服务苏州，服务中国贸易管理

1. 服务苏州，服务中国贸易管理 2013年10月17日

2. 议程 • 关于我们 • 中国贸易及通关管理的现状 • 管理的重点 • 策略与方法 • 致谢

3. 关于我们 • EasyCargo是全球贸易管理服务的领导企业Amber Road在中国的子公司 • EasyCargo核心竞争优势是物流及供应链管理的经验、对中国监管政策的应用、中国贸易整体管理技术 (EasyTMS)以及有着丰富经验的团队 • EasyCargo可以获得全球资源，协助企业从内容和服务上实现全球贸易和中国贸易管理的结合，以提升效率，简化操作 • EasyCargo 同园报是战略合作伙伴，共同服务江苏企业

4. 服务于全球企业 Industrial Retail / Apparel High-Tech / Electronics Oil & Gas Chemical / Pharma Food & Beverage Logistics

5. 服务于中国 • 客户主要是跨国企业，涉及汽车, 装备制造,化工, 电子等多个行业，遍及全国各地

6. 供应链和合规一体整合的实施能力

7. 平台服务和流程紧密结合

8. 按需配置的平台服务

9. 中国贸易及通关管理的现状

10. 中国贸易及通关管理现状 公司 供应链管理的目标和规则 监管合规的风险管理 客户 定单 装箱单 发票 事业单位 ERP 供应商 货代 报关行 物流供应商 政府部门 电子 海关 手工 外经委 外汇管理局 商检局 税务局

11. 管理的难题 • 许多国际企业在中国都有生产，制造，贸易，采购和分销业务 • 采用不同的管理方式来应对商业和监管合规的要求 • 在贸易管理方面仍然处于人工和纸质文档管理阶段 • 进口和出口流程的信息化和及时性有限 • 合规的监管，进口的税金预测与核算以及费用的管理难以掌控 • 同代理缺少衔接配合，来确保申报前后数据的准确性 • 如果企业存在合规问题，监管部门为控制企业监管风险加大而会采取措施，从而限制业务操作灵活性 • 公司在全球供应链中由于精益生产的要求，对进出口流程提出了越来越高的要求 • 信息流, 物流, 税金和费用

12. 监管政策的影响 • 中国的监管要求是复杂而且快速变化的，会给企业的业务带来直接的影响，善用政策可以给企业带来好处，使政府支持企业的意愿得以落实 • 调整迅速 • 2009年13号公告，即日起加工贸易缓税利息从6.8%降低到0.35% • 口岸执行细节不同 • 加工贸易内销价格确定方法 • 报关单制单的细则

13. 管理的重点

14. 贸易及通关管理的目标 • 进行贸易和通关管理的目标 • 供应链的及时性 • 业务执行的合规性 • 总体成本控制

15. 贸易及通关管理的要素

16. 贸易物料信息的集中管理 • 贸易管理和通关申报的基础 • 税率确定 • 监管证件要求 • 限制和禁止类商品 • 审价 • 以HS Code归类为主，进行贸易物料的申报信息管理 • 常见问题 • 归类争议 • 商品进口前未提前做归类及申报资料准备 • 未集中管理物料申报信息 • 未能及时了解HS Code的更新并做应对 后续…

17. 贸易物料信息的集中管理 • 整合来自企业ERP系统和物流部门补充完善的信息 • 物料编号，英文描述 ，企业单位等 • HS编码, 中文描述, 申报要素，海关计量单位，规范申报要素等 • 保持数据的一贯性，减少人员变更带来的影响 • 从订单或者ECN中及时发现或者获知新物料，提前归类，减少成本和监管风险 • 获得申报规则参数更新 • HS Code • 规范申报要素 • 海关和商检证件要求 • 申报规则调整

18. 加工贸易优化和风险控制 • 加工贸易相对一般贸易具有明显的优势 • 中国海关对加工贸易的申报，变更，风险控制和审计有着严格的要求 • 海关监管<> 海关通关申报 • 加工贸易的监管要求相对复杂，并受以下因素影响： • 行业： 电子、机械、化学制品、汽车和服装等 • 企业： 内部规章、计划、业务处理过程、BOM等

19. 理想的加工贸易管理方式 特定的监管方式 信息系统 全面完善 供应链职能 保税改善 保税业务数据 正确、及时 供应链生产、库存等职能符合保税监管要求 实现整票货管理，包括一般贸易和加工贸易 明确标准操作流程 整合内销、深加工结转、外发加工功能数据 实现每月自查分析，及配合核销辅助管理 后续…

20. 通关管理强化 • 申报数据准备 • 进口 • 企业自行准备，提交随附单据及明确的报关建议书给报关行 • 企业提供指示，报关行根据随附单据制作报关草单 • 报关行完成所有的申报资料的准备 • 出口通常由企业准备申报资料 • 申报数据的自动化生成 • 供应商邮件发送的发票装箱单PDF文件 • 纸质单据 • 企业系统内部的电子数据，包括ASN，发票信息 • 监管证件的事前管理和准备 • 利用通关无纸化的优惠政策 后续…

21. 理想的加工贸易管理方式 • 由系统工具代替人工，处理低价值的重复操作 • 拟定备案和变更资料 • 建议加工贸易下的申报信息 • 提示校验超量和倒挂风险 • 自动完成月度预核销分析 • 使管理人员专注于风险控制和优化 • 优化保税料件范围，降低风险，节约税金 • 获取准确的BOM • 分析预核销风险，对内沟通，处理异常情况

22. 通关管理强化 • 物流和通关状态的跟踪 • 异常管理，包括即时处理和事后分析 • 报关行、货代日报信息的汇总和KPI分析 • 积累的状态节点时间对供应链的优化意义重大 • 半年或1年期的数据 • 全程达成或特定节点之间的达成时间 • 特定口岸 • 通关单证的回收及归档 • 同报关行，同内部财务部门的交接 • 单证的扫描及存档管理

23. 税金和物流费用控制 • 税金的管控 • 加工贸易物料报一般贸易 • 涉原产地证件商品未提供证件导致采取不合理税率 • 税金支付的预报 • 税金的分摊管理 • 物流费用的管控 • 确认 • 控制重复提交已收费用的服务 • 控制未商定的费用项 • 核对费用同合同的一致性 • 分摊 • 按事业部、产品系列、项目、物料号进行物流费用分摊 • 特定批次的货物，特定时间范围的平均值 • 支持D条款下的销售报价和客户服务

24. 小结 • 中国贸易和通关环节需要考虑的要素很多，而且会受到以下的因素影响 • 行业和产品特点 • 汽车部件、机电设备、电子、服装、化工 • 供应链特点 • 内部供应商、外部供应商、客户 • 精益生产要求 • 海运、空运、陆运要求 • 特殊贸易方式、特殊监管区域 • 公司组织结构和管理文化 • 当前，企业贸易和通关管理模式的建立通常是经验化的，以个人为基础，在效率上和风险控制上都有待提高 • 可以总结行业经验和方法，各方配合，为专业企业，找到低成本，易于实施的中国贸易管理办法

25. 策略与方法

26. 原则和方式 • 原则 • 了解可以应用的资源 • 同物流服务商的合作关系 • 系统基础和工具 • 贸易和通关管理的资源优化 • 确定改善的目标 • 提升加工贸易的管理能力，防止监管合规风险 • 避免在通关过程中出现问题，影响进出口 • 节约税金，包括一般贸易和加工贸易 • 管理物流费用，简化报表的制作，并寻找改善机会 • 管理货运状态，建立状态节点的记录，优化供应链效率 • 其它

27. 同优质报关服务企业配合 • 密切沟通，借助专业服务 • 物料管理、正确归类 • 监管证件的办理和管控 • 了解监管部门的要求，同同行保持密切沟通 • 口岸通关 • 明确定位和协同方法 • 根据企业的资源和管理重心，确定同报关服务企业的分工

28. 引入成熟易于扩展的系统工具 • 使用系统工具提升业务执行和管理的效率

29. 提升贸易管理的能力 • 从具体的和低附加值的录入和制单事务中脱离出来，换个视角看贸易和通关管理 • 专注在风险控制和贸易优化机会的获取上 • 尽量简单化、控制改善的步骤和范围，循序渐进 • 参与对外沟通，借助别人的经验，尤其是同行和业内专家

30. 致谢