Funcionamento

1. Funcionamento 2 O funcionamento do SISPGM pode ser descrito assim: • O recebimento e digitalização de um documento pela GEAC inicia um novo fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho também pode ser iniciado manualmente por qualquer usuário ou por outro fluxo. • SISPGM cria uma atividade que é colocada na caixa de entrada do SISPGM para execução pelo usuário responsável. • O usuário consulta sua caixa de entrada para verificar quais atividades tem de realizar. • Quando o usuário realiza a atividade o SISPGM identifica qual a próxima atividade a ser realizada e cria esta atividade na caixa de entrada do usuário responsável (passagem de bastão). • Os passos 3 e 4 se repetem até que todas as atividades do fluxo tenham sido realizadas.

2. Fluxo de Trabalho Contencioso 3

3. Fluxo de Trabalho Emissão de Parecer 4

4. A Caixa de Entrada 5

5. Funcionamento Executando o Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • Um procurador está executando uma atividade contida no fluxo de trabalho da sua gerência. • Para elaborar um recurso ele precisa que seja feita uma revisão dos cálculos dos valores do processo. • O Procurador preenche um formulário no SISPGM solicitando a revisão de cálculos.

6. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • O SISPGM aciona o fluxo de revisão de cálculos da GEPJ (Gerência de Perícias Judiciais). • O SISPGM cria uma atividade para um assessor da GEPJ revisar os cálculos do processo. • O assessor abre a tarefa, examina os documentos do processo e revisa os cálculos. Depois de anexar sua planilha e parecer ao processo, ele confirma a tarefa.

7. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • O SISPGM cria uma nova tarefa na caixa de entrada do G1 da GEPJ. • O G1 abre a tarefa, confere os cálculos e verifica uma inconsistência na taxa de juros utilizada. • O G1 registra o erro, inclui instruções para a assessora e confirma a tarefa.

8. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • Como o cálculo estava incorreto o SISPGM desvia o fluxo pelo caminho “Não”. Uma nova tarefa é criada na caixa de entrada da assessora. • O Assessor corrige os cálculos conforme orientação, substitui a planilha anterior e confirma a tarefa.

9. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • O SISPGM cria uma nova tarefa na caixa de entrada do G1. • O G1 abre a tarefa, confere os cálculos, verifica que estão corretos, registra esta informação e confirma a tarefa. • Como a resposta foi “Sim” o SISPGM desvia o fluxo por este caminho.

10. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • Imprimir e assinar o parecer é uma tarefa manual e nenhuma ação é necessária no SISPGM. Nenhuma tarefa é criada na caixa de entrada. • O fluxo prossegue para a próxima tarefa automaticamente.

11. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • O SISPGM cria uma atividade na caixa de entrada do assessor. • O assessor assina os documentos e registra a tramitação dos documentos convencionais para a gerência de origem.

12. Funcionamento Fluxo GEPJ – Revisar Cálculos • O SISPGM retorna as informações para o fluxo de trabalho da gerência original. • Em seu próprio fluxo de trabalho, o procurador recebe em sua caixa de entrada um aviso de que a revisão foi executada e pode consultar a planilha elaborada pelo assessor da GEPJ.

13. A Caixa de Entrada 14

14. Detalhe da Tarefa 15

15. Acesso aos Documentos Eletrônicos 16

16. 17

17. Interface do Gerenciamento Eletrônico de Documento – GED 18 Pesquisa Rápida busca por metadados e texto Pesquisa de Documentos Eletrônicos

18. A Interface do GED – Pesquisa de Doc. Eletrônicos 19 Permite buscar por vários campos simultaneamente. ...sobre ocupação do solo... Parecer Solo Encontre o parecer... Constru ... e no documento existe a palavra “Parque”. ...onde o nome da parte contém “construtora”... Parque

19. Relatórios Rápidos • Prioridade das tarefas: Lista as atividades prioritárias prontas para serem executadas.

20. Relatórios Rápidos • Tarefas Pendentes: Tarefas que ainda não foram atribuídas a um servidor específico.

21. Relatórios Rápidos • Ciclo de Tarefas: Quanto tempo cada tarefa leva para executar, em média.

22. Relatórios • Mapa de Ocupação dos Procuradores: Média ponderada da quantidade e complexidade dos processos de cada procurador.

23. Relatórios • Prazos atingidos e perdidos: Número de processos de cada procurador e percentual de prazos atingidos ou perdidos.

24. Relatórios • Ações Ganhas ou Perdidas: Numero de processos de cada procurador e percentual sucesso.

25. Relatórios • Indicadores Quantitativos da Gerência: quantidade de processos em que atuou e documentos criados no período.