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庫房網路訂購 系統 進度 報告. 學術事務 組 2012/11/26. 農生中心 - 庫房設置目的. 學術事務組擬推動庫房線上化,提供價錢一致且透明化,維持公平公正,為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格;統一訂購簡化繁瑣程序,集中人力資源 。庫房 設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定: 不寄款 、 不寄貨 、 不圖利特定廠商 、 不違法 ;短中長程逐步完善提供更佳服務 。. 庫房建構 - 初期. 庫房 自 101 年 6 月正式啟用至今,初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主,其每月銷售金額如圖所示。. 239170. 188335. 161890.
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庫房網路訂購系統進度報告 學術事務組 2012/11/26
農生中心-庫房設置目的 • 學術事務組擬推動庫房線上化,提供價錢一致且透明化,維持公平公正,為中心內各實驗室節省實驗耗材成本爭取最大實惠價格;統一訂購簡化繁瑣程序,集中人力資源。庫房設置皆須符合院方及中心所訂定的行政報帳程序規定:不寄款、不寄貨、不圖利特定廠商、不違法;短中長程逐步完善提供更佳服務。
庫房建構-初期 • 庫房自101年6月正式啟用至今,初期品項成列以塑膠實驗性耗材為主,其每月銷售金額如圖所示。 239170 188335 161890 122630 86700 • 經四個月的測試後,陳列品項有將近7成未曾使用,故初期更新將針對實驗室所需耗材進行整理與調查。
庫房架構-二期 • 根據初期出貨紀錄及各實驗室提出的需求名單,現階段已完成整合庫房耗材類資料,也重新與廠商完成議價程序,並將相關資料建置於庫房網路訂購系統中。 • 預計於11月中旬推動庫房線上採購系統,並於102年1月份正式啟用。 • 目前有20家廠商,共226件耗材品項,未來陸續增加中 • 102年度各實驗室血清用量已完成調查並於11月1日提供測試血清,預計於11月23日收集測試結果。近日內將會詢問實驗室討論血清購買廠牌與數量。
庫房擴張-三期 • 庫房品項考量將有計畫納入化學藥品、試劑、酵素及kit組,仍以實驗室常用的優先考量。 • 簡化報帳程序,集中人力資源。 • 實驗室特殊品項需求,提出說明後將以專案處理。
庫房採購、驗收及報帳流程 實驗 實驗室 實驗室指派人員 實驗室指派人員 主持人確認 訂貨 領貨(驗收單) Lab確認 各家廠商 開發票 每月彙總 訂單 出貨 退貨 學術事 務組 收單 驗收人 彙總比對 明細整理 覆核作業 提供貨品追蹤、訂購回覆、議價等功能 雅霆(彥程) 政哲(仕融) 玫君 雅霆(彥程) 雅霆(彥程) 會計 確認核銷