Naturaleza de la organización, el espíritu empresarial y la reingeniería

1. Naturaleza de la organización, el espíritu empresarial y la reingeniería MARYURI GHISAYS SOTO SUGEY R. OYOLA PALOMO ELIBETH MARTINEZ PINEDA

2. NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN • El concepto de organización en sentido amplio, refiere a estructura, orden, armonía, equilibrio y bienestar mediante la división funcional, la coordinación y la división de responsabilidades, persiguen la consecución de un objetivo común • Un papel Organizacional incluye 1)objetivos verificables, 2) ideas claras de los deberes y actividades, 3) un área de actividad para lograr las metas.

3. Organización formal e informal • Organización Formal es la estructura intencionada de funciones en una empresa formalmente organizada • Organización Informal es una red de relaciones interpersonal que surge cuando se asocia la gente

4. Presidente Organización Formal Vicepresidentes Gte. de División Gte. de Deptos. Organización informal: Concurrentes “asiduos” al café matutino. Organización informal: Grupo de ajedrez Organización informal: Equipo de Boliche

5. División organizacional: el departamento • La palabra departamento indica un área, división o sucursal definida de una organización sobre la que un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas. • Mientras más clara sea la definición de un puesto o un departamento sobre los resultados esperados, las actividades a realizar, la autoridad de organización y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al logro de los objetivos de la empresa.

6. Niveles organizacionales • la razón de los niveles de la organización se encuentra en las limitaciones del tramo de administración • Selección del tramo (ventajas y desventajas) • Organización con tramos estrechos • Organización con tramos amplios • Problemas con los niveles organizacionales

7. tramo de administración • Principio del Tramo de Administración establece que existe un límite para el número de subordinados que un gerente puede supervisar con eficacia, pero el número exacto dependerá de la repercusión de ciertos factores subyacentes.

8. Factores que determinan un tramo eficaz • Capacitacióndelossubordinados • Claridad de la delegación de autoridad • Claridad de los planes • Uso de estándares objetivos • Rapidez del cambio • Técnicas de comunicación • Contacto personal necesario

9. Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor y el emprendedor interno • El emprendedorinterno es la persona que fija su atención en la innovación y la creatividad y transforma un sueño o idea en un negocio redituable operando dentro del ámbito organizacional. • El emprendedor es la persona que realiza cosas similares a las que realiza el emprendedor interno pero fuera del escenario organizacional

10. Un suceso, fracaso o éxito inesperado • Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es • Un proceso o tarea que necesita mejorarse • Cambios en la estructura del mercado o la industria • Cambios en la demografía • Cambios en el significado o en la forma como se perciben las cosas • Conocimientos recién adquiridos

11. Reingeniería de la organización • La reingeniería es el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos empresariales para obtener mejoras drásticas en las medidas críticas y contemporáneas de desempeño • “si se volviera esta compañía hoy (partiendo de la nada), sabiendo lo que ahora se y dada la tecnología actual, ¿Qué resultaría?”

12. Aspectos clave de la reingeniería • La reingeniería busca: evitar el cierre del negocio, aumentar los márgenes de operación, enfrentar mejor la competencia, aumentar la participación en los mercados, dar valor agregado al cliente y reducir costos y tiempo • Primero pensamiento fundamental • Segundo rediseño radical • Tercero resultados importante • Cuarto Reingeniería es Proceso

13. Estructura y proceso de la organización • Lógica de organizar • Establecer los objetivos de la empresa • Formular objetivos, políticas y planes de apoyo • Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos • Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias. • Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades • Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información

14. GRACIAS