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網際網路版人力資源管理 系統 ( WebHR )

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網際網路版人力資源管理 系統 ( WebHR ) - PowerPoint PPT Presentation


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網際網路版人力資源管理 系統 ( WebHR ). 中等以下學校子系統 教育 訓練. 行政院人事行政總處 1030414. 與 P2K 不同處說明 - 新增功能. 課程目的. 課程大綱. 教師聘期作業. 聘期作業模組說明. ( 圖一 ). ( 圖二 ). 教師聘期作業流程. 教師聘期 狀態 - 查詢. 中等 以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期 狀態 輸入查詢條件,按「查詢 」,檢視現職教師聘期狀態. 教師聘 期資料維護. 1. 查詢:聘任中教師 2. 新 聘 教師:新進教師尚未有聘期檔 3. 現職教師:大批輸入. 教師聘 期資料維護.

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Presentation Transcript
webhr

網際網路版人力資源管理系統(WebHR)

中等以下學校子系統

教育訓練

行政院人事行政總處1030414

slide6
聘期作業模組說明

(圖一)

(圖二)

slide8
教師聘期狀態-查詢
  • 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期狀態
  • 輸入查詢條件,按「查詢」,檢視現職教師聘期狀態
slide9
教師聘期資料維護
  • 1.查詢:聘任中教師
  • 2.新聘教師:新進教師尚未有聘期檔
  • 3.現職教師:大批輸入
slide10
教師聘期資料維護
  • 1.「查詢」:逐筆「編修」,進入個人聘期狀態維護。
slide11
教師聘期資料維護
  • 個人聘期狀態維護頁面
slide12
教師聘期資料維護
  • 2.「新聘教師」聘期維護:選取人員後,帶入聘任資料,按「確認」後,新增新聘教師聘期檔。
slide13
教師聘期資料維護
  • 3.「大批輸入」:維護現職教師聘期檔,先選取人員後,逐一檢視選取人員聘期資料並維護。
slide14
教師聘期狀態-產製聘期屆滿名單
  • 設定查詢條件,按「查詢」,檢視聘期屆滿教師,點選「列印」產製聘期屆滿名單
slide15
大批聘期屆滿作業
  • 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 大批聘期屆滿作業
  • 設定查詢條件,按「查詢」,逐一調整每一位教師續聘資料後,按「執行」鍵
slide16
實例演練
  • Q1: ○ ○國小輔導室蔡員與教務處趙員第2次續

聘,並請於聘期維護後,產製1000731聘期

屆滿名單。

提示:

1.教師聘期資料維護作業中查詢現職教師聘期狀態後,進行蔡員及趙員的

聘期資料維護。

2.利用教師聘期狀態產製聘期屆滿名單。

3.產製名單如下:

slide17
參數設定
  • Q:大批聘期作業時,系統預設長聘年數為十年,需逐筆修改,請問要如何大批調整?
  • 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 參數設定

1.輸入長聘年數

2.按【設定】

3.再回到「大批聘期屆滿作業」,長聘年數即會依此年數調整。

slide18
聘書作業
  • 中等以下學校>教師聘期作業>聘書作業
  • 選取格式及下載範本
slide19
聘書作業
  • 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 聘書作業

如果之前未曾下載過該格式範本,請先按【範本下載】將範本存到電腦

slide20
聘書作業
  • 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 聘書作業

如果之前已下載過該格式範本,可不用再次下載,直接按【瀏覽】鍵,選取已下載之範本檔

slide21

選取完成 按此鍵 選取列印人員

聘書作業

3. 自左方可用欄位區 選取 至右方 顯示欄區

此一步驟在選取聘書中各項欄位之資料來源

slide22
聘書作業

4. 再挑選欲列印聘書之人員

slide24
聘書作業

5.設定聘書文號

slide25
聘書作業

6. 確認資料及列印

slide26
聘書作業

若列印過程中出現類似訊息 表示選取顯示欄位不足

請回第2步驟 “聘書資料格式設定” 將欄位補上

slide27

選取完成 按此鍵 選取列印人員

聘書作業

自左方 可用欄位 區 補選取 至右方 顯示欄區

slide32

敘薪通知書資料維護(~新增表5學歷)-授權案件

  • 回到個人基本資料子系統,查詢敘薪人員,新增一筆取得較高學歷檔
slide33

個人資料表5「學歷檔」:新增一筆較高學歷檔個人資料表5「學歷檔」:新增一筆較高學歷檔

slide34
敘薪通知書資料維護(~新增敘薪通知書)
  • 選擇「敘薪通知書(稿)」:與未授權敘薪案件操作不同處
slide35

敘薪通知書資料維護(~新增敘薪通知書明細)

  • 點選【明細】,按【新增】先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料
slide36

敘薪通知書資料維護(~登入敘薪資料)

  • 先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料,按【確認】
slide40
敘薪請示單資料維護-(~新增請示單)-未授權案件敘薪請示單資料維護-(~新增請示單)-未授權案件
  • 選擇「請示單(稿)」,填入文稿說明(必填),與其他欄位資訊後,按下【確認】,系統會自動產生一個文稿編號。

(圖四)

slide41

敘薪請示單資料維護(~新增請示單明細)

  • 點選【明細】,按【新增】先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料
slide42

敘薪請示單資料維護(~鍵入敘薪資料)

  • 先選擇敘薪人員,再輸入敘薪資料,按【確認】
slide43

敘薪請示單資料維護(~附件上傳)

  • 「附件上傳」:可一併上傳相關附件檔案。
slide44

敘薪請示單資料維護(~請示單稿轉請示單)

  • 「轉請示單」:輸入簽核完成取得之發文日期與文號
slide45

敘薪請示單資料維護(~列印請示單)

  • 「列印」:請示單資料新增完,點【列印】,產製請示單。
slide46

敘薪請示單資料維護(~報送)

  • 「報送」:案件會送至主管機關待核定。
slide47

敘薪請示單資料維護(~已報送)

點【回上頁】,此案件的作業狀態已變更為:

已報送

slide49

敘薪案件待處理作業~主管機關收到待辦事項通知敘薪案件待處理作業~主管機關收到待辦事項通知

進入路徑:

  • 主管機關於主畫面上的待辦事項,會顯示有某學校的報送資料,可直接點擊進入。
  • 點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業
slide50

敘薪案件待處理作業~查詢學校報送案件

  • 依據查詢條件,查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。
slide51

敘薪案件待處理作業~請示單轉敘薪通知書(稿)敘薪案件待處理作業~請示單轉敘薪通知書(稿)

  • 在此文稿按「轉敘薪通知書(稿)」畫面顯示轉敘薪通知書(稿)的輸入畫面(下圖)
  • 轉敘薪通知書(稿)後的文稿,承辦人可調整文稿內容,調整完成後,即可列印「敘薪通知書(核定函)(稿)」,並呈送到主管簽核
slide52

敘薪案件待處理作業~核定前置作業

  • 文稿種類為敘薪通知書時,可開始進行核定作業。
  • 先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。
slide53

敘薪案件待處理作業~檢查敘薪人員明細

  • 確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確,可再手動修改。
slide54

敘薪案件待處理作業~檢查附件上傳

  • 點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。
slide55

敘薪案件待處理作業~核定

  • 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤,點擊【核定】進入核定頁面,輸入如下圖的欄位資料,按下「核定」,此筆敘薪資料即完成核定。
slide56

敘薪案件待處理作業~新增敘薪資料

  • 管機關將敘薪資料核定完後,會在待辦事項發一筆訊息給填報機關,告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。

完成報送流程的核定案件,系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」

所屬學校的首頁,會收到「待辦事項」的核定通知

slide58

更新個人及聘期資料檔

※確認敘薪案件作業狀態為「已更新敘薪檔」

slide59

更新個人及聘期資料檔

進入途徑:中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

slide60

更新個人及聘期資料檔

※提醒:更新作業前應先確認有聘期資料檔

slide61

資料檢誤

<個人基本資料子系統>

表二:檢視更新結果及執行檢誤。

slide62

資料檢誤

<個人基本資料子系統>

  • 完成檢誤後,檢視其訊息。
slide63
實例演練
  • Q1: ○ ○國小輔導室教師鄭○ ○(現敘薪級625)

取得碩士學歷,請辦理取得較高學歷改敘案,

並列印敘薪通知書。

提示:先至個人資料子系統選取鄭員,表5新增一筆碩士學歷

提示:先至個人資料子系統選取鄭員,表5新增一筆碩士學歷

slide64
實例演練
  • Q2: ○ ○國小教務處新進教師胡瓜瓜,大學畢業,

具合格教師證,請辦理初任核薪、列印敘薪

請示單並於系統上報送主管機關。

提示:

1.先到個人基本資料子系統-

新增胡瓜瓜(以自己的身分

證號建檔)表1、表2及表5資料。

2.餘請參照未授權敘薪案件操作

流程。

slide65
實例演練
  • Q3: ○ ○國小教務處新進代理教師王大雄,大學

畢業,未具具合格教師證,請辦理其到職核

薪案、並列印敘薪通知書。

提示:

1.先到個人基本資料子系統-新增王大雄(以自己的身分證

號建檔)表1基本、表2現職及表5學歷資料。

2.餘請參照授權敘薪案件操作流程。

slide69
兼行政導師資料維護-新增兼行政資料
  • 中等以下學校 > 教師兼行政、導師作業 > 兼行政導師資料維護
slide71
教師兼行政職務批次作業

用於設定兼職職務及人數

slide72
教師兼導師職務批次作業

用於設定導師職務、班級數量及名稱

slide73
教師兼導師新年級移轉職務批次作業

1.先輸入原「學年」及「年級」條件

2.按【查詢】查出教師資料

slide74
教師兼導師新年級移轉職務批次作業

3. 檢視並調整每一位教師之「新學年」/「年級」資訊

slide75
教師兼導師新年級移轉職務批次作業

4.可按【刪除】刪掉不需移轉之人員

slide76
教師兼導師新年級移轉職務批次作業

5.按【執行】鍵大批轉換人員資料至新學年/年級

slide77
兼行政導師名冊

設定列印條件後,點選列印。

slide78
兼行政導師聘期屆滿名冊

設定列印條件後,點選列印。

slide79
更新個人兼職資料檔

更新個人資料表2兼職資料

slide81

短期代理教師

參數資料維護

短期代理教師資料維護

服務證明書

代理日數明細表

短期代理教師相關報表

年度代理日數統計表

slide82

1.1參數資料維護-短期代理假日參數

1.選擇學校機關,按【查詢】

2.此設定功能於「計算代理日數」會使用到

slide83

1.2參數資料維護-短期代理薪額

1.此設定功能於建立短期代理教師資料時,所對應到的薪點。

slide84

2.1短期代理教師資料維護

  • 中等以下學校 > 短期代理教師 > 短期代理教師資料維護
slide88

3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~總表3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~總表

slide89

3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~個人明細3.3短期代理教師相關報表-年度代理日數統計表~個人明細

slide92

1.緩(逐)召年度作業

1.設定查詢條件,按【查詢】2.點【編修】,檢視調整資料

slide94

2.緩逐召列管名冊

1

3

2

1.設定查詢條件,按【查詢】

2.選取「報表項目」

3.按【列印】,完成報表作業

webhr1

網際網路版人力資源管理系統(WebHR)

訓練進修子系統

教育訓練

行政院人事行政總處1030409

slide96
訓練進修子模組列表

訓練人員資料管理

進修人員資料管理

終身學習資料下載及上傳

slide97
1.1訓練人員資料管理子模組功能列表
  • 1.1.1 訓練人員資料維護
  • 1.1.2 訓練人員名冊列印
1 1 1
1.1.1 訓練人員資料維護

A.資料查詢

選取【訓練進修】【訓練人員資料管理資料】【訓練人員資料維護】

1.點選「查詢」, 查詢資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

3.點選「表13」, 編修此人員表13資料。

1 1 2
1.1.2 訓練人員名冊列印

A.列印

選取【訓練進修】【訓練人員資料管理】【訓練人員名冊列印】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

*勾選「尚未受訓人員」 ,可印出符合表二條件的人員並剔除符合表十三條件所查出的受訓人員。

slide100
2.1進修資料子模組功能列表
  • 2.1.1 進修人員資料維護
  • 2.1.2 進修人員名冊列印
  • 2.1.3 國內進修人員登記冊
  • 2.1.4 進修人員管制名單
  • 2.1.5 機關年度進修人數費用補助統計表
  • 2.1.6 機關學年度學期進修費用補助統計表
  • 2.1.7 各學年度進修人數費用補助統計表
2 1 1
2.1.1 進修人員資料維護

A.資料查詢

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【進修人員資料維護】

1.點選「查詢」, 查詢資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

3.點選「表13」, 編修此人員表13資料。

2 1 2
2.1.2 進修人員名冊列印

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【進修人員名冊列印】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

勾選尚未受訓人員,可印出表二人員資料並剔除依照查詢條件所查出的受訓人員資料。

2 1 3
2.1.3 國內進修人員登記冊

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【國內進修人員登記冊】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

2 1 4
2.1.4 進修人員管制名單

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【進修人員管制名單】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

2 1 5
2.1.5 機關年度進修人數費用補助統計表

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【機關年度進修人數費用補助統計表】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

2 1 6
2.1.6 機關學年度學期進修費用補助統計表

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【機關學年度學期進修費用補助統計表】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

2 1 7
2.1.7 各學年度進修人數費用補助統計表

A.列印

選取【訓練進修】【進修人員資料管理】【各學年度進修人數費用補助統計表】

1.點選「列印」, 列印資料

2.點選「清畫面」, 回復畫面預設值

slide108
3.1 終身學習資料下載及上傳子模組功能列表
  • 3.1.1 學員成績名單上傳
  • 3.1.2 薦送名單上傳
  • 3.1.3 學員通過認證名單入檔
  • 3.1.4 學員通過認證名單下載
3 1 1
3.1.1 學員成績名單上傳

A.手動與自動入檔

選取【訓練進修】【終身學習資料下載及上傳】【薦送名單上傳】

1.點選「產製CSV檔」, 產生CSV檔案,手動上傳

2.點選「上傳終身學習網」, 將學員名單自動上傳終身學習網

3 1 2
3.1.2 薦送名單上傳

A.手動與自動入檔

選取【訓練進修】【終身學習資料下載及上傳】【薦送名單上傳】

1.點選「產製CSV檔」, 產生CSV檔案,手動上傳

2.點選「上傳終身學習網」, 將學員名單自動上傳終身學習網

3 1 3
3.1.3 學員通過認證名單入檔

A.手動入檔

選取【訓練進修】【終身學習資料下載及上傳】【學員通過認證名單入檔(CSV)】

3.按【學員通過認證資料入檔】

執行匯入作業

1.點選「瀏覽」,

將檔案匯入至下方資料區

2. 確認資料若沒問題,可利用【全選】、【全不選】

 選取要匯入至個人表13的資料

3 1 4
3.1.4 學員通過認證名單下載

B. 自動入檔

選取【訓練進修】【終身學習資料下載及上傳】【學員通過認證名單下載】

*<自動入檔>因終身學習資料量龐大,只提供最近一個月資料,若承辦人員來不及作業,仍可採用手動方式入檔

1.輸入機關代碼,.按【查詢】

2. 確認資料沒問題,可利用【全選】、【全不選】,選取要匯入至個人表13的資料

3. 若下方有資料,上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示,請按下此按鈕, 執行匯入作業

slide113

敬請指教

新北市立板橋國民中學

林俞汝

TEL:02-29666498(1100)

Email:ai3037@ntpc.gov.tw

簡報參考資料:

1.人事行政總處103年度WebHR操作手冊

2.人事行政總處102年度WebHR種籽教師認證班研習手冊

3.E學中心webHR資訊系統課程內容