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考績 ( 核 ) 獎懲作業

考績 ( 核 ) 獎懲作業. 講師：義竹國中人事室主任 黃健輝. 考績 ( 核 ) 作業時機. 年終考績 ( 核 ) ：指自 1(8) 月份起，服務至 12 月 ( 翌年 7 月 ) 份， 　　　　　應於年終 ( 學年度 ) 辦理者。

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考績 ( 核 ) 獎懲作業

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Presentation Transcript

  1. 考績(核)獎懲作業 講師：義竹國中人事室主任 黃健輝

  2. 考績(核)作業時機 • 年終考績(核)：指自1(8)月份起，服務至12月(翌年7月)份，　　　　　應於年終(學年度)辦理者。 • 另予考績：指年度內服務滿6個月以上者。1.每年年終(學年結束)辦理。2.年中退休、辭職、留職停薪、死亡　　　　　　得隨時辦理。3.經銓敘合格實授，復應其他考試錄 取於分配實務訓練期間未具占缺職 務任用資格者，若已服務滿半年 者，原機關應先辦理另予考績。

  3. 進入e_cpa人事服務網統

  4. webHR人事資訊系統-考績作業子系統

  5. 1.考績資料擷取批次作業

  6. 2.考評資料維護

  7. 3.公務人員考績表列印作業

  8. 考績表列印(分送受考人所屬主管評核)

  9. 4.主管考績初評/填入分數

  10. 5.列印考績評分清冊

  11. 5.列印考績評分清冊

  12. 召開考績(核)委員會 • 召開時間：年底至一月初(七月底至八月初)。 • 準備會議資料：1.簽到簿2.會議紀錄3.人事室業務報告資料4.受考人考核表5.考績評分清冊6.受考人平時考核表

  13. 公務人員考績委員會組成 • 機關（學校）應成立公務人員考績委員會，以辦理考績(核)作業(受考人員含醫事人員及未銓敘職員)， • 每年6月30日(或1月1日)以前完成票選作業，任期自當年7月1日起至次年6月30日止(或當年1月1日起至當年12月31日止) • 委員會人數依各機關(學校)編制公務人員數可由5至24人組成

  14. 公務人員考績委員會組成 • 考績委員會每滿4人應有2人由本機關人員票選產生，以五人組成為例：除人事人員為當然委員外，其中2人得由機關首長指定（必須是公務人員或兼行政職務教師—需為有考核受考人職權之主管），另2人必須是票選委員。 • 若機關學校公務人員僅2人且1人兼任人事人員（當然委員）導致無法產生票選委員，事實上已無法產生票選委員，應函陳縣府同意免組成公務人員考績委員會（本委員會委員得兼公務人員甄審委員會委員）。 • 縣府同意免組委員會後，由各處室主管初核後即陳校長複核．

  15. 教師成績考核委員會組成 • 學校內不限教師人數，均應成立教師成績考核委員會．每年9月1日前完成票(推)選，任期自當學期9月1日至次年8月31日止。 • 考核委員會由委員9人至17人成組成，除教務、訓導(指掌理學生事務者)、 輔導、人事主管及教師會代表一人(若學校未設教師會則列入一般委員人數)為當然委員外，其餘由本校教師中票選產生後報請校長遴聘之， • 主席由委員互推一人產生之。

  16. 教師成績考核委員會組成 • 委員每滿三人應有一人為未兼行政職務教師（未兼行政職務教師人數之計算應排除教師會代表(本委員會得兼教師甄審委員會)。 • 人數不滿20人者，得降低委員人數，最低不得少於五人，其中當然委員至多二人，除教師會代表外，其餘由校長指定之。

  17. 首(校)長核定考績案 • 未同意：若 首(校)長對於委員會初評結果有異　　　　意，應退回委員會覆議；若(首)校長　　　　　對委員會覆議仍有意見，得於考　　　　績表上簽註理由並直接更改考績　　　　等第或分數。 • 同意：若 校(首)長對於委員會初評結果無異　　　議，應於各考核表考核結果項下校　　　長覆核欄及校長欄內蓋職名章。 • 人事室據以製作考績媒體傳出檔。

  18. 2.考績資料維護/輸入分數

  19. 6.列印考績清冊

  20. 考績案陳報縣府 • 依縣府來文所應檢附之資料函陳。 • 若學校有職員考列乙等，而其年度表現有甲等之績效時，得依「嘉義縣所屬各級學校職員考績複評作業原則 」檢附資料送縣府憑辦。 • 待縣府確定甲等比例後，製作傳輸檔至銓敘部網站，資料預審無誤後，將網路傳輸文號及考績清冊等資料函陳縣府核備。

  21. 10.考績資料媒體轉出

  22. 報送銓敘部暫存區

  23. 考績案實作 • 請使用桌上電腦，完成所屬機關99年度公務人員考績作業 • 傳出99年度考績媒體至銓敘部暫存區(目前仍構工中)

  24. 銓敘部網路預審作業 • 使用時機：若webHR仍無法連線銓敘部時使用P2K產出傳出媒體資料檔 • 事前準備事項：1.人事人員已申請自然憑證(或使用單位附卡).2.電腦已安裝銓敘部規定之各項程式.3.確定前人事人員已將使用權限移轉.4.確定已於人事資訊系統產生傳輸檔.

  25. 確定已安裝下列程式

  26. 進入銓敘部網站 • 進入銓敘部網路（http://www.mocs.gov.tw/）。 • 點選「銓敘業務資訊系統單一入口」，自「部外機關登入首頁」進入。 • 插入自然人憑證／點「憑證登入」，輸入憑證密碼／確定後進入。

  27. 銓敘部網站預審作業 • 點選項「網際網路報送及報備服務」中之「媒體網路報送子系統」。 • 點「報送查詢維護作業」後，於出現之畫面，填寫基本資料「報送機關地址、電話、傳真、報送機關e-mail、報送機關聯絡人、報送機關聯絡人電話、報送案別：400」。 • 上開資料填完後，按「編修資料」。 • 出現下一個作業畫面、點「磁片轉入」。

  28. 銓敘部網站預審作業

  29. 銓敘部網站預審作業 • 在出現之畫面中之「檔案名稱」旁之方框點一下，於畫面中，將p2k做好之傳送檔瀏覽出來，再按「確認」。 • 接著進行「媒體預審作業」（第一次沒出現檢誤名冊，再執行一次，若有檢誤名冊，請將資料修正後再進行報送作業(檢核錯誤清單需列印並隨文陳報縣府)；若檢誤原因係無法修正者，請列印對照清冊再進行網路報送，清冊隨文陳報縣府）。

  30. 銓敘部網站預審作業 • 資料沒問題後，點選「報送」功能鈕，輸入報送機關代碼「376500000」，及報送文號（與送縣府文號要相同）。 • 完成後點選「存檔」功能鈕，資料即會傳送至縣府，離關前列印考績清冊存查。

  31. 考績審定資料下載 • 考績送審一週後，自行抽空至銓敍部網站瀏覽考績案是否已審定，若已審定則將審定資料下載傳進入人事資訊系統／考績作業子系統／傳入作業 • 點選項「網際網路報送及報備服務」／「網路報送案件檔案下載」／「400-考績審定檔案及清冊下載」。

  32. 考績審定資料下載(選當年度)

  33. 列印考績清冊(選當年度)

  34. 列印考績清冊 • 若考績清冊無法列印：1.正常檔案之副檔名為.pdf可列印2.若檔案為.asp檔，導致不能列印：應先另存新檔，並將該副檔名改為.pdf檔，重新看檔，即可開啟該檔案．

  35. 考績審定資料下載(選當年度)

  36. 傳入webHR人事資訊系統12.考績資料轉入/選銓敘部暫存區轉入傳入webHR人事資訊系統12.考績資料轉入/選銓敘部暫存區轉入

  37. 傳入webHR人事資訊系統 • 若銓敘部暫存區現仍構工中，則使用憑證至銓敘部網站下載核定資料，再傳入webHR人事資訊系統

  38. 13.列印考績通知書

  39. 14.列印考績通知書簽收清冊

  40. 16.更新個人基本資料作業／考績作業全部完成．16.更新個人基本資料作業／考績作業全部完成．

  41. 1.教師成績考核作業/批次作業

  42. 2.教師成績考核大批輸入分數

  43. 3.教師成績考核維護

  44. 1.列印考核表/

  45. 列印考核表/送處(室)主管評核

  46. 4.列印考核評分清冊

  47. 召開教師成績考核委員會 • 準備會議資料：1.簽到簿2.會議紀錄3.人事室業務報告資料4.受考人考核表5.考核評分清冊6.受考人平時考核表

  48. 6.列印考核清冊

  49. 7.列印不參加考核清冊(於考核維護/增加不參加考核人員/考核區分:T不參加考績(核))7.列印不參加考核清冊(於考核維護/增加不參加考核人員/考核區分:T不參加考績(核))

  50. 10.教職員成績考核線上報送/預審

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