如何制作投标书

1. 如何制作投标书 • 魏忠

2. 标书VS方案 • 目的不同： • 标书：赢得认可，中标 • 方案：可完成客户的需求 • 对象不同： • 标书：评标人：专家…（对项目背景情况不是很了解） • 方案：客户 （对项目背景非常了解） • 条件不同： • 标书：只有一次机会 • 方案：一般可多次修正 • 评定的标准不同： • 标书：靠评标人的专家经验；观、读感综合判定 • 方案：客户根据实际情况加以分析判定

3. 投标书 • 帮助与你的标书读者沟通 • 表现你整理过后的思路和想法 • 对招标书作出反应 • 对客户需求做出反应

4. 投标书制作的几个阶段 • 准备阶段 • 制作阶段 • 收尾阶段

5. 投标书制作的几个阶段 • 准备阶段 • 制作阶段 • 收尾阶段

6. 准备阶段 • – 仔细阅读邀标书（招标文件） • – 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少 • – 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间

7. 投标书制作的几个阶段 • 准备阶段 • 制作阶段 • 收尾阶段

8. 标书制作 • 标书制作的主要事项： • – 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。 • – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）

9. 商务标书的组成 • 商务投标书的主要内容： • 投标的主体内容（按邀标书格式） • 投标报价及产品清单 • 资质证明 • 项目团队介绍 • 公司简介 • 公司售后服务体系及培训体系简介 • 设备简介 • 行业典型（成功）应用案例 • 一切对本次投标有利的资料

10. 技术投标书的组成 • 标书摘要说明 • 背景介绍 • 主要设计标书 • 项目实施计划 • 风险控制和质量控制计划 • 售后服务计划 • 产品介绍

11. 如何设计一个漂亮的标书 • 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托 • 技术可行，叙述简洁明了 • 产品清单正确 • 目录结构清晰—（代表思路清晰） • 整篇文字叙述条理分明，风格统一 • 既迎合读者心理习惯又有创新性

12. 标书的体系感举例：

13. 摘要说明 • – 标书目标 • – 战略建议 • – 注意事项 • – 标书优点 • –其他需要吸引读者眼球的东西

14. 标书目录结构例子 缺点1：目录结构不对称； 缺点2：没有恢复系统设计的标书 缺点3：从标书结构上感觉不是以客户需求为中心 缺点4：用语不一致 …… • 规格、技术参数偏离表 4 • 第一章 系统概述 5 • 第二章 数据备份需求分析 6 • 2.1 现状分析 6 • 2.2 数据分析 6 • 2.3 原有网络环境拓扑 • 2.4 需求分析 8 • 第三章 系统建设目标与原则 10 • 3.1 系统建设目标 10 • 3.1.1 建设目标 10 • 3.1.2 建设要求 10 • 3.2 系统设计原则 11 • 第四章 数据备份系统设计 12 • 4.1 数据备份原则 12 • 4.2 备份设备选择 13 • 4.3 数据备份策略 19 • 4.4 数据恢复策略 23 • 4.5 产品部署 25 • 4.6 建议备份流程 30 • 4.7 我们的标书优势 40 • 第五章 产品技术性能介绍 42 • 5.1 HP服务器 42 • 5.1.1 简介与特性 42 • 5.1.2 性能指标 43 • 5.2 ADIC磁带库 48 • 5.2.1 产品介绍 48 • 5.2.2 性能指标 49 • 5.3 VERITAS备份软件 53 • 5.3.1 产品介绍 53 • 5.3.2 产品要点 55 • 5.3.3 主要选件及功能 62 • 第六章 项目实施计划 67 • 第七章 质量保证与过程控制 86 • 第八章 售后服务及培训 90 • 第九章 经费预算 95

15. 标书目录结构例子 （调整后） • 规格、技术参数偏离表 4 • 第一章 系统概述 5 • 第二章 数据备份需求分析 6 • 2.1 现状分析 6 • 2.2 需求分析 9 • 第三章 系统建设目标与设计原则 11 • 3.1 系统建设目标和要求 11 • 3.1.1 建设目标 11 • 3.1.2 建设要求 11 • 3.2 系统设计原则 12 • 第四章 数据备份子系统设计 13 • 4.1 数据备份原则 13 • 4.2 数据备份策略 14 • 4.3 数据备份系统设计 18 • 4.3.1 系统设计图 18 • 4.3.2 系统配置表 21 • 4.3.3 系统配置说明 23 • 4.4 备份设备选择 24 • 4.4.1 备份服务器选择 24 • 4.4.2 磁带库选择 25 • 4.4.3 备份软件选择 28 • 4.5 数据备份流程 30 • 4.5.1 安装备份软件 30 • 4.5.2 确定备份策略 31 • 4.5.3 创建备份作业 33 • 4.6 备份标书特点简述 35 • 第五章 数据恢复子系统设计 37 • 5.1 数据恢复原则 37 • 5.2 数据恢复策略 38 • 5.3 数据恢复流程 40 • 5.4 恢复标书特点简述 44 • 第六章 项目实施计划 46 • 第七章 质量保证与过程控制 66 • 第八章 售后服务及培训 69 • 第九章 产品技术性能介绍 73 • 9.1 HP服务器 73 • 9.1.1 产品介绍 73 • 9.1.2 性能指标 74 • 9.2 ADIC磁带库 79 • 9.2.1 产品介绍 79 • 9.2.2 性能指标 80 • 9.3 VERITAS备份软件 84 • 9.3.1 产品介绍 84 • 9.3.2 性能指标 86 • 9.3.3 主要选件及功能 93

16. 具体标书设计方法 • 网络集成标书 • 安全集成标书

17. 网络标书设计思路 • 网络规划的思想方法 • – 从网络核心入手，发散到网络边缘 • – 从网络接入入手，集中到网络核心 • – 思想方法多样化 • 网络规划的目的 • – 对网络建设具有先期的指导性 • – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解 • – 对以后的网络实施和验收提供依据

18. 网络标书设计思路分析 • 用户需求分析 • 网络流量分析 • 网络分类设计 • 网络分层设计 • 网络设备选择 • 网络地址规划

19. 需求分析 • 需求分析的目的 • – 为网络规划提供依据 • – 使方案设计个性化，更有竞争力 • 用户投资和网络规模 • 了解业务类型和分布 • 分析目前技术与用户需求的异同 • 现有网络分析，保护用户投资

20. 需求分析 • 需求来源 • – 决策者的建设思路 • – 用户提供的历史资料和行业资料 • – 用户技术人员的细节描述 • – 普通用户对网络的要求 • 收集方法 • – 会谈纪要法 • – 关键人物接触 • – 用户访谈

21. 需求分析-重点需要了解的 • 商业需求，资金投入，网络规模 • 现有网络的状况 • 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布 • 业务分类、分布及对网络功能的需求 • 网络带宽和业务量的需求 • 网络可靠性的需求 • 网络安全性的需求 • 网络管理方面的需求

22. 需求分析整理小结 • – 技术不是问题，主要看投资和服务 • – 用户投资保护 • 高性价比—使用户的投资收取最好的效果 • 兼容性—保护用户对网络的原始投资 • 扩展性—保证未来5-8年可用不过时 • – 服务 • 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义 • 重点投资要放到重点的位置上

23. 网络流量分析

24. 网络集成标书目录结构举例 • 第一章 项目建设需求 3 • 1.1 项目建设背景 3 • 1.2 项目建设范围 4 • 1.3 网络建设需求 6 • 第二章 标书设计分析 8 • 2.1 设计目标 8 • 2.2 设计原则 8 • 2.3 网络现状分析 9 • 2.4 应用需求分析 9 • 2.4.1 OA业务办公系统 10 • 2.4.2 GIS综合决策系统 11 • 2.4.3 VOD视频点播系统 11 • 2.4.4 视频会议系统 12 • 2.4.5 各条线应用系统 12 • 2.4.6 应用需求分析小结 12 • 2.5 网络流量需求分析 13 • 2.5.1 网上数据流特点 13 • 2.5.2 网络流量分析 14 • 第三章 网络总体设计 18 • 3.1 网络设计技术选型 18 • 3.1.1 网络分层模型 18 • 3.1.2 网络结构选择 19 • 3.2 总体设计说明 24 • 3.2.1 总体网络拓扑图 25 • 3.2.2 核心汇聚层设计说明 28 • 3.2.3 核心汇聚层设备选型 29 • 3.2.4 接入层设计说明 30 • 3.2.5 接入层设备选型 31 • 第四章 网络管理平台设计 36 • 4.1 网络管理需求分析 36 • 4.1.1 网络管理系统覆盖范围分析 36 • 4.1.2 网络管理系统运行维护分析 37 • 4.1.3 网络管理系统分析小结 37 • 4.2 网络管理系统平台设计说明 38 • 第五章 IP地址规划以及域名规划设计 41 • 第六章 政务网网络管理制度（暂行） 48

25. 安全集成标书的设计思路 • 涉密信息系统 • 非密信息系统

26. 系统集成安全体系结构——涉密系统 根据涉密信息系统设计指南

27. 系统集成安全体系结构——非密系统 IATF

28. 标书编写禁忌！ • 标书中出现其他项目或其他客户名称 • 拓扑设计错误 • 标书叙述前后矛盾 • 目录结构混乱，无逻辑、各自为政 • 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物 • 遣词造句，用语不当

29. 投标书制作的几个阶段 • 准备阶段 • 制作阶段 • 收尾阶段

30. 收尾阶段 • 如何印刷标书 • 关键图表的印刷 • 报价单的打印（如何便于查阅） • 如何装订标书 • 封面的设计 • 使用标签页 • 整体的观感

31. 投标书制作的几个阶段

32. 收尾阶段-2 • – 标书封装（或遵照邀标书要求） • 采用投标专用袋 • 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称 • 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启 • 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。 • – 投标书的正本或副本 • 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份） • 投标书的封面必须标明正本或副本 • 正本必须采用原章（非复印件） • 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏） • 副本的封面必须是公司（平台）原章 不要迟到！