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水系統操作說明會議. 環保署水保處 99 年 11 月. 大綱. 系統基本操作方式 99 年度新增功能說明 考核 - 異常及稽查積分系統統計說明 其他 水系統實際操作 Q&A. 一、系統基本操作方式. 帳號及密碼使權限申請 ﹕ 1. 由各縣市管理人員控管權限 2. 新進人員 或 委辦顧問公司 如須登入水系統作業時,應由各環保局 【 管理人員 】 給予帳號及密碼. 操作方式 : 點選 【 管制現況 】 >> 點選視窗下方 【 查詢 】 功能鍵 >> 選擇欲查詢項目 : 如事業管制編號 >> 輸入管制編號 >> 點選 【 確定 】. 一、系統基本操作方式.
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水系統操作說明會議 環保署水保處 99年11月
大綱 • 系統基本操作方式 • 99年度新增功能說明 • 考核-異常及稽查積分系統統計說明 • 其他 • 水系統實際操作 • Q&A
一、系統基本操作方式 帳號及密碼使權限申請﹕ 1.由各縣市管理人員控管權限 2.新進人員或委辦顧問公司如須登入水系統作業時,應由各環保局【管理人員】給予帳號及密碼
操作方式: 點選【管制現況】>> 點選視窗下方【查詢】功能鍵>>選擇欲查詢項目:如事業管制編號>>輸入管制編號>>點選【確定】 一、系統基本操作方式 (一)管制現況-查詢功能
操作方式: 直接點選該筆事業>>即可直接進入該筆事業水系統資料 一、系統基本操作方式 (一)管制現況-查詢功能(續1)
環保局應隨時掌握實際狀況 一、系統基本操作方式 (一)管制現況-修改功能
一、系統基本操作方式 (一)管制現況-修改功能(續1) 操作方式﹕ 於視窗下方點選【修改】功能鍵進入修改>>依據事業實際列管狀態及目前運作狀態選擇>>按【確定】存檔 應與許可申請資料一致 養豬戶務必填寫 豬頭數範圍資料
一、系統基本操作方式 (二)許可作業 操作方式﹕ 於管制現況中查詢該筆事業資料後>>點選許可作業進入
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可申請作業 95年以後新修正之許可資料 95年之前之舊有許可資料 操作方式﹕ 進入該筆事業許可作業後>>點選視窗上方【許可申請作業】>>選擇欲作業的項目進入
勾選所採行之水措方式,系統將自動帶出應填列之資料內容表格勾選所採行之水措方式,系統將自動帶出應填列之資料內容表格 一、系統基本操作方式 (二)許可作業-書面申請資料輸入 操作方式﹕ 選定作業項目後>>點選下方【新增】功能鍵進入>>鍵入業者提送之許可書面申請項目表資料>>按【確定】存檔
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-書面申請資料輸入(續1) 操作方式﹕ 點選資料內容中各項資料表(橘色字體部份)>>進入後依序點選【新增】鍵輸入其他各項許可申請資料>>並於各項資料輸入完成後按【確定】存檔
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-書面/網路申請審查作業 操作方式﹕ 選定許可作業項目後>>點選最新一筆申請作業進入>>點選審查結果進入審查作業>>點選【新增】建立一筆新的審查紀錄
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-輸入審查結果 操作方式﹕ 依照欄位依序建立發文字號、收件日期、選擇審查單位以及審查結果等資料>>點選【確定】存檔 當審查單位將審查結果狀態改為【審查中】時,業者將無法進入系統修改資料,若業者有資料須補正時,請審查單位務必將審查狀態修改為【補正中】,以利事業單位修正
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可發證作業 95年以後新修正之許可資料 操作方式﹕ 點選許可作業>>點選視窗上方【許可發證作業】>>選擇欲核發之許可證作業項目>>點選【新增】建立發證檔案
若無法顯示日期時,請先確認審查結果是否為「認可核定領證」若無法顯示日期時,請先確認審查結果是否為「認可核定領證」 一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可發證作業(續1) 操作方式﹕ 依序輸入發證資料>>勾選許可證類型並輸入有效期限>>點選【確定】存檔>>系統會自動回到許可發證作業畫面
小建議 請先點選開啟舊檔檢視資料,確認無誤後再以該管制編號命名另存新檔,以此方式存檔圖檔較不容易有問題◦ 一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可證列印 操作方式﹕ 請先點選此次要發證之資料檔案>>點選下方【許可證列印】功能鍵>>系統會將資料轉換成word 檔提供列印或儲存
一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可資料複製 為使輸入資料的時間縮短,可利用複製功能將前次的許可申請資料複製成新的一筆資料後,再用修改方式更改有異動的內容 操作方式﹕ 點選許可作業>>點選上方許可申請作業>>選擇(95年)事業、指定地區或場所專用污水下水道選項>>按【新增】功能鍵建立一筆新的申請日期
本次新增資料 一、系統基本操作方式 (二)許可作業-許可資料複製(續1) 要與新增資料日期相符 操作方式﹕ 選擇所要複製的資料>>點選【複製】功能>>輸入新資料的管制編號及收件日期>>點選【開始複製】>>此筆資料即可複製至新的資料中>>再至資料內容點選異動之資料表修正更動資料
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報作業 操作方式﹕ 於【管制現況】中查詢該筆事業資料後>>點選【定檢申報】進入
新增並填寫相關資料 一、系統基本操作方式 (三)定檢申報作業-輸入定檢申報資料 操作方式﹕ 進入該筆事業定檢申報後>>點選視窗上方【申報記錄】>>選擇【95年申報記錄】進入並新增資料
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報作業-輸入定檢申報資料(續1) 操作方式﹕ 進入新增表單後,勾選本次申報表格種類(可複選)>>按下【確定】後,系統會自動帶出對應填寫表單 畜牧業(非採土壤處理措施)不需勾選以上申報表格種類,系統自動代出畜牧業專用表格之畫面
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報作業-輸入定檢申報資料 (續2) 操作方式﹕ 點選各項資料表(橘色字體部份)>>細進入後依序點選【新增】輸入各項申報資料>>並於各項資料輸入完成後按【確定】存檔 若無表單數據仍需新增並填寫數據為0,為定檢審查異常勾稽項目
操作方式﹕ 點選新增並填入製程編號等資料>> 按下確定>>再點選生產或服務規模>>逐筆新增生產或服務規模名稱 連續按左鍵2下,即會出現代碼表單 按下確定完成表單新增作業 一、系統基本操作方式 (三)定檢申報-輸入製程設施、用水來源及原廢(污)水資料
連續按左鍵2下,即會出現代碼表單 一、系統基本操作方式 (三)定檢申報-輸入原廢(污)水水質水量檢測結果資料 操作方式﹕ 點選共通水質項目>>逐筆新增水質項目與檢測值>>若有有害健康物質水質項目請先填入製程編號再逐筆新增
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報-輸入廢(污)水(前)處理設施操作資料 操作方式﹕ 輸入處理設施編號>>逐項填入每月產生水量及污泥量等資料>>按下【確定】鍵存檔>>點選(橘色字體)項目,填入相關資料
操作方式﹕ 輸入放流口編號>>逐項填入每月放流水量等相關資料>>輸入【檢測日期】並按下【確定】存檔>>檢測日期需為橘色字體才能進入填寫檢測項目及檢測值 事業若為網路申報對象,採樣預報日期須與檢測日期相同,為定檢審查勾稽項目 一、系統基本操作方式 (三)定檢申報-輸入廢(污)水排放地面水體資料
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報作業-審查初步檢視 操作方式﹕ 回到定檢申報首頁點選【初步檢視】>>查看是否有資料缺漏未填寫 完成申報資料填寫後,可利用初步檢視查看是否缺漏項目未填寫
一、系統基本操作方式 (三)定檢申報-審查確認首頁有完成上傳 屬網路申報對象者,於完成申報資料填寫後,需執行「定檢首頁上傳」並按下【確認上傳】後始完成本次定檢申報作業。縣市環保局收件後需確認上傳圖檔是否正確且用印及定檢採樣日期是否與預報檢測日期一致
一、系統基本操作方式 (四)預報檢測日期-變更預定採樣日期之解鎖方式(5日前) 操作方式﹕ 點選【預報檢測日期】>>點選預報檢測解鎖管理>>選擇【查詢】顯示事業申報名單>>點選預解鎖資料>>按下解除鎖定>>再次按下確定完成解鎖作業 屬網路申報對象者,於執行定檢採樣前需辦理預報檢測日期申報作業。縣市環保局收到申請資料後可決定是否會同並安排相關行程,若事業要變更日期或取消行程,環保局需協助解除鎖定以利事業後續申報作業
一、系統基本操作方式 (四)預報檢測日期-變更預定採樣日期之解鎖方式(5日內) 操作方式﹕ 點選【預報檢測日期】>>點選預報檢測解鎖管理>>選擇【查詢】顯示事業申報名單>>點選欲解鎖資料>>按下5日內預申報解鎖>>確認事業通知內容後再按下確定完成5日內解鎖作業 依規定業者須於採樣前5日完成預申報,但業者未依規定時間預申報,而欲於預定採樣前5日內上網預申報,須先通知環保局,環保局於接獲通知,並解除鎖定後,業者始得上網完成預申報之程序
一、系統基本操作方式 (五)其他申報 操作方式﹕ 點選其他申報作業進入>>依據各項需求點選上方作業項目:包含專責人員、故障報備、停工停業、廢(污)水貯油場、掩埋場資料管理及停止運作掩埋場資料管理、傳統市集活禽零售屠宰攤位聯合查核結果>>點選進入後可以【查詢】方式查詢各筆資料,或【新增】建立資料檔
說明﹕ 專責人員設置資料應與環檢所專責人員管理系統資料相符合 說明﹕ 若事業單位因設備故障或其他原因導致停工停業時,應將停工停業申報日期、時間、停業原因及停業種類等資料登載於此 說明﹕ 當接獲事業單位報備有設備產生故障時,應將通報日期及時間予以登錄 一、系統基本操作方式 (五)其他申報-專責人員、故障報備、停工停業
依序輸入資料 為有效管理及掌握廠區內僅設置貯油槽等設施之貯油場,而未申請許可者: 操作方式﹕ 點選廢(污)水貯油場作業進入>>點選【新增】建立資料檔>>依序輸入各項資料後>>按【確定】存檔 操作方式﹕ 存檔後系統會自動回到貯油場資料表畫面>>畫面往下拉>>點選下檔預防疏漏污染之器材及物品進入填寫>>點選【新增】建立資料檔>>依序輸入資料後>>按【確定】存檔>>完成貯油場資料填寫 一、系統基本操作方式 (五)其他申報-廢(污)水貯油場資料(僅屬貯油場者輸入)
一、系統基本操作方式 (五)其他申報-掩埋場資料管理、停止運作掩埋場資料管理 操作方式﹕ 點選掩埋場資料管理或停止運作掩埋場資料管理作業進入>>各縣市只能看到自己轄區內之案件>>點選要查看回覆之掩埋場名稱>>點選【修改】功能進入,進行資料修改>>若資料無異動者,直接點選【確認資料】系統會更新最新回覆日期)>>修改完成後按【確認】存檔>>完成回覆資料之修正 環科公司會於每季環保署召開會議前,於水系統以跑馬燈方式提醒各環保局回覆及更新資料◦
一、系統基本操作方式 (五)其他申報-傳統市集活禽零售屠宰攤位聯合查核結果 操作方式﹕ 點選傳統市集活禽零售屠宰攤位聯合查核結果作業進入>>各縣市只能看到自己轄區內之案件>>點選要查看回覆之掩埋場名稱>>點選【修改】功能進入,進行資料修改>>若資料無異動者,直接點選【確認資料】系統會更新最新回覆日期)>>修改完成後按【確認】存檔>>完成回覆資料之修正 請於每月15日前確認至上個月底之稽查處分資料◦
一、系統基本操作方式 (六)作業預警 操作方式﹕ 點選作業預警>>依報表分類選擇要查看之報表名稱>>選擇【執行】>>產出報表資料
一、系統基本操作方式 (六)作業預警(續1) 目前水系統各項預警項目報表
一、系統基本操作方式 (七)複合查詢 操作方式﹕ 點選複合查詢進入>>在條件設定中,點選設定欲查詢之項目及相關條件>>點選【確定】存檔>>點選欄位設定,選擇資料篩出後將顯示的各項欄位>>點選【確定】存檔
一、系統基本操作方式 (七)複合查詢(續1) 操作方式﹕ 系統會自動回到複合查詢頁面,並顯示出所選定的各項篩選條件及欄位>>點選【執行】,系統將依據所勾選之各項條件篩選資料>>複合查詢結果系通將會以excel檔案方式呈現 審查單位可利用複合查詢篩選特定條件之事業資料,隨時有效掌握轄區事業各項況態◦
一、系統基本操作方式 (八)統計報表 操作方式﹕ 點選統計報表進入>>依各項報表點選條件篩選>>點選統計類別>>按【確定】存檔
一、系統基本操作方式 (八)統計報表(續1) 操作方式﹕ 系統將顯示篩選條件>>點選【執行】功能>>檢測完畢點選打開資料表>>資料將以excel檔案方式呈現 審查單位可隨時利用統計報表功能查詢轄區內各項水污列管、許可申報、稽查處分及各項許可證統計資料
執行方式: 點選系統功能>>網路傳輸申報帳號>>先查詢管編是否存在,若找不到則點選新增,輸入管編、身份、帳號狀態 縣市環保局請 自行新增即可 一、系統基本操作方式 (九)系統功能-新增網路傳輸申報帳號
公務月報改為季報 二、99年度新增功能說明 (一)公務月報改為季報(配合統計室) 輸入年度季別後,依類別可產出相關季報表
二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能 操作方式﹕ 點選【定檢申報】>>選擇事業申報資料進行【定檢審查】
系統將自動進行審查,並針對缺漏或有問題之內容顯示「V」系統將自動進行審查,並針對缺漏或有問題之內容顯示「V」 請先針對系統審查有問題之定檢資料逐一確認,將許可及前一次定檢等相關資料都看過後再按下「修改」鍵,輸入本次定檢審查之確認結果 二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能(續1)
對於系統顯示資料異常者,應先確認是否屬鍵檔疏失或請業者上網補正,修正完成後,「V」就會消失對於系統顯示資料異常者,應先確認是否屬鍵檔疏失或請業者上網補正,修正完成後,「V」就會消失 (1)屬特殊個案,無法消除異常者;須詳細寫明原因,例如申報期間未稽查,但已於99年3月15日稽查確認98年7-12月申報期間水電紀錄均未使用,未營運無廢水產生因此未採樣 (2)涉及許可變更者,請輸入要求業者變更之發文日期與文號或業者申請變更之日期與文號;未涉及者則勾選經查證屬實 (3)與前一次之定檢資料比對結果有出現異常者,但經查證屬實,僅為兩次數據差異較大之情形,請勾選「查證屬實」,惟該廠操作較不穩定,建議應納入重點查核對象 (4)預申報採樣日期與定檢申報之放流水檢樣日期不符 二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查(續2)
二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能(續3) • 針對異常資料完成補正後,除特殊個案或涉及許可變更者外,異常符號「V」皆已消失 (1)已說明原因者,異常符號會消失,變成「已同意認可」 (2)已輸入許可變更日期及文號者,異常符號會消失,變成「已同意認可」 (3)已勾選查證屬實者,異常符號消失,變成「已同意認可」 (4)已修正預報採樣日期或放流水檢樣日期者,異常符號會消失
二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能(續4) • 資料完成審查且勾稽無異常符號者,審查結果才有「認可」選項可勾選,勾選認可後按下【確定】後,始完成本件之定檢審查,並列入考核計分
二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能-同一次之定檢申報資料勾稽原則說明
二、99年度新增功能說明 (二)定檢審查輔助功能-許可/定檢勾稽原則說明