行政院研考會「筆硯 Web 公文製作系統」下載安裝及操作說明

行政院研考會「筆硯Web公文製作系統」下載安裝及操作說明行政院研考會「筆硯Web公文製作系統」下載安裝及操作說明總務處文書組

使用者效益： • 此系統為全國性標準公文製作共通服務平台，能即時提供最新公文規範。 • 以瀏覽器平台為工作平台，進入網址就能編輯文件。總務處文書組

完全在個人電腦端離線作業，不佔網際網路頻寬，不怕斷線而影響編輯公文。完全在個人電腦端離線作業，不佔網際網路頻寬，不怕斷線而影響編輯公文。 • 與通訊錄結合，繕打正本、副本等受文者時立即判別是否可電子交換，提昇電子交換的成功率。總務處文書組

使用者端系統需求： • (一)Intel相容電腦，CPU Pentium III以上，64 MB以上RAM。 • (二)作業系統Win98(二版)、NT4.0(SP6)、Me、2000、XP，瀏覽器IE 5.01 或以上(含)。總務處文書組

加入會員 • 至公文e網通首頁，網址: http://edit.good.nat.gov.tw • 點選「下載安裝」→「加入會員」 • 輸入個人基本資料（標示*欄位請務必填寫，輸入帳號、密碼……） • 輸入公司名稱：臺北縣私立能仁高級家事商業職業學校 • 送出資料總務處文書組

是否訂閱「我的e政府」電子報 • 勾選是否訂閱「我的e政府」電子報 • 輸入居住及辦公室地址、電話、傳真 • 送出資料總務處文書組

下載安裝 • 收email，接獲加入會員資料結果（帳號及密碼） • 1小時後再至公文e網通首頁，網址:http://edit.good.nat.gov.tw • 點選「會員登入」，並回覆安全性資訊「y」 • 輸入帳號、密碼，並回覆安全性資訊「y」總務處文書組

點選「登入及安裝說明」→「線上安裝『離線版公文製作』」→「繼續」→「Next」點選「登入及安裝說明」→「線上安裝『離線版公文製作』」→「繼續」→「Next」 • 安裝約數分鐘 • 點選「Finish」，完成安裝總務處文書組

啟用及開新檔案 • 由桌面啟動「文書編輯-公文製作」系統 • 點選「開新檔案」→「開啟範本」→「93公文橫書範本」→「93函」→「確定」總務處文書組

編輯公文 • 點選密等及解密條件或保存期限(如：普通) 、發文字號(如：耕教字94年度0000000號)、聯絡方式(承辦人、電話、傳真、電子信箱)、速別(如：普通件) 、發文日期、附件（如：如說明二、三）總務處文書組

連結附件電子檔 • 1.點選「附件檔名」 • 2.點選[新增一筆] 總務處文書組

3.點選[瀏覽] 總務處文書組

點選欲載入的附件檔→[開啟] 總務處文書組

所附加之檔案路徑會自動帶入，點[確定] ，附件即設定完成。 • 若還有第2筆附件要繼續新增，請點[新增一筆]，重複步驟2~3的動作；若附件設定完畢，就點[確定]離開。總務處文書組

離開後，回到編輯畫面，「附件檔名」欄位會出現剛才設定的附件檔 。 • 附件檔案總大小不可超過512KB，否則將不能進行電子交換。若超過512KB時，系統會提警告訊息。總務處文書組

編輯本文內容 總務處文書組

可按[Ctrl]鍵+[→]鍵至下一階編號 • 可按[Ctrl]鍵+[←]鍵至上一階編號總務處文書組

輸入正副本受文者 • 點選「正本」或「副本」 • 在下方「輸入區」鍵入機關單位名稱，第一個字輸入時系統即開始尋找通訊錄中的可能對應，如繕打「輔仁」，則帶出含「輔仁」二字的機關單位以供選擇。可用滑鼠點選正確的機關或單位名稱，再按[新增]，上方顯示區即會新增完成該筆資料。總務處文書組

當副本含附件時 • 原則上副本不含附件。 • 副本如要含附件，則在副本名稱右邊按灰底白色小三角形，出現對話盒，輸入附註說明：「含附件」，則原圖案變成藍底白色小三角形，該機關便可收到附件之電子檔。總務處文書組

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其他選項 • 刪除：可刪掉不小心輸入錯誤的受文者，只要將滑鼠移至處，再按滑鼠左鍵即可刪掉。 • 移動：可將原本是正(副)本的受文者，變成副(正)本受文者。 • 一覽受文者資訊：可以看到所有受文者的「本別」(為正本受文者或副本受文者)、「含附件」、「發文方式」及「地址」。總務處文書組

群組輸入方式 • 在輸入區內也可輸入「群組」，只要輸入群組名稱即可，如「公私立大專院校」、「北區技專校院校際合作聯盟學校」總務處文書組

目前本校公文電子交換系統所有之群組名稱請參考本次說明會通告之附件，共6頁目前本校公文電子交換系統所有之群組名稱請參考本次說明會通告之附件，共6頁總務處文書組

編輯署名 • 點選「署名」欄位，出現選單內容。 • 「稿署名」只在稿面顯示，「署名」在函上顯示。 • 於「稿署名」欄輸入「校長楊　０　０」，於「署名」欄輸入「校長楊　克　平」總務處文書組

編輯會稿單位如輸入：本校會計室、教務處 總務處文書組

存檔 • 點選「存檔」，出現對話盒，主旨自動帶至「摘要」欄，交換類別請選「第二類」、「不加密」，選擇郵寄類別，再點選[確定]。總務處文書組

在下方輸入檔案名稱，選擇目錄，再點選[確定]。在下方輸入檔案名稱，選擇目錄，再點選[確定]。總務處文書組

預視及列印 • 可選擇「預視」，先一覽公文原貌 • 格式選擇「函稿」 • 再點選左列的[列印]，即可將這份函稿列印出來總務處文書組

成功囉！ • 印出後會辦及陳核 • 奉核後將函稿紙本及修正後之電子檔送交發文人員。總務處文書組

問題與討論 • 如何欲取消公文顯示承辦人之電子信箱？可點選「工具」→「使用者設定基本資料」→「設定使用者資料」→「修改使用者資料」→修改內容→「儲存」→關閉視窗→重新啟動筆硯。總務處文書組

如何編輯個人通訊錄？登入研考會--筆硯公文製作系統時，系統會自動更新個人通訊錄中各機關之資訊，個人只能設定紙本郵寄之機關或個人，可點選「工具」→「使用者編輯個人通訊錄」→「基本資料設定」→輸入機關名稱或姓名、郵遞區號、地址等→ 「確定儲存」 → 「確定」來設定。總務處文書組

感謝您的蒞臨 敬請配合總務處文書組

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