) 培训

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Presentation Transcript

  1. 延锋伟世通金桥电子商务系统(SV)培训 延锋伟世通金桥汽车饰件系统有限公司 2007年4月19日

  2. 摘要 • SV简介 • 术语解释 • 客户端配置 • 基本操作 • 业务流程 • Help Desk

  3. SV简介 • SV（Supplying Visualization）系统是延锋伟世通汽车饰件系统有限公司与供应商进行信息交互的电子商务系统，是延锋伟世通同供应商之间加强合作和提高沟通效率的重要工具。 • SV向供应商开放的功能主要有：物料需求计划、要货单发布及其执行跟踪、不合格品报告单、开票通知发布和对帐支持、以及YFV公共信息发布。

  4. 术语解释 • YFV ：延锋伟世通的英文缩写。 • SV：Supplying Visualization的缩写，可视化供应链管理系统。 • QAD 系统：延锋伟世通内部业务应用系统。 • IE：微软提供的Internet网页浏览器。

  5. 客户端配置 • CPU: Intel(奔腾)III或以上 • 内存: 128M或以上 • 显示器:支持 1024*768分辨率 • 操作系统: Windows 2000 • 浏览器: IE 5.5或以上 • 装有Ms Excel 2000 • 激光打印机（用于打印要货单，含条码） • 非热敏纸传真机（应急时必须的设备） • 稳定的Internet连接(推荐宽带)

  6. 客户端配置 • IE浏览器的打印设置(具体见供应商SV帮助信息） • 配置信任站点 • 支持ActiveX • 安装条形码字体 • 使用具有管理员权限的用户登陆计算机，打开“控制面板/字体”，将字体文件3of9.ttf复制到文件夹中 没有安装条形码字体的计算机将无法打印条形码！

  7. 基本操作 • SV网站地址 • http://supply-sgm.yf.sh.cn • 帐号与密码 • 帐号：供应商代码 • 初始密码：password

  8. 基本操作 • 登陆SV系统 • 打开IE浏览器 • 输入SV系统的网址 • 输入登陆名和密码 • 点击“登陆”按钮 • 修改密码 • 点击右上角的钥匙型按钮 • 在“口令”和“重复输入口令”处重复输入新密码 • 点击“保存”按钮 • 请供应商尽快修改自己的密码！

  9. 业务流程 • 查看要货单和发货 • 查看物料需求计划 • 查看不合格品报告单 • 查询开票通知单

  10. 业务流程 查看要货单 • 点击“日常业务”－>“要货单”－>“查看要货单” • 选择查询时间（默认为当前日） • 选择查询的要货单状态（默认为“发布”） • 点击“查询”按钮 • 点击要货单 • 供应商应在约定要货时间登陆SV查看要货单，在该时间到达后的10分钟内无法通过SV系统查看到要货单，应致电YFV确认是否有要货需求！

  11. 业务流程 足量发货 • 若供应商能足量发货，直接点击“打印”按钮 • 按要货单组织备货 • 点击“发货”按钮 非足量发货 • 若供应商不能按要货单足量发货，则修改默认发货数，修改的数量应为包装数的整数倍 • 点击“保存”按钮 • 点击“打印”按钮 • 按要货单组织备货 • 点击“发货”按钮

  12. 业务流程 紧急发货 • 标明“紧急”的要货单，需要在紧急响应时间内送到指定地点 供应商查询到紧急单应致电YFV

  13. 业务流程 送货和回单 • 供应商卡车司机按要货单指定的窗口时间和交货地点送货 • YFV保管员组织收货，在要货单上填写实收数 • 司机确认实收数后在要货单右下角“供应商”一栏签字 • YFV计划员按照实收数打印收货单并签字 • 供应商司机将收货单带回

  14. 业务流程 要货单的状态 • 发布：YFV将要货单发到网上后的第一种状态 • 确认：供应商一点击要货单，状态就变成“确认” • 发货：供应商在网站上点“发货”按钮后，状态就变成“发货” • 部份收货：YFV针对要货单不完全收货之后产生的状态 *供应商在和YFV协商后，根据实际生产需要可依据此要货单 （再打印一份）继续送货 • 关闭：YFV针对要货单完全收货之后产生的状态。 • 取消：表示由于某些特殊原因，YFV取消了已经发出的要货单 *一般情况下，YFV取消要货单之前会与供应商协商

  15. 业务流程 物料需求计划 • 日常业务 > 物料需求计划 > 查看物料需求计划 • 物料需求计划提供后14天的物料需求 物料需求计划不是交货指令!

  16. 业务流程 不合格品报告单 • “日常业务”－>“打印单据”－>“不合格品报告单” • 当外协件不合格嫌疑产品判断结论为“退货”时 ，YFV在SV上向供应商发布《不合格品报告单》 • YFV退货后，不合格品报告单状态为“关闭”

  17. 业务流程 不合格原因描述

  18. 业务流程 查看开票通知单 • “日常业务”－>“打印单据”－>“开票通知单” • YFV财务部定期在QAD系统中汇总采购收货的数量和金额，生成开票通知，并发布给供应商，通知供应商开发票。

  19. Help Desk • YFV Follow Up：38613109/3107(2A to 2B) • 受理物料和SV系统业务操作的各类问题的报警处理和问题解答 • YFV IT：38613115/38613080 • 提供IT技术问题的解决和培训

  20. Thanks • 提要 • 使用SV前应确认IT设备达到使用要求，并对IE进行配置。 • 供应商应保管好自己的帐号和密码，并定期修改。 • 在约定要货时间应上SV查看要货单，如果10分钟内没有收到要货单，应向YFV报警确认。 • 建议供应商对上述YFV的业务流程进行内部培训，有疑惑可以随时向YFV提问。 • 感谢大家的参与和支持！ 延锋伟世通金桥汽车饰件系统有限公司 YF-Visteon Jinqiao Automotive Trim Systems Co., Ltd.

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