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在贯彻 《 高等学校档案管理办法 》 实践中的几点思考. —— 以海南大学建设大档案的经验为例. 海南大学档案馆 范明 2011 年 5 月. 一、海南大学档案馆概况. 2007 年 8 月,原华南热带农业大学与原海南大学合并组建新海南大学; 2008 年 5 月,设立海南大学档案馆; 机构性质:教辅单位; 档案馆内设机构: 1. 综合档案室 2. 人事档案室 3. 学生档案室 4. 校史研究室 (校史馆); 人员定编: 13 人;. 二、建立大档案管理后的工作变化. 1 、 基础建设迈上新台阶;
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在贯彻《高等学校档案管理办法》实践中的几点思考在贯彻《高等学校档案管理办法》实践中的几点思考 ——以海南大学建设大档案的经验为例 海南大学档案馆 范明 2011年5月
一、海南大学档案馆概况 • 2007年8 月,原华南热带农业大学与原海南大学合并组建新海南大学; • 2008年5月,设立海南大学档案馆; • 机构性质:教辅单位; • 档案馆内设机构:1.综合档案室 2.人事档案室 3.学生档案室 4.校史研究室 (校史馆); • 人员定编:13人;
二、建立大档案管理后的工作变化 • 1、基础建设迈上新台阶; • 2、学校设立了档案专项经费,工作条件得到保障; • 3、整合后的档案资源极大丰富了馆藏内容; • 4、扩大了学校档案影响提高了档案工作地位; • 5、构建了合理的档案管理体系,从组织上保障了档案工作的开展。
三、实践中亟待解决的若干问题 • 工作中遇到的几个问题: • 机构设置不科学,弱化了档案部门依法管理行为; • 职责与权力相分离所带来的困惑; • 没有相关配套政策而引发出“山寨”收费现象; • 毕业生档案托管不被政府人事部门认可的尴尬。
四、几点建议 • 1、高校应参照地方政府档案局(馆)两块牌子一套人马的做法,在校机关设置档案处(馆); • 2、由省一级教育行政管理部门牵头,提出一个档案收费与补助标准,督促政府尽快出台《办法》的配套政策; • 3、教育行政主管部门应将档案考核纳入教学水平评估的范围,从而促进学校各级领导对档案工作的重视; • 4、教育行政主管部门应会同政府有关部门,尽快制定高校学生档案管理与地方政府人事档案管理实现对接的相关政策,妥善解决毕业生档案代理托管权问题。