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the compliant web time machine

Recordsmanagement im Web - Aufbewahrung und Archivierung von Webinhalten Jürg Truniger, COO qumram AG Simon Scheurer, CTO qumram AG. the compliant web time machine. Web-Inhalte sind relevant. „ 15.5 Mrd. Euro Online Waren-Umsatz in Deutschland 2009 – 16% Wachstum in einem Jahr “.

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Presentation Transcript

  1. Recordsmanagement im Web - Aufbewahrung und Archivierung von WebinhaltenJürg Truniger, COO qumram AGSimon Scheurer, CTO qumram AG the compliant web time machine

  2. Web-Inhalte sind relevant ... „15.5 Mrd. Euro Online Waren-Umsatz in Deutschland 2009 – 16% Wachstum in einem Jahr“ „die UBS hat mehr als 650‘000 aktive E-Banking Kunden“ „3,4% des BIP der G8-Staaten sind direkt auf den Online-Kanal zurückzuführen – 20% Wachstum pro Jahr“

  3. ... unterliegen denselben Rahmenbedingungen ...

  4. ... und sind schwierig zu verwalten.

  5. Was will Records Management im Web erreichen?

  6. Die Evolution des Internets

  7. Records-Management im Web: Die erste Stufe Inhalte • Weisungen • Produkt- und Finanzinformationen • AGB, Disclaimer & Impressum

  8. Anwendungsfall Informationsnachweis Auf allen relevanten Seiten verlinkt? Alle Versionen vorliegend und bekannt? Welche Version zu welchem Zeitpunkt publiziert?

  9. Anmerkung: Demnach könnte da eine neue Einnahmequelle für Notare heranreifen: Jede Änderung der Online-AGB wird samt Inhalt notariell beurkundet. Eine billigere Alternative könnte auch die Wayback Machine sein, aber ob die immer den Stand wiedergibt, den Sie gerade benötigen? Anwendungsfall Informationsnachweis Quelle: http://www.internet4jurists.at/e-commerce/ec0.htm

  10. Records-Management im Web: Die zweite Stufe Inhalte • Belege • Transaktionen • Personalisiert Korrekte Darstellung in allen Browsern? AGB bestätigt? Korrekte Produkt-Informationen? Lieferbedingungen beschrieben? Alle relevanten Zusatzkosten aufgeführt?

  11. Records-Management im Web: Die dritte Stufe Inhalte • Interaktiv • Fremdgesteuert • Unkontrolliert

  12. Wie funktioniert Records Management im Web?

  13. Wie funktioniert Records Management im Web?

  14. Wie funktioniert Records Management im Web?

  15. Demo

  16. Herausforderungen ... Volumina

  17. ... und angenehme Seiten der Web-Archivierung Titel Beschreibung Publikationsdatum Letzte Änderung Interne ID

  18. Der Webarchivierungsmarkt entwickelt sich in 3 Wellen. Geschäftsoptimierung • Erlaubt neue Geschäfts-modelle • Verbessert Effizienz und Transparenz von Geschäftsprozessen • Vereinfacht Migration von Systemen Regulatorisch (Compliance) • Stellt Einhaltung rechtlicher Anforderungen sicher • Ermöglicht Beweissicherung und Nachvollziehbarkeit • Bewahrt kulturelles Erbe / Firmen-geschichte • Erhält und verteilt Firmenwissen Historisch Heute

  19. Fazit Wieso Web-Archivierung? • Geschäftsrelevanz • Regulatorische Dichte Handlungsempfehlungen? • Top Down: Gesamtheitlicher Ansatz • Bottom Up: Identifikation relevanter Anwendungsfälle

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