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Stratégie administrative ministérielle. GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT. N o de SGDDI 593161. Situation actuelle. Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et

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Strat gie administrative minist rielle

Stratégie administrative ministérielle

GTEC

Le 15 octobre 2007

Direction du dirigeant principal de l'information, SCT

No de SGDDI 593161


Situation actuelle
Situation actuelle

Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et

d’appuyer la modernisation de la fonction publique...

  • Renforcer les opérations internes du gouvernement.

    • Offrir aux ministères et aux organismes une approche commune en matière de services administratifs internes et de services de technologie de l'information.

  • Améliorer la qualité et l’efficacité des services.

    • Simplifier les processus administratifs en réutilisant les renseignements et les services afin de mieux gérer les fonds et les opérations.

  • Fournir des services administratifs communs partagés et des services de technologie de l'information.

    • Simplifier et normaliser les processus pour ces systèmes.

  • Renforcer la capacité de la fonction publique.

    • À l'aide de services et processus communs qui sont créés pour être utilisés à l'échelle du gouvernement et pour appuyer facilement le changement.


Port e des initiatives sur les services administratifs internes
Portée des initiatives sur les services administratifs internes

DONNÉES

NORMALISÉES

Finances

RH

Matériel

DONNÉES

NORMALISÉES

Finances

RH

Matériel

Systèmes normalisés

Mise à niveau de SAP et de PeopleSoft

Pont entre les données et les processus

Services administratifs

communs partagés

6

3

2

1

4

5

SAP

de TPSGC

Reroupements

Embauche

électronique

de la CFP

Pension

MDGC

ISVP

RHde la GRC

Portails

des RH

PAYE

SIGD

OSP-TI

… gamme initiale d'initiatives des services internes (administratifs)


Strat gie sur les services administratifs minist riels
Stratégie sur les services administratifs ministériels internes

En charge de

Multiples organisations

DDPI fonctionne avec les SAMP

DDPI

BCG / AGRHFPC / SOG / DDPI

SAMP

Gestion du processus

Le projet des SAMP

Projets de données et de processus normalisés

du BCG et de l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada

Gouvernance

du regroupement

Autres groupes,

autres fonctions

SAP – PSoft

Approvisionnement de prochaine génération

« Initiative » du Pont

« Initiative » du Pont

(données et processus choisis)

6

2

4

5

3

1

Données

normalisées

Processus

normalisés

Pont entre les données

et les processus

normalisés

Mise en place

de l'OSP-SAM

Normalisation

des systèmes et

des regroupements

Gestion

de l'évolution

des systèmes actuels


Normalisation des syst mes
Normalisation des systèmes internes

Contexte actuel

Solutions en ressources humaines

Six solutions de regroupement et plus

Solutions financières et matérielles

Sept solutions de regroupement et plus

Solution en GC SGRH

(solution sur Peoplesoft)

Solution de SIFM

(solution axée sur le SAP)

Utilisées par 34 ministères ou organismes afin de traiter un nombre considérable de toutes les opérations commerciales des ressources humaines de l'État.

Utilisées par 33 ministères ou organismes afin de traiter 80 % de toutes les opérations commerciales financières et matérielles.


Normalisation des syst mes1
Normalisation des systèmes internes

La direction : Utilisation de multiples planifications des ressources organisationnelles (PRO) en plus d'un pont

  • Regrouper, au besoin, les processus administratifs financiers et matériels dans une solution fondée sur SAP et les processus administratifs des ressources humaines dans une solution fondée sur Oracle ou PeopleSoft.

  • Fournir une capacité d'intégration des données et des processus dans les deux PRO (c.-à-d. un pont).

  • Obtenir les logiciels et technologies sélectionnés qui permettront de multiplier les investissements.

  • Mettre à niveau les deux PRO lorsque c'est nécessaire et possible.


Strat gie des services administratifs minist riels
Stratégie des services administratifs ministériels internes

L'intégration complète nécessite...

Sept processus de bout en bout majeurs

des ressources humaines

Moins une centaine de

sous-processus.

Applications principales en matière de matériel

Paie

Processus

d’intégration

des PRO

ministérielles

?

?

Applications principales en matière de ressources humaines

Applications principales en matière de finances (et SMS)

22

?

22 de ces sous-processus répondent à l'intégration entre les domaines des RH, des finances, du matériel et de la paye.

Nota : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies

par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.


Le projet de pont
Le projet de pont internes

La solution possible de la phase 1...

Faire la prestation de services réutilisables afin d'exécuter :

Paie

Applications principales en matière de matériel

5 des 22

processus

d’intégration

des RH

?

?

Applications principales en matière de ressources humaines

Applications principales en matière de finances (et SMS)

22

?

  • Des processus d'accès au poste de travail et aux actifs.

  • Des processus de demandes d'exigences particulières.

  • Des processus de recouvrement des actifs (séparation permanente).

  • Des processus de recouvrement des actifs (séparation temporaire).

  • Des processus du plan de contrôle et de mesure.

Note : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies

par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.


Phase 1 solution de pont potentiel
Phase 1 Solution de pont (Potentiel) internes

Solution SAP

(version 4.7 du SAP R/3)

Solution PeopleSoft

(version 8.9 de PeopleSoft SGRH)

Normes, lignes directrices et directives

Services de pont entre les organismes de services spéciaux (OSS)

Personne

Actifs

1. Capacité d'associer les actifs à une personne responsable

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

Processus

Données

Temps

Projet

2. Capacité de rendre compte avec justesse des coûts salariaux pour les projets (activités spéciales, affectations du personnel, etc.) et pour les centres de coûts.

(10 processus d'intégration supplémentaires)

Technologie

Coût

Architecture


Le projet de pont r utilisation et harmonisation
Le projet de pont – Réutilisation et harmonisation internes

Harmonisation

Partage

Point commun

Avec la phase 1…

Politiques, normes et lignes directrices –

processus et données de base.

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

Politiques, normes et lignes directrices –

technologie ou architecture.

Habilitant

50 % des technologies

d'intégration

Moyens d'approvisionnement du gouvernement

du Canada (GC) –

Consultation et technologies des OSS.

Consultation

Modèle combiné de gouvernance

ministérielle et du GC.

Gouvernance horizontale

Services réutilisables.

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

š

Transformation opérationnelle

ministérielle.


Le projet de pont d veloppement d une organisation volu e et harmonis e
Le projet de pont – Développement d’une organisation évoluée et harmonisée

Harmonisation

Partage

Point commun

Politiques, normes et lignes directrices –

processus et données de base.

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)

Politiques, normes et lignes directrices –

technologie ou architecture.

Habilitant

80 % des technologies

d'intégration

50 % des technologies

d'intégration

Moyens d'approvisionnement du GC –

Consultation et technologies des OSS.

Consultation

Phase 2 

Modèle combiné de gouvernance

ministérielle et du GC.

Gouvernance horizontale

Gouvernance horizontale

Services réutilisables.

(5 des 22 processus d'intégration des RH)

(5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH)

š

Transformation opérationnelle

ministérielle.

Phase 1

Phase 2 


Strat gie de pont int gr f d r e
Stratégie de pont intégré fédérée évoluée et harmonisée

De nombreux ponts sont créés à l’échelle du GC afin de répondre aux besoins d'intégration des ministères, de toute l'administration fédérale et d'intégration fédérale et provinciale. Ces ponts respectent tous les mêmes normes suivantes :

Intégration inter- et extragouvernementale

Intégration des programmes ministériels et interministériels

Pêches

Affaires

étrangères

Corporate Administrative Integration

Intégration administrative ministérielle

GOC Marketplace

Other Departmental Program Operation Systems (e.g., Real Property, Gs&Cs, etc)

Pension

Travel

Marché du GC

Autre systèmes opérationnels ministériels (p. ex., biens immobiliers, subventions et contributions, etc.)

Pension

Déplacements

Défense

Patrimoine

Payroll

Core Materiel Applications

SPS

Business Intelligence

Paie

Applications principales en matière de matériel

SNP

Intelligence d’entreprise

Recruitment

Employee & Manager Portal / Self-service

Dept ERP

Integration

Recrutement

Portail/libre-service à l’intention des employés et de la gestion

Intégration

ministérielle

de la PRO

Learning

CFMRS/BOSR

Revenu

Autres

Apprentissage

Core

Human

Resource

Applications

Core

Financial Applications

(and SMS)

SCGRF/RSSB

Other Finance /

Materiel

Functionality

Other HR

Functionality

Applications principales en matière de finances

(et SMS)

Applications principales en matière de ressources humaines

Autre fonctionnalité en matière de finances et de matériel

Autre fonctionnalité en matière de RH


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