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电子资源管理与揭示

电子资源管理与揭示. 深圳大学 崔晓松 2012 年 10 月 广州. 电子资源管理. 图书馆电子资源管理态势分析. 电子资源采购费用逐年增加. 图书馆电子资源管理态势分析. 管理 复杂 工作流程多：资源的试用、引进、合同的签订与管理、信息发布、资源揭示、宣传推广、维护 、评估. 图书馆电子资源管理态势分析. （ 2 ）管理复杂 涉及相关部门及人员的协调. 参考咨询部. 系统部. 数据库提供商. 用户. 电子资源部. 用户. 数据库提供商. 其他部门. 图书馆. 电子资源管理的生命周期及功能需求.

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电子资源管理与揭示

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Presentation Transcript

  1. 电子资源管理与揭示 深圳大学 崔晓松 2012年10月 广州

  2. 电子资源管理

  3. 图书馆电子资源管理态势分析 电子资源采购费用逐年增加

  4. 图书馆电子资源管理态势分析 管理复杂 • 工作流程多：资源的试用、引进、合同的签订与管理、信息发布、资源揭示、宣传推广、维护 、评估

  5. 图书馆电子资源管理态势分析 • （2）管理复杂 • 涉及相关部门及人员的协调 参考咨询部 系统部 数据库提供商 用户 电子资源部 用户 数据库提供商 其他部门 图书馆

  6. 电子资源管理的生命周期及功能需求 ERMI（Electronic Resource Management Initiative):DLF,2002-2004 • 产品考虑与试用：资源试用、试用评估等 • 采购：许可谈判、技术评估、商务谈判 • 实施：书目数据、资源获取、使用权限、统一认证等 • 维护与评估：续订/停订、使用统计、成本统计、故障处理 ERMSystems, Standards and Subscriptions:NISO,2011 http://www.niso.org/news/events/2011/nisowebinars/erm/

  7. 电子资源管理的生命周期及功能需求 需求与经费考虑 试用 试用评估 故障跟踪与解决 采购清单 用户反馈 产品考虑 与试用 许可条款 使用统计 价格 维护与评估 采购 续订/停订 访问URL 生命周期 电子资源编目 成本统计 统一认证 管理（联系人、文档、电子资源等） 电子资源收藏范围 安装与使用 代理访问 门户网站 建立联系人 通知用户 链接解析器 文档管理 使用权限 提供培训 个性化界面配置

  8. OpenERMS功能介绍 采购管理 1 文档管理 2 经费管理 3 使用统计与效益评估 4 资源查重 5 知识库管理 6

  9. OpenERMS–采购管理 (1)工作流管理–采购全过程跟踪 工作夹实现对采购全过程的跟踪管理 工作夹 • 业务流程标准化，提升管理水平； • 大量信息从私人文件夹和信箱中移到了服务器，既安全又可共享； • 便于管理者掌握进度。

  10. OpenERMS –采购管理 (2)资产管理–采购清单 采购清单 • 采购内容清晰便于验收等资产管理

  11. OpenERMS –采购管理 (3)资产管理–验收 验收流程 分工明确, 进程可见

  12. OpenERMS –采购管理 (4)为电子资源采购的各阶段设立自动提醒功能 任务提醒

  13. OpenERMS –采购管理 (5)记录故障日志（如：时间、人员、事件） 故障维护

  14. OpenERMS –采购管理 (6)储存后台管理信息 • 保存和提供访问管理相关信息，如用户名及密码。 • 资源销售商的联系信息等的保存与获取 困境

  15. OpenERMS –文档管理（合同、报告） (1)合同 采购合同 • 数字化存档 • 系统管理，便于检索、浏览 • 信息共享，便于多人同时查看

  16. OpenERMS –文档管理 (2)文档中心–实现各种类型、各种格式文档的一站式管理

  17. OpenERMS—经费管理 (1) 查看经费信息—便于管理者了解经费使用情况 1 2 使用该项经费 的所有采购记录 （按年度） 使用该项经费的 所有付款发票记录

  18. OpenERMS –经费管理 (2) 经费统计–便于采购决策

  19. OpenERMS –经费管理 (3) 预算：制定包含电子资源清单的详细经费年度预算 预算

  20. OpenERMS –使用统计管理 (1)SUSHI自动收割

  21. COUNTER—DB1报告 OpenERMS –使用统计管理 (3)标准化的统计数据--Counter报告

  22. OpenERMS –使用统计管理 COUNTER—JR1报告 (3)标准化的统计数据--Counter报告

  23. OpenERMS–使用统计管理 COUNTER—扩展DB1报告 (3)标准化的统计数据--Counter报告

  24. OpenERMS –使用统计管理 （2）提供上传数据模版

  25. OpenERMS –使用统计管理 (3) 使用统计数据查看方便 • 收集、组织使用统计 • 提供历史使用统计

  26. OpenERMS –资源查重 通过知识库实现资源比对

  27. 新增、检索和查看电子资源 • 发现新资源 • 记录变化历史 电子资源基本信息的集合 建立数据库导航、电子期刊导航和数据库商导航 OpenERMS–具备专业的知识库 KBS（知识库）的功能 1

  28. 参照书目记录的功能需求（FRBR)来组织知识库 建设中文资源 体现电子资源的层次性：平台-数据库-最小订购单元 OpenERMS–具备专业的知识库 KBS（知识库）的功能 2 资源信息共建共享

  29. 电子资源揭示

  30. 资源揭示 • 通知/公告 • 培训/宣传 • 定制/推送 • 博客 • 微博 • 导航 • 检索/发现

  31. 北美发现工具市场

  32. ERMS与发现工具 电子资源 管理系统 发现工具 知识库

  33. 知识库产品 • Ex Libris Global KnowledgeBase and SFX • EBSCO LinkSource Integrated Global Knowledge Base • Serials Solutions KnowledgeWorks • OCLC WorldCat knowledge base and WorldCat Local link resolution • TDNet Global KnowledgeBase • Kuali OLE: Global Open Knowledgebase

  34. KBART KnowledgeBase An extensive database maintained by a knowledge base developer that contains information about electronic resources, such as title lists, coverage dates, inbound linking syntax, etc.

  35. KBART Flow of data through the supply chain

  36. KBART

  37. 谢谢 欢迎指正、交流！

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