ЦЕНТЪРЗА ПРОДЪЛЖАВАЩО ОБУЧЕНИЕ НА БИБЛИОТЕКАРИ (ЦПОБ)

1. ЦЕНТЪР ЗА ПРОДЪЛЖАВАЩО ОБУЧЕНИЕ НА БИБЛИОТЕКАРИ(ЦПОБ)СЪЮЗ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ И ИНФОРМАЦИОННИТЕ РАБОТНИЦИ (СБИР)СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ “СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ”-КАТЕДРА “БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННИ НАУКИ”

2. ЦЕНТЪР ЗА ПРОДЪЛЖАВАЩО ОБУЧЕНИЕ НА БИБЛИОТЕКАРИ(ЦПОБ) МОДУЛ ”Е” НАИМЕНОВАНИЕ НА КУРСА ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА БИБЛИОТЕКАТА ЛЕКТОР: ДОЦ. АЛЕКСАНДЪР ДИМЧЕВ

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА БИБЛИОТЕКАТА

4. I. НОВИ ТЕНДЕНЦИИ • ГЛОБАЛИЗАЦИЯ • ОТТЕГЛЯНЕ НА ДЪРЖАВАТА ОТ КУЛТУРАТА • МНОГО КОНКУРЕНТИ ЗА ЕДНИ И СЪЩИ СРЕДСТВА • ОБУЧЕНИЕ ПРЕЗ ЦЕЛИЯ ЖИВОТ

5. НОВИ ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ • ПРОМЯНА НА НОСИТЕЛИТЕ НА ИНФОРМАЦИЯ (ПРОБЛЕМЪТ С ИЗЧЕЗВАНЕ НА КНИГАТА) • НОВИТЕ МОНОПОЛИ И ЗАПЛАХИ НА ПАЗАРА НА ИНФОРМАЦИЯ (ПОСЛЕДСТВИЯ ЗА БИБЛИОТЕКИТЕ)

6. ПЕЧЕЛИ ТОЗИ, КОЙТО СЛУЖИ НА ОБЩЕСТВОТО!!! • ДАНАКОПЛАТЕЦЪТ СЕ ИНТЕРЕСУВА КЪДЕ ОТИВАТ ПАРИТЕ МУ!!! • ПЕЧЕЛИ ТОЗИ, КОЙТО УМЕЕ ДА УПРАВЛЯВА И ПРЕДВИЖДА!!! – “Бъдещето вече се е случило” – Питър Дракър

7. ТЕНДЕНЦИИ И ПОЛИТИКА КЪМ БИБЛИОТЕКИТЕ В ЕС • НОВИТЕ ПРЕДИЗВИКАТЕЛСТВА ПРЕД БИБЛИОТЕКИТЕ: • Политика и програми на ЕС (Електронна Европа за всички) • Очакванията на обществото – нов тип библиотека (традиционни и нови услуги, интегрална част от обществото)

8. Програми в ЕС за библиотеките и задачи пред тях: • ПУЛМАН (регионална политика; библиотеките подпомагат бизнеса, туризма и инфраструктурата) - Интеграция набиблиотеки, архиви и музеи (информация за родния край – бизнес, култура, образование, запазване на културната идентичност) - Компютърно обучение за населението (опорни точки за образование на местното население)

9. - Културен интегритет: - културни различия (съхраняване и обогатяване) - обединителен център - Центрове за официална информация

10. II. ЗАДАЧИ НА УПРАВЛЕНИЕТОТе са валидни навсякъде където сме повече от един!!! • НАШАТА БИБЛИОТЕКА (ЧИТАЛИЩЕ, ИНФОРМАЦИОНЕН ЦЕНТЪР) Е ЧАСТ ОТ ОПРЕДЕЛЕНА ИНФРАСТРУКТУРА. • НАШАТА БИБЛИОТЕКА Е СИСТЕМА: • ИНФОРМАЦИОННИ РЕСУРСИ • МАТЕРИАЛНА БАЗА • ТЕХНОЛОГИИ И ТЕХНИКА • ПЕРСОНАЛ

11. НЕПРЕКЪСНАТО ДА СЕ СЛЕДИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА МИСИЯТА НА БИБЛИОТЕКАТА (ЧИТАЛИЩЕТО) И ЗА ОБЩЕСТВЕНОТО МНЕНИЕ. • РОЛЯТА НА РЪКОВОДИТЕЛЯ Е ЖИЗНЕНОВАЖНА ЗА УСПЕХА НА ОРГАНИЗАЦИЯТА. • РЪКОВОДИТЕЛЯТ ДА РАБОТИ В ЕКИП С ПЕРСОНАЛА (времето на йерархичната структура отминава).

12. СПОДЕЛЯЙТЕ УСПЕХИТЕ НА СЪТРУДНИЦИТЕ И ГИ ПОДКРЕПЯЙТЕ. • ПОСТАВЯЙТЕ ЯСНИ И ИЗПЪЛНИМИ ЗАДАЧИ. • НЕ СИ ПЕСТЕТЕ ВРЕМЕТО ДА ОБЯСНИТЕ НЕЩО ПОВЕЧЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ЗАДАЧАТА – НЕ ВСИЧКИ СА ЕДНАКВИ.

13. ИЗИСКВАЙТЕ КАЧЕСТВО НА РАБОТАТА. • СЪЗДАВАЙТЕ ОБЩИ ЦЕННОСТИ В КОЛЕКТИВА. • СЪЗДАВАЙТЕ МОРАЛЕН КЛИМАТ. • НЕ СИ ИЗЛЪЧВАЙТЕ ЛЮБИМЦИ. • НЕ ОБИЖДАЙТЕ ХОРАТА, ОБИДАТА СЪЗДАВА БЕЗРАЗЛИЧИЕ.

14. НЕ БЪДЕТЕ ОПЕКУН. • ТЪРСЕТЕ СТАНОВИЩЕТО НА ПЕРСОНАЛА ПРИ РЕШАВАНЕ НА ЗАДАЧИТЕ. • МОТИВИРАЙТЕ ХОРАТА (ПАРИТЕ НЕ СА ВСИЧКО). • УВАЖАВАЙТЕ ВРЕМЕТО НА СЪТРУДНИЦИТЕ.

15. ДЕЛЕГИРАЙТЕ ПРАВОМОЩИЯ НА СЪТРУДНИЦИТЕ, ИНАЧЕ СЕ ДЕМОТИВИРАТ. • НАУЧАВАЙТЕ ФАКТИТЕ Е НОВИНИТЕ В БИБЛИОТЕКАТА НЕ ОТ ВАШИЯ КАБИНЕТ, А КАТО СЕ НАМИРАТЕ СРЕД ХОРАТА. • ВИНАГИ ЗАПОЧВАЙТЕ СЪВЕЩАНИЯТА И ПРОЯВИТЕ НА ВРЕМЕ.

16. ПРЕДВАРИТЕЛНО ИЗЯСНЯВАЙТЕ ДНЕВНИЯ РЕД НА СЪВЕЩАНИЯТА. • ПРЕОДОЛЯВАЙТЕ ПРОТИВОРЕЧИЯТА В ЗАРОДИШ. • СЪЗДАВАЙТЕ ДОБРА ДОКУМЕНТАЦИЯ В ОРГАНЗАЦИЯТА (ПЛАНОВЕ, ОТЧЕТИ, ПРАВИЛА И ДР.). • НАПРАВЕТЕ ДЛЪЖНОСТНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА СЪТРУДНИЦИТЕ.

17. АТЕСТИРАЙТЕ ХОРАТА – СЪЗДАЙТЕ ВЪТРЕШНА СКАЛА ЗА АТЕСТАЦИЯ. ГРАМОТНОТО УПРАВЛЕНИЕ ЩЕ ВИ ДОНЕСЕ СПОКОЙСТВИЕ, СИГУРНОСТ И УСПЕХ!!!

18. III. УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ 1. ЗНАЧЕНИЕ: • ЖИВОТЪТ НА ВСЯКА ЕДНА ОРГАНИЗАЦИЯ СА НЕЙНИТЕ ХОРА. • ЗАМИСЛЯЛИ ЛИ СТЕ СЕ ЗАЩО ПРЕУСПЯВАЩИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ФИРМИ ВЛАГАТ ОГРОМНИ СРЕДСТВА ЗА КВАЛИФИКАЦИЯ НА ПЕРСОНАЛА?

19. БИБЛИОТЕКАРИТЕ СА ЛИЦЕТО НА БИБЛИОТЕКАТА. (СПОМНЕТЕ СИ ЗА ПРИВЕТЛИВИЯ И НЕПРИВЕТЛИВИЯ БИБЛИОТЕКАР. ТЕ МОГАТ ДА УНИЩОЖАТ ИЛИ ДА НАПРАВЯТ ПРОСПЕРИРАЩА ИНСТИТУЦИЯТА.). • РЪКОВОДЕНЕТО НА ХОРАТА ИЗИСКВА СТРИКТНА ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБМИСЛЕН ПОДХОД.

20. БЪДЕЩЕТО НА БИБЛИОТЕКИТЕ ЩЕ ЗАВИСИ ОТ ДОБРИТЕ, ПРАВИЛНО УПРАВЛЯВАНИТЕ И НЕПРЕКЪСНАТО ОБУЧАВАЩИТЕ СЕ И ТЪРСЕЩИ РАЗВИТИЕ КАДРИ.

21. 2. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА В ЕТАП НА ПРОМЕНИ: А.ФЕНОМЕНЪТ СТРАХ ОТ ПРОМЕНИ И КАК ДА НАКАРАМЕ ХОРАТА ДА СЕ ПРОМЕНЯТ - ПРОМЕНИТЕ СА СВЪРЗАНИ СЪС СЛОЖНИ ПРОТИВОРЕЧИЯ, КОНФЛИКТИ И ОСТРИ РЕАКЦИИ.

22. ХОРАТА НЕ ИСКАТ ДА СЕ ПРОМЕНЯТ. • БЪДЕЩЕТО ПЛАШИ. • СТАРОТО НЕ СЕ ХАРЕСВА, НО Е ПОЗНАТО.

23. ТРЯБВА ДА СЕ ПОСОЧИ КАКЪВ ЩЕ БЪДЕ РЕЗУЛТАТЪТ. • РЪКОВОДИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА Е НАЯСНО С РИСКОВЕТЕ. • РЪКОВОДИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА ОБЯСНИ ТОЧНО И ЯСНО НА ХОРАТА НАСОКИТЕ, ДЕЙСТВИЯТА И СРЕДСТВАТА ЗА ПОСТИГАНЕ НА ПРОМЯНАТА.

24. ПЕРСОНАЛЪТ ИСКА ДА ЗНАЕ КАКВО ГО ОЧАКВА – НЕ СПЕСТЯВАЙТЕ ТРУДНОСТИТЕ, НО И НЕ ПЛАШЕТЕ!!! - БЕСЕДВАЙТЕ НЕПРЕКЪСНАТО С ХОРАТА, ПООЩРЯВАЙТЕ ГИ, ИСКАЙТЕ МНЕНИЕТО ИМ.

25. ДАВАЙТЕ ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ НА ПЕРСОНАЛА, ВЪВЛИЧАЙТЕ ГО В ДЕТАЙЛИТЕ. • ЛИПСАТА НА ИНФОРМАЦИЯ ПРАВИ ХОРАТА ПОДОЗРИТЕЛНИ, СЪЗДАВА СПЛЕТНИ, КОНФЛИКТИ, ДОГАДКИ, НЕУВЕРЕНОСТ, ЧЕ “НЕЩО НЕРЕДНО СТАВА”.

26. НАПРАВЕТЕ ВСЕКИ СЪТРУДНИК ЧАСТ ОТ ЕКИПА. • ЛИДЕРЪТ ТРЯБВА ДА БЪДЕ РЕШИТЕЛЕН, КОЛЕБАНИЯТА СПИРАТ МЪЧИТЕЛНО ПРОЦЕСА. • ПОДГОТВЕТЕ СЕ ДА ИМАТЕ МНОГО ОПОНЕНТИ – ВСЯКА ГРЕШКА ЩЕ Е В ТЯХНА ПОЛЗА.

27. НЕ СЕ СПИРАЙТЕ!!!

28. IV. ОПРЕДЕЛЯНЕ МИСИЯТА НА БИБЛИОТЕКАТА • ДОКУМЕНТ ЗА БЪДЕЩЕТО • ДОКУМЕНТ ЗА ВЪТРЕШНО ПОЛЗВАНЕ

29. 1. Защо е важно? • МИСИЯТА ОПРЕДЕЛЯ ДЕЙНОСТТА НА БИБЛИОТЕКАТА. • МИСИЯТА ОПРЕДЕЛЯ СЪЩЕСТВУВАНЕТО НА БИБЛИОТЕКАТА.

30. МИСИЯТА ТРЯБВА ДА БЪДЕ ЯСНА – ДА СЕ ПОСОЧАТ ВЪЗМОЖНОСТИТЕ И УСЛУГИТЕ. • ИЗВЕЖДАТ СЕ ПРИОРИТЕТИТЕ И ИЗБРАНИТЕ ФУНКЦИИ НА БИБЛИОТЕКАТА (допълнително ще се разглеждат функциите).

31. ПУБЛИКАТА ИСКА ЯСНИ ПОСЛАНИЯ, НАПИШЕТЕ ГИ ПРОСТО. • ПОСОЧЕТЕ КОИ СТЕ ВИЕ, КАКВО ПОЛЕЗНО ВЪРШИТЕ И ЗА КОГО РАБОТИТЕ. • МИСИЯТА СЛУЖИ ЗА МЕРИЛО НА ВАШИТЕ РЕШЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ.

32. 1.2. Формулировка на мисията НЯКОИ ПРИНЦИПНИ СЪОБРАЖЕНИЯ: • НЕ ФОРМУЛИРАЙТЕ НЕАДЕКВАТНА МИСИЯ, НЕ БЪДЕТЕ МНОГО ОРГИНАЛЕН (ЩЕ ВИ НАПУСНАТ ВЕРНИ ПОТРЕБИТЕЛИ).

33. СПАЗВАЙТЕ ТРАДИЦИИТЕ И ДОБРОТО ИМЕ, ПОСТЕПЕННО СЕ РАЗВИВАЙТЕ (БЪРЗАЙТЕ БАВНО). • НЕ ПОЕМАЙТЕ МНОГО ЗАДАЧИ – РОБУВАЙТЕ НА НУЖДИТЕ И НА КАЧЕСТВОТО.

34. НЕ ИЗЧАКВАЙТЕ ДА ВИДИТЕ КАКВО ЩЕ СЕ СЛУЧИ С ДРУГИТЕ – ФОРМУЛИРАЙТЕ СОБСТВЕН ПЛАН. • БЪДЕТЕ УВЕРЕНИ И СЕ УЧЕТЕ. • НЕ ЗАБРАВЯЙТЕ СЪЩО, ЧЕ НЕ СТЕ ЕДИНСТВЕНАТА ИНСТИТУЦИЯ (КОНКУРЕНЦИЯТА Е СИЛНА).

35. 1.3. Обосновка на мисията КАК ДА ПОДХОДИТЕ: • ПОДРЕДЕТЕ ПРИОРИТЕТИТЕ. • ПРЕГЛЕДАЙТЕ ПРОГРАМИТЕ – КОИ СА НАЙ-ВАЖНИТЕ? • КАК СЕ РЕАЛИЗРАТ ВАШИТЕ ПРОГРАМИ – УСПЕШНИ ЛИ СА? • ИМА ЛИ ИНЕРЦИОННИ ПРОГРАМИ?

36. ОБЕДИНЕТЕ ПРОГРАМИ. • КОИ ПРОГРАМИ ИМАТ НАЙ-МНОГО ПРИВЪРЖЕНИЦИ, НА КОИ ЩЕ РАЗЧИТАТЕ В БЪДЕЩЕ? СИГУРНО ЩЕ ТРЯБВА ДА СЕ ЛИШИТЕ ОТ ЧАСТ ОТ СВОИТЕ ПРИЯТЕЛИ.

37. Не забравяйте нещо много важно: • ВАШАТА МИСИЯ Е ДОБРА САМО КОГАТО Е В СЪЗВУЧИЕ С ОБЩЕСТВЕНИТЕ ИНТЕРЕСИ!!! • ОТПРАВНАТА ТОЧКА СА НАШИТЕ ПОТРЕБИТЕЛИ И ТЯХНОТО УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОТ НАС!!!

38. ПОТРЕБИТЕЛЯТ ПО-ДОБРЕ ОТ НАС ЗНАЕ КАКВО ИСКА – НЕОБХОДИМО Е ДА СИ СРЕЩНЕМ ИНТЕРЕСИТЕ!!! • НАПРАВЕТЕ ПРОУЧВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ НАГЛАСИ КЪМ БИБЛИОТЕКАТА И УСЛУГИТЕ И НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОТРЕБНОСТИ. • ОГЛЕДАЙТЕ ВНИМАТЕЛНО ПУБЛИКАТА И РЕГИОНА, КОЙТО ОБСЛУЖВАТЕ – КЪДЕ СА НИШИТЕ?

39. ОБОСНОВЕТЕ МИСИЯТА С КОЛЕКТИВА – ТАКА ЩЕ СПЕЧЕЛИТЕ ПОДРЪЖКА. НЕ СЕ СТРАХУВАЙТЕ ОТ ПЕСИМИСТИТЕ, АКО СТЕ УБЕДЕН В КРАЙНАТА ЦЕЛ.

40. 1.4. Структура на документа: - История на библиотеката: • Кога е основана • Постижения от основоването и до днес • Кои са вашите потребители • Какви са вашите колекци

41. - Особености и “силни страни” – в какво се състои ползата и универсалността на библиотеката: • Уникалност на библиотеката • С какво е по-различна • Политика на развитие и действие • Мястото, което заема в града, региона, институцията

42. - Бъдеще на библиотеката: • Какво се надявате да направите (приоритети) • Каква ще бъде ролята на библиотеката за подобряване качеството на живот на населението (реални и потенциални читатели) • Какви функции ще развивате (приоритити) • Дейности и услуги • Информационни ресурси и фондове

43. Информационни системи и нови информационни технологии • Как оценявате въпроса с конкуренцията • Участие в координационни програми и коопериране

44. - Културни програми на библиотеката: • Кратки сведения за културната политика и програми на библиотеката (мястото й в читалището) • Значение на програмите за повишаване качеството на живот на населението • Място на вашата културната дейност сред другите културни институци в региона, нселеното място • Имате ли уникален периметър, присъщ на библиотеката

45. - Материално техническа база: • Развитие на базата • Техника • Нови информационни технологии

46. Финансиране и финансови прогнози (за 3-4 години): • Канали за финансиране • Оценка на финансовата издръжка на библиотеката (по години) • Очаквани приходи по години • Разликата (салдото) между наличните и необходимите средства. Как се надявате да покриете тази разлика (услуги, програми, спонсори и др.)

47. 1.5. Кратко обобщение: ПОДОБНА ПРОГРАМА ЗА МИСИЯТА Е МНОГО ПОЛЕЗЕН ИНСТРУМЕНТ. ТЯ ЩЕ ВИ ПОМОГНЕ МНОГО. ДОКУМЕНТЪТ СЪЗДАВА ДОВЕРИЕ ЗА СИЛАТА, СЕРИОЗНАТА ДЕЙНОСТ И ЗА МЯСТОТО НА БИБЛИОТЕКАТА.

48. ЩЕ ИМАТА ГАРАНЦИИ ЗА БЪДЕЩЕТО: • АКО ВАШАТА МИСИЯ СЕ ГРАДИ ВЪРХУ СИЛАТА НА ОРГАНИЗАЦИЯТА; • АКО СЕ ТЪРСЯТ ПО-СКОРО ВЪЗМОЖНОСТИТЕ, ОТКОЛКОТО ПРОБЕМИТЕ; • АКО УДАРЕНИЕТО СЕ ПОСТАВЯ ВЪРХУ ПОСТИЖИМИ РЕЗУЛТАТИ, ВМЕСТО ВЪРХУ ОПАСНОСТИТЕ РАЗГЛЕДАНИ ОБЩО ТЕЗИ КОМПОНЕНТИ ПРЕВРЪЩАТ ВАШИТЕ ВИЖДАНИЯ И АНАЛИЗИ В ПРОГРАМА ЗА ЕФЕКТИВНИ ДЕЙСТВИЯ.

49. И НАЙ-ВАЖНОТО!!! ВАШАТА ИДЕЯ И ПРОЕКТ ЗА “ПЕРФЕКТНАТА МИСИЯ” НА БИБЛИОТЕКАТА СЕ САМОУПРАВЛЯВАТ ЧРЕЗ ОБРАТНАТА ВРЪЗКА НА ОБЩЕСТВОТО. АКО РЕЗУЛТАТИТЕ НЕ СЕ ДОБЛИЖАВАТ ДО ИДЕАЛА ПРЕРАЗГЛЕДАЙТЕ МИСИЯТА!!! И най-добрите проекти не са вечни.

50. 2. ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ПРИОРИТЕТНИ ФУНКЦИИ НА БИБЛИОТЕКАТА (ГЛАВНО ПРИ ПУБЛИЧНИТЕ БИБЛИОТЕКИ) 2.1. ПРИЧИНИ: • Библиотеките се променят бързо • Конкуренцията на информационния пазар се засилва • Потребностите се променят динамично • Финансовото бреме е жестоко • Библиотеките се борят за място