1 / 39

Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB

Van boeken, boten en blogs. Collecties verhuizen bij de Universiteit van Amsterdam Bert Zeeman Universiteitsbibliotheek Amsterdam Gent, 15 december 2008. Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid

wright
Download Presentation

Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Van boeken, boten en blogs.Collecties verhuizen bij de Universiteit van AmsterdamBert ZeemanUniversiteitsbibliotheek AmsterdamGent, 15 december 2008

  2. Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

  3. Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

  4. De Universiteit van Amsterdam1632 Athenaeum Illustre1877 Universiteit van AmsterdamZeven faculteiten:•Faculteit Economie en Bedrijfskunde•Faculteit der Geesteswetenschappen•Faculteit der Geneeskunde•Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen•Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica•Faculteit der Rechtsgeleerdheid•Faculteit der Tandheelkunde

  5. De UvA in cijfers De UvA in cijfers 27.000+ studenten 6.700+ medewerkers ca. 350 promoties ca. 7.200 wetenschappelijke publicaties THES-ranking: 1e Ned. universiteit (53e) Shanghai-ranking: 2e Ned. universiteit (101e)

  6. De UvA: huisvesting 2000: huisvesting in vier clusters: • medisch • bèta • gamma • alfa

  7. UvA: Faculteit der Geesteswetenschappen1997: fusie van de•faculteit der Godgeleerdheid•faculteit der Letteren•faculteit der Wijsbegeerte1.250+ medewerkers6.500+ studenten30 bachelor-opleidingen50+ master-opleidingen (deels Engelstalig)

  8. UvA: Universiteitsbibliotheekontstaan in 1578 als Stedelijke bibliotheekvanaf 1632 tevens Athenaeum bibliotheeksinds 1877 universiteitsbibliotheekOmvang collectie:•4.000.000+ banden•120 kilometer (w.v. bijna 60 km in depot)

  9. Huisvesting UB/Gw1997: twee locaties op BG-terrein:•Bijzondere Collecties • UB/Geestesweten- schappen1.000 werkplekken13 km collectie

  10. Planning nieuwbouw in 1997

  11. Agenda:1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid3) Wat hebben we geleerd?

  12. Universiteitsbibliotheek – Binnengasthuisterrein

  13. Uitgangssituatie 1999

  14. Herschikking en Ontsluiting Collecties•van 21,5 naar 13 kilometer (- 40%)•invoering uniform plaatsingssysteem•van 13 naar zo min mogelijk locatiesBudget: € 4,5 miljoen

  15. Waar staan we nu?

  16. Hoe zijn we daar gekomen?1a. Deselectie: eenmalig1b. Deselectie: structureel2. Efficiënt ruimtegebruik  verhuizen3. Uniform plaatsingssysteem4. Flankerend beleid

  17. Deselectie: eenmalig (1) Selectie door vakreferent Verwerking door projectmedewerkers In vijf jaar 12,5 kilometer gedrukt materiaal verwerkt 85/90%: herplaatst in depot 10/15%: daadwerkelijk afgestoten

  18. Deselectie: eenmalig (2)• Gebonden jaargangen tijdschriften• Deduplicering monografieën• Uitleengegevens• Check achteraf door docenten/onderzoekers

  19. Deselectie: structureelAanschafbudget monografieën: € 400.000Aanwinsten: tussen 8.000 en 10.000Tijdschriftabonnementen: 1.900Jaarlijkse ‘autonome groei’: 200 à 250 meterOplossing: DynamO

  20. Verhuizen (1)1999: collectie Nieuwgrieks/Byzantinologie naar het Bungehuis (500 m)2000: collecties Klassieken, Archeologie en Moderne Nabije Oosten naar de UB (1.770 m)2000: collectie Amerikanistiek naar het PC Hoofthuis (1.070 m)2002: collectie Oost-Europese studies naar het PC Hoofthuis (2.350 m)2003: collectie Hebreeuws naar het PC Hoofthuis (35 m)2006: collectie Fonetiek naar het Bungehuis (170 m)2006: collectie Europese archeologie naar de UB (300 m)2008: collectie Wijsbegeerte naar de UB (640 m)2008: collecties Mediastudies en Theaterwetenschap naar de UB (345 m)2008: collectie Muziekwetenschap naar de UB (300 m)2008: collectie Moderne Nabije Oosten naar het PC Hoofthuis (400 m)

  21. Verhuizen (2)Niet zelf verhuizenGebruik maken van (externe) expertiseOpen staan voor nieuwe ideeën: boeken verhuizen per boot

  22. Uniform plaatsingssysteemHuidige situatie: 35 verschillende systemenGewenste situatie: één uniform systeemVia NPS naar Dewey Decimal Classification

  23. Flankerend beleid (1): het IWO-depot

  24. Flankerend beleid (2): (gratis) LOLLeveren-op-locatieGratis IBL-account

  25. Flankerend beleid (3): communicatieInformeren facultaire achterban (studenten maar vooral medewerkers)Elk beschikbaar mediumRondleidingen in depot

  26. Folia, 6 oktober 2000 Het IWO Eeuwige bewaarplaats of voorportaal van de papierhandel?

  27. Flankerend beleid (4): communicatie internOngelimiteerde behoefte aan informatieOok hier: elk mogelijk mediumZeer succesvol: Verbouwblog

  28. Agenda:1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid3) Wat hebben we geleerd?

  29. Doen (1)1. Bezint eer ge begint !2. Creëer draagvlak3. Communicatie is essentieel

  30. Doen (2)4. Richt een projectorganisatie in5. Meten is weten !6. Gebruik een depot

  31. Niet doen1. Gouden bergen beloven2. One size fits all3. Collecties verhuizen onderschatten

  32. Nieuwe UB 19.785 m2 bvo ca. 1.000 studieplaatsen ca. 13 km boeken

  33. Dank u wel voor uw aandacht !Vragen ?(met dank aan Juliëtte Daniëls, Caroline Godfried, Lidie Koeneman, Monique Kooijmans,Willem Rodenhuis en Robin van Schijndel)

More Related