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庫房網路訂購 系統 進度 報告

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庫房網路訂購 系統 進度 報告. 學術事務 組 2012/11/26. 農生中心 - 庫房設置目的. 學術事務組擬推動庫房線上化,提供價錢一致且透明化,維持公平公正,為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格;統一訂購簡化繁瑣程序,集中人力資源 。庫房 設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定: 不寄款 、 不寄貨 、 不圖利特定廠商 、 不違法 ;短中長程逐步完善提供更佳服務 。. 庫房建構 - 初期. 庫房 自 101 年 6 月正式啟用至今,初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主,其每月銷售金額如圖所示。. 239170. 188335. 161890.

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庫房網路訂購系統進度報告

學術事務組

2012/11/26

slide2
農生中心-庫房設置目的
  • 學術事務組擬推動庫房線上化,提供價錢一致且透明化,維持公平公正,為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格;統一訂購簡化繁瑣程序,集中人力資源。庫房設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定:不寄款、不寄貨、不圖利特定廠商、不違法;短中長程逐步完善提供更佳服務。
slide3
庫房建構-初期
  • 庫房自101年6月正式啟用至今,初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主,其每月銷售金額如圖所示。

239170

188335

161890

122630

86700

  • 經四個月的測試後,陳列品項有將近7成未曾使用,故初期更新將針對實驗室所需耗材進行整理與調查。
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庫房架構-二期
  • 根據初期出貨紀錄及各實驗室提出的需求名單,現階段已完成整合庫房耗材類資料,也重新與廠商完成議價程序,並將相關資料建置於庫房網路訂購系統中。
  • 預計於11月中旬推動庫房線上採購系統,並於102年1月份正式啟用。
  • 目前有20家廠商,共226件耗材品項,未來陸續增加中
  • 102年度各實驗室血清用量已完成調查並於11月1日提供測試血清,預計於11月23日收集測試結果。近日內將會詢問實驗室討論血清購買廠牌與數量。
slide6
庫房擴張-三期
  • 庫房品項考量將有計畫納入化學藥品、試劑、酵素及kit組,仍以實驗室常用的優先考量。
  • 簡化報帳程序,集中人力資源。
  • 實驗室特殊品項需求,提出說明後將以專案處理。
slide7
庫房採購、驗收及報帳流程

實驗

實驗室

實驗室指派人員

實驗室指派人員

主持人確認

訂貨

領貨(驗收單)

Lab確認

各家廠商

開發票

每月彙總

訂單

出貨

退貨

學術事

務組

收單

驗收人

彙總比對

明細整理

覆核作業

提供貨品追蹤、訂購回覆、議價等功能

雅霆(彥程)

政哲(仕融)

玫君

雅霆(彥程)

雅霆(彥程)

會計

確認核銷