困难补助系统培训

困难补助系统培训 平桥第二中学范肖霞短号：663456 2009-2-17

学校用户操作说明 • 基本操作流程：主要分三大模块〈学生管理〉学生信息的导入及维护〈基础资料维护〉专业、收费项目等的设置〈资助管理〉教育券、营养券的确认

步骤1：学生结转确认

“结转确认”分两种情况： 1、毕业生确认（学年结束时或者在新学年初进行”结转确认“）

2、在校生确认（在校生留级、换班等修改）

步骤2：专业设置 单击“修改”（或“添加”）出现的界面：特别注意：（1）同一个年级中，如果专业不同，收费标准不同，则须分开来设置专业信息；（2）“农林种养殖类”专业的必须设置好专业，因为此类专业属“特别减免专业”，这类专业的学生学费减免就是依据这个专业来的。

步骤3：年级设置 一个新建的学校，必须把自己所有的年级都设置好。即使那个年级暂时没有学生。说明：设置专业与否，界面不同。

设置了专业，点击“添加”或“修改”时的界面：设置了专业，点击“添加”或“修改”时的界面：未设置专业时的界面：

主要过程： （１）下载模板（1、3、4）；　（２）数据录入；　（３）数据校验；　（４）数据文件通过”学生信息批量上传”导入（5）系统将自动把学生信息加入数据库，并以短信形式通知学校 • 步骤4：学生模板生成及学生信息录入

（1）下载模板（1、3、4） 因此：下载前一定要先设置专业和年级！

生成三个文件 1、校验程序（通用） 3、初始化文件(学校之间不通用) 4、学校模板(学校之间不通用) 注意：１、在下载第３和第４个文件之前，必须已完成年级和专业的设置２、必须保存在同一个文件夹中

（2）数据录入 1、第一、二和三行为系统信息行，不能删除或修改，否则会出错 2、从第四行开始输入学生信息，每个学生的信息占一行 3、每列都有输入格式要求（另见手册） 4、因为系统不检查是否有重复的学生数据存在，所以请勿将系统数据库中已有的学生数据再次填入此模板中，以避免出现重复数据。如果不慎操作有误，请务必通过WEB中的“学生维护”功能将重复数据删除。 5、所有学生信息都应该提交,而不仅仅是涉及困难补助的学生。 6、目前每个学校只允许一次批量提交数据的操作，所以务必将所有需提交的学生信息汇总在这个excel文件中。

① • （3）数据校验 ②

③ ④

（４）数据文件通过”学生信息批量上传”导入（４）数据文件通过”学生信息批量上传”导入两种方法

单击“学生信息批量上传”后出现相同的界面（如下）：单击“学生信息批量上传”后出现相同的界面（如下）：系统自动处理数据，并以短信和邮件形式通知学校

步骤5：学生维护 （学期中对学生信息有变动的进行修改）

<学生修改>界面

步骤6：收费项目设置 根据流程，必须经教育局复核。因此最好是要“保持通话”。

步骤7：类别项目对应 根据流程 1）本项操作必须在步骤6“收费项目”设置完之后 2）也必须经教育局复核

步骤8：教育券、营养券的确认 教育券确认：

<修改并确认>界面

营养券确认：

教育券和营养券经教育局复核通过后，我们最好留意一下“已复核”的教育券和营养券人数与我们实际要上报的人数是否一致，如果有出入，就及时联系杨老师。教育券和营养券经教育局复核通过后，我们最好留意一下“已复核”的教育券和营养券人数与我们实际要上报的人数是否一致，如果有出入，就及时联系杨老师。总而言之，这整个系统的操作看似简单，但要做到一点儿都不出错也是很难的，所以我们每一项都得认真仔细，免得翻工反而麻烦。

谢谢！

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