СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА

1. СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА

2. В условиях стремительного развития информационного обмена между предприятиями, традиционные методы работы с документами, такие как: • создание и редактирование документов; • обмен документами; • регистрация, учет прохождения и исполнения документов; • хранение и архивирование документов, • становятся все более ресурсоемкимии неэффективными.

3. В результате предприятие буквально утопает в бумаге, что снижает скорость обработки информации и принятия решений, и, в конечном итоге, страдает эффективность работы предприятия. При постоянно растущих объемах информации,обходиться без автоматизации процессов работы с документами становится с каждым днем сложнее и дороже.

4. Многие предприятия пытаются решить проблему, используя стандартные офисные приложения … …но результат практически не меняется. Существует ли эффективное решение?

5. Такое решение существует. В настоящее время, почти во всех странах мира, активно развивается множество Систем Электронного Документооборота (СЭД),построенных на различных принципах, работающих на разных платформах и стандартах. Любое предприятие может повысить эффективность своей деятельности, начав использовать подходящую для себя систему документооборота.

6. Что дает внедрение СЭД на предприятии? • снижается объем бумажной информации; • сокращается путь документов по подразделениям; • реализуется механизм быстрого поискадокументов; • осуществляется контроль за исполнением документов; • учитываются и обрабатываются абсолютно все документы; • исключается возможность потери документа; • … и эти преимущества можно перечислять практически бесконечно.

7. Помимо западных систем документооборота существуют отечественные системы. Чем они лучше? Их не нужно настраивать под особенности работы, стандарты и законы нашей страны – они создавались с учетом этих требований. Их надежность и стабильность ни в чем не уступает, а в некотором плане и превосходит западные аналоги.

8. Фирма ФОСС-Он-Лайн, представляющая Вам сегодня систему электронного документооборота FossDoc, действует на украинском рынке программного обеспечения с 1992 года. За это время мы разработали и внедрили множество программных продуктов, широко известных в Украинеи за рубежом, среди них: FossMail, TCPFOSS, Prof-UIS. Наша продукция зарекомендовала себя с лучшей стороны и работает в во многих банках и государственных учреждениях Украины.

9. Система электронного документооборота FossDoc - это мощный программный пакет, представляющий комплексное решение для хранения, обработки и передачи электронных документов. Система документооборота FossDocявляется гибко настраиваемой масштабируемой системой, которая идеально подходит для предприятий разных форм деятельности. Также система будет полезна предприятиямс различным количеством сотрудников и управленческо-организационной структурой.

10. Вы можете создать виртуальную структуру Вашего предприятия, используя механизм виртуальных папок. Эта структура может полностью или частично повторять реальную, а может быть и произвольной, в соответствии с Вашими желаниями и потребностями.

11. Создавая виртуальную структуру предприятия, Вы можете разбить пользователей системы на группы. Механизм распределения прав доступапозволит Вам разделить доступ к документам как отдельно для каждого пользователя системы, так и для отдельных групп пользователей.

12. Используя справочники системы документооборота, Вы сможете создавать любые поля и типы документов, включающие эти поля, а также назначать соответствующие папки для хранения определенных типов документов.

13. Существуют несколько различных способов ввода и получения документов. В документ FossDoc Вы можете включить: • электронную почту; • отсканированные при помощи встроенного интерфейса изображения со сканера; • файлы стандартных типов; • введенную в ручном режиме информацию.

14. В системе документооборота FossDocреализовано централизованное хранение документов на сервере, а не на локальных машинах пользователей. Подобный принцип хранения информации позволяет обеспечить совместную работу с документами, повысить надежность хранения документов, реализовать механизм создания резервной копии базы данных документов, и, как результат, повысить надежность и эффективность работы с документами и информацией.

15. Благодаря тому, что документы в системе хранятся централизованно на сервере, процедура поиска и выборки документов по заданным критериям происходит быстро и в удобной для пользователей форме.

16. Коллективная работа с документами в системе позволяет одновременно нескольким пользователям производить действия с документом, что значительно снижает время, уходящее на обработку информации на предприятии.

17. В системе документооборота можно реализовать контроль над исполнением поручений и распоряжений, что позволит руководителю и ответственным лицам проследить движение документа между субъектами производственных и управленческих процессов.

18. Внедрение системы электронного документооборотаFossDoc на предприятии позволит Вам: • в кратчайшие сроки навести порядок в документации; • снизить временные затраты на работу с документацией; • четко структурировать систему обработки информации и принятия решений; • снизить время обработки документа внутри предприятия; • значительно снизить возможность потери документов.

19. Foss-On-Line 9, пр. Ленина Харьков, Украина, 61166 Тел +38 (0572) 303-225 Тел/факс +38 (0572) 141-228 foss@foss.kharkov.ua http://www.foss.kharkov.ua