Planeaci ón de Proyectos

1. Planeación de Proyectos PERT - CPM

2. Planeación de Proyectos • Los proyectos modernos abarcan desde la construcción de un centro comercial hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil.

3. Planeamiento de Proyectos • Proyecto: Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin, relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común. • El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo de ejecución adecuado a las necesidades de la empresa.

4. Características Comunes • Una combinación de actividades • Una relación secuencial y de interdependencia entre algunas actividades • Una preocupación por el tiempo • Una preocupación por los recursos

5. Planeamiento de Proyectos • Etapas del Proyecto • Planificación • Programación • Control

6. Planeamiento de Proyectos • Planificación (Planear) • Actividades • Estimar Recursos • Tiempo cada Actividad • Secuencia de las actividades. • Programación • Fechas de Inicio cada actividad. • Fechas de terminación de cada actividad. • Holguras.

7. Planeamiento de Proyectos • Control: • Información Estado Actual • Comparación lo programado vrs lo ejecutado. • Medidas correctivas • Revisar tiempo actividades • Revisar costo de actividades

8. Técnicas de Planeamiento de Proyectos • Diagrama de Gantt: Es una representación en forma de barras de la programación del proyecto, facilitando su visualización en el tiempo.

9. DIAGRAMA DE RED • Modelo Gráfico del proyecto, constituido por un conjunto de actividades e hitos precedidos unos de otros. Facilita la visualización de las interrelaciones entre las actividades. No es un diagrama realizado en escala de tiempo.

10. Diagrama de la red Pert • Utilizaremos el método del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas. La actividad B, colocar las puertas depende de la actividad A, colocar los marcos de las puertas A B

11. Red Pert • Actividades predecesoras. Son aquellas actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestión • Regla básica. Se tiene que las actividades solo pueden aparecer una vez en el diagrama

12. Red Pert • PI = La fecha de inicio más próxima para una actividad dada, será el momento más próximo en que se puede emprender esa actividad • PT = La fecha más próxima de terminación de dicha actividad • LI = Es la fecha de inicio más tardía para una actividad dada • LT = Es la fecha de terminación más tardía para una actividad dada • T = Es la duración esperada de una actividad dada

13. Nodo Nombre PI PT LI LT

14. Red Pert • PT = PI + T • La fecha PI para cualquier actividad que parta de un nodo concreto, será la mayor entre las fechas PT, de todas las actividades que terminan en ese nodo • LI = LT – T • La fecha LT de cualquier actividad que entre a un nodo, es la menor de las fechas LI de todas las actividades que salgan del mismo nodo

15. Holgura • La cantidad de holgura es el tiempo libre asociado a cada actividad. Se define como la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de conclusión total del proyecto • Holgura = LI – PI, o LT – PT

16. Ruta Crítica y Actividad Crítica • Para obtener una predicción del tiempo mínimo requerido como duración del proyecto en su totalidad, debemos encontrar la ruta crítica de la red. Queremos determinar la ruta más larga que vaya del principio al final del proyecto. Esta es la ruta crítica, determina la duración total del proyecto, puesto que ninguna otra ruta es más larga. Las actividades que componen la ruta crítica se llaman actividades críticas, ya que si estas se demoran, el proyecto íntegro se retrasará

17. Nodos • Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de inicio. Indica el comienzo del diagrama y no tiene ningún valor monetario o de tiempo • Nodo de Finalización Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de conclusión. Indica el final del diagrama y no tiene ningún valor monetario o de tiempo

18. Ejercicio

19. Diagrama de Pert

20. Pert con Incertidumbre • Redes probabilísticas se dan cuando los tiempos de las actividades no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema Pert, para estimar el tiempo de una actividad se requiere de alguien que conozca bien la actividad en cuestión, para poder realizar tres estimaciones de la misma

21. Cálculo de los estimadores estadísticos • Los procedimientos para estimar el valor esperado y la desviación estándar de los tiempos de actividad, están motivados por la suposición de que el tiempo de actividad es una variable aleatoria que tiene una distribución de probabilidad uní modal beta

22. a m b

23. 6 • Tne = a + 4m + b b – a  = 6 La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo consiste en encontrar la desviación estándar de las actividades que conforman la ruta crítica del proyecto, la cual será la sumatoría de la varianza de las actividades críticas

24. Probabilidad de Concluir el Proyecto a Tiempo B + C + D + E = 2 2 2 2

25. Ejercicio ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en 27 semanas?

26. Diagrama de Pert

27. CPM • El modelo presupone que el costo es una función lineal del tiempo. El concepto de que hay una compensación entre el tiempo que se tardará en completar una actividad y el costo de los recursos que se le destinan, es la base del análisis CPM • La pregunta viene a ser: ¿Qué tiempos de actividad conviene elegir para que se produzca el tiempo deseado de terminación del proyecto con un costo mínimo? max min min max

28. Intercambio Tiempo vs Costos • Tipos de Costos • Costos Directo: Asignación directa a la actividad • Costos Indirectos: No tienen relación con la actividad y son independientes • Costos Circunstanciales: Tales como Bonificaciones, Multas.

29. Ejercicio • El gerente de operaciones de una empresa líder en el campo de las tarjetas de crédito es el encargado de la organización de toda la operación del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del país hacia la Capital. A continuación se muestra la tabla de actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

31. La gerencia general de la empresa ha impuesto un plazo improrrogable de 24 semanas para que concluya el traslado en su totalidad, de lo contrario se penalizará con ¢150 por cada semana de atraso. • La junta directiva más interesada en finalizar el proyecto lo antes posible, bonificará con ¢150 por cada semana que se ahorre en el traslado de las oficinas según lo presupuestado por la gerencia general. • Determine la red a tiempo óptimo para llevar a cabo el traslado de las oficinas.

32. Diagrama de Pert

33. Planeación de Proyectos Microsoft Project

34. Construcción de Redes SIMBOLOGÍA DE ACTIVIDADES Negro actividad con holgura Rojo actividad crítica

35. 1- En el menú proyecto, pulse información del proyecto 2- Pulse Fecha de Comienzo 3- Elija la fecha de su preferencia 4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo 5- Pulse aceptar

36. En el menú Archivo, pulse propiedades y seleccione la ficha resumen, introduzca la información necesaria como el título, asunto, autor, responsable y el nombre de la organización.

37. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea Escriba inicio y luego pulse enter Escriba “ (A) Elegir Local de Oficina” y luego pulse enter Introduzca las demás tareas y sus tiempos En la barra de herramientas estándar, pulse el botón guardar Guárdelo en “Crear planificación sin línea de base

38. 1- Coloque el cursor en la división entre la columna Nombre de tarea y el diagrama de Gantt 2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca la columna con el nombre predecesoras 3- Digítelas con el respectivo número que aparece en la primera columna de la hoja

40. 1- En la barra de Formato, pulse el botón asistente para Diagrama de Gantt 2- Pulse siguiente

42. Seleccione la opción ruta crítica y luego pulse siguiente

43. Compruebe que tiene seleccionada la opción Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

44. Compruebe que tiene seleccionada la opción Si y luego pulse siguiente

48. Seleccione Diagrama de Pert