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庫房網路訂購 系統 進度 報告 - PowerPoint PPT Presentation
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庫房網路訂購 系統 進度 報告. 學術事務 組 2012/11/26. 農生中心 - 庫房設置目的. 學術事務組擬推動庫房線上化，提供價錢一致且透明化，維持公平公正，為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格；統一訂購簡化繁瑣程序，集中人力資源 。庫房 設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定： 不寄款 、 不寄貨 、 不圖利特定廠商 、 不違法 ；短中長程逐步完善提供更佳服務 。. 庫房建構 - 初期. 庫房 自 101 年 6 月正式啟用至今，初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主，其每月銷售金額如圖所示。. 239170. 188335. 161890.
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農生中心-庫房設置目的
- 學術事務組擬推動庫房線上化，提供價錢一致且透明化，維持公平公正，為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格；統一訂購簡化繁瑣程序，集中人力資源。庫房設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定：不寄款、不寄貨、不圖利特定廠商、不違法；短中長程逐步完善提供更佳服務。
庫房建構-初期
- 庫房自101年6月正式啟用至今，初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主，其每月銷售金額如圖所示。
239170
188335
161890
122630
86700
- 經四個月的測試後，陳列品項有將近7成未曾使用，故初期更新將針對實驗室所需耗材進行整理與調查。
庫房架構-二期
- 根據初期出貨紀錄及各實驗室提出的需求名單，現階段已完成整合庫房耗材類資料，也重新與廠商完成議價程序，並將相關資料建置於庫房網路訂購系統中。
- 預計於11月中旬推動庫房線上採購系統，並於102年1月份正式啟用。
- 目前有20家廠商,共226件耗材品項,未來陸續增加中
- 102年度各實驗室血清用量已完成調查並於11月1日提供測試血清，預計於11月23日收集測試結果。近日內將會詢問實驗室討論血清購買廠牌與數量。
庫房擴張-三期
- 庫房品項考量將有計畫納入化學藥品、試劑、酵素及kit組，仍以實驗室常用的優先考量。
- 簡化報帳程序，集中人力資源。
- 實驗室特殊品項需求，提出說明後將以專案處理。
庫房採購、驗收及報帳流程
實驗
實驗室
實驗室指派人員
實驗室指派人員
主持人確認
訂貨
領貨(驗收單)
Lab確認
各家廠商
開發票
每月彙總
訂單
出貨
退貨
學術事
務組
收單
驗收人
彙總比對
明細整理
覆核作業
提供貨品追蹤、訂購回覆、議價等功能
雅霆(彥程)
政哲(仕融)
玫君
雅霆(彥程)
雅霆(彥程)
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