Сводный каталог библиотек

1. Сводный каталог библиотек В мировой и российской библиотечной практике уже десятки лет существуют центры корпоративной каталогизации. Общая схема работы этих центров состоит в том, что библиографическое описание (БО) документа в электронной форме создается только один раз, в режиме удаленного доступа библиотекой (процесс называется он-лайновая каталогизация, которая первой обработала данное издание. Все другие библиотеки используют уже готовую запись (полностью или частично) для своих собственных ЭК, причем при необходимости они могут ее модифицировать (внести изменения или дополнения в запись либо структуру записи).

2. Продолжение • При этом создается единый ЭК библиотек-участниц системы корпоративной каталогизации, который в результате начинает выполнять функцию сводного каталога библиотек страны, региона, отрасли. Например, ЭК Международного центра каталогизации OCLC создан силами более 60 стран и содержит информацию о 35 млн.изданий. В Сводном электронном каталоге библиотек России Центра ЛИБНЕТ (4 млн. записей) участвуют более 100 библиотек РФ. Идет активное создание центров корпоративной каталогизации в России и на региональном уровнях.

3. Две основные модели электронных сводных каталогов: • Первая модель – это корпоративный каталог, объединяющий библиографические записи из различных источников в единую базу данных и включающие сиглы (условное буквенно-цифровое обозначение или аббревиатура названия) библиотек- фондодержателей.

4. Продолжение • В сводном каталоге первой модели на одно издание однократно составляется только одна запись. Она вводится той библиотекой, которая первая обработала данное издание. Остальные библиотеки при наличии такого же экземпляра лишь проставляют свои сиглы. Результат этой технологии – библиографическая запись, несущая информацию о том, в каких библиотеках имеется данное издание. Это помогает выявить состав библиотечных фондов и учитывать их территориальное распределение, способствует повышению эффективности их использования. Кроме того, библиотеки получают возможность экспортировать нужную библиографическую запись из сводного каталога в свой локальный каталог, а не создавать ее самостоятельно.

5. 2-я модель СК • Вторая модель – это так называемый распределенный каталог. В этой модели каждая библиотека ведет электронный каталог самостоятельно. Пользователю предоставляется возможность одновременного поиска во всех каталогах библиотек, участвующих в создании распределенного каталога с помощью протокола Z39.50.

6. СКБ АПК • Сводный каталог библиотек АПК создается по типу первой модели, на едином программном обеспечении МОБИС и является каталогом отраслевым, объединяющим фонды библиотек отрасли АПК

7. ЭК в библиотеках НИУ • Анализ состояния автоматизации библиотек НИУ, проведенный ЦНСХБ, выявил, что чуть более 10% библиотек имеют электронные каталоги • доступ к которым возможен в локальном режиме, причем, ни один из этих каталогов не доступен через Интернет для библиотек АПК, что соответственно делает недоступными ресурсы этих библиотек для отрасли. • Библиотеки не располагают специалистами по научной обработке документов в соответствии с действующими в России стандартами и форматами. • Существуют определенные трудности в выборе, установке и сопровождение технического и программного обеспечения.

8. МОДЕЛЬ СКБ АПК

9. Эффективность создания СКБ • Создание отраслевого Электронного сводного каталога - это необходимое условие формирования Распределенного отраслевого документного фонда по АПК. • Распределенный библиотечный фонд представляет собой совокупность территориально удаленных библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы комплектования и использования. • Распределенный библиотечный фонд предполагает дистанционное получение информации и доступ к документам, что значительно дополняет возможности обмена в условиях развития современных телекоммуникационных средств.

10. Эффективность • СКБРоссельхозакадемии окончательно позволит решить проблему учета и хранения обязательного ведомственного экземпляра.

11. Эффективность • На базе электронного сводного каталога появляется возможность предоставить пользователям новые услуги: • электронный заказ и доставку документов, • расширить доступ к источникам информации

12. Эффективность • Итогом решения этих и других задач явилось бы • создание единого информационного поля для ученых и специалистов, • качественное и оперативное обслуживание, • изменение социального статуса библиотек, превращение их в настоящие информационно-библиотечные центры.

13. Структура СКБ

14. КНИГИ • Сводный каталог книг включает книги • С 1980 года на русском языке в количестве 259150 БЗ • С 1990 года на иностранных языках, в количестве 57509

15. ЖУРНАЛЫ • Сводный каталог журналов включает • БЗ на журналы на русском языке( весь репертуар, что есть в б-ке) • БЗ на иностранные журналы с 1965 года издания • Всего БЗ 7311

16. Отбор документов в СКБ НИУ • 1-й этап • Издания с 2000 года (все), статьи не включаются • Обязательно со сканом, если нет издания в СКБ НИУ

17. ИЗДАНИЯ НИУ РАСХН (за исключением статей) • Документы за 2011, 2012, 2013 (текущее комплектование) не обрабатывать, если они отсутствуют в СКБ, направить книги в ЦНСХБ и через некоторое время проверить наличие БЗ в СКБ

18. Продолжение • Документы с 2000 по 2010 годы обрабатывать, не отправлять в ЦНСХБ источник в случае отсутствия в СКБ, но обязательно присоединять скан • В перспективе все труды НИУ РАСХН должны быть введены в СКБ для создания ЭБ трудов

19. Обработка журналов • Обработка журналов (лучше пока отложить) • Обязательно познакомиться с Инструкцией • Получить консультацию

20. АВТОРЕФЕРАТЫ • Авторефераты диссертаций обрабатываются как обычные документы, на первом этапе • С 2000 года, при отсутствии в СКБ присоединить скан

21. ДИССЕРТАЦИИ • Диссертации также можно обрабатывать сначала с 2000 года • В СКБ НИУ нет диссертаций, поэтому на все необходимо присоединять скан • В перспективе все диссертации ин-та должны быть в СКБ НИУ (основа для дальнейшего создания ЭБ диссертаций РАСХН)

22. ЭТАПЫ включения изданий в ЭК • Таким образом на 1-ом этапе создаем основу ЭК библиотеки НИУ с 2000 года • На 2-ом этапе обрабатываем труды НИУ, включая диссертации и авторефераты за оставшиеся годы (с 1999 года и ниже) • На 3-ем этапе – ретроконверсия фонда с 1999 года и ниже • Текущие поступления - постоянно

23. ИНСТРУКЦИИ • по обработке документов Сводного каталога библиотек НИУ Россельхозакадемии (Редакция_2_2013) • Составители: Семенова О.Ф., зав. сектором методического обеспечения и библиотечной обработки документов • Ласточкина Н.В., ст. научный сотрудник ЦНСХБ • e-mail: sof@cnshb.ru • тел. 8(495) 607-54-09

24. Инструкции • Инструкции по подготовке листов-образов документов для формирования библиографического описания.

25. Инструкции • Рекомендации по использованию обменного формата РУСМАРК для пополнения СКБ НИУ Россельхозакадемии. • Составители: Н. В. Ласточкина, В.А. Нохрина, О.Ф. Семенова

26. Благодарю за внимание Нохрина Валентина Алексеевна Тел. 8(495) 926-77-26 email: catal@cnshb.ru