Bilan de l’enseignement avec Smarteam en GMD à l’INSA de Lyon

1. de des et des Laboratoire Dynamique Machines Structures GMD Plate-forme CMAO Bilan de l’enseignement avec Smarteam en GMD à l’INSA de Lyon par Didier Rémond et Michèle Guingand

2. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions Plan de la présentation • Historique plateforme AIP Primeca de GMD • Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Premiers retours d'expériences • Le nouveau "Jeu PLM" • Gestion des projets étudiants • Conclusions et perspectives

3. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Historique Plateforme AIP - GMD • 2000 : projet en 3 ans "monter un enseignement SGDT" • objectifs • simuler dans une école d’ingénieurs, le fonctionnement d'une « entreprise fictive », cad gérer toutes les données Produit/Process • posséder un démonstrateur • achat d’une licence VPM (pour le démonstrateur) • 2001 : Passage à Smarteam • Smarteam plus simple et intégré dans le package enseignement • Achat de Smartflow • 2002 : Objectif révisé afin d’obtenir un TP opérationnel • TP Centré sur le produit et le BE dans un 1er temps • début enseignement • 2004 : Début de la collaboration INSA-ENISE • 2005 : Test Smartweb

4. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Mise en situation dans le BE d'une entreprise • travail en ingénierie simultanée et utilisation d'un outil de gestion de données techniques • TP réalisé complètement ou en partie pour des ingénieurs en dernière année • INSA GMD • INSA GMC • ECL • ENISE • sur une ligne de produits • boîtes de vitesses industrielles

5. Base locale Base locale Base serveur ORACLE Mise en situation Entreprise « fictive » Formation de base SMARTEAM SMARTFLOW Apprentissage Métier Problématique résolue Apprentissage des « rôles » TP d’évaluation 4h Cours + TP 8h TP 4h AUTOFORMATION 2 semaines Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Organisation de l'enseignement

6. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Les différents "rôles" du BE « Rôle » Chef de projet « Rôle » Engrenages «Rôle   » Roues CATIA «  Rôle  » Roulements «  Rôle  » Arbre «  Rôle  » Assemblage «  Rôle  » Dessin

7. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Découverte de l'environnement • objectif : jouer tous les rôles sur la conception d'un produit simple à l'aide d'un processus complet, sur un scénario déjà réalisé • fin de séance : distribution des rôles

8. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Auto formation • prise en main de son "métier" • aide en ligne et base de données • terminologie PLM • découverte des outils • travail à réaliser • connaître son environnement de travail • se responsabiliser • identifier les zones d'interaction

9. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" • Séance finale : • travail réparti et suffisant pour tous • plusieurs projets en parallèle • possibilité de créer des interactions en fonction de l'avancement des étudiants • évaluation

10. Manager P2 P6 P3 P1 P3 P5 P4 P2 Roue P4 P2 Engrenage P6 P2 Roulement P3 P4 P2 Arbre P4 P2 Dessin P1 P4 P2 Assemblage P5 P4 P2 P3 Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" 4 heures Processus P4 Processus de modification en cours sur le projet « réducteur hélicoïdal » les engrenages sont définis, mais les roues ne sont pas dessinées Processus P6: Micro-Processus de vérification d’un engrènement et si nécessaire, proposer une modification sur le projet « réducteur hélicoïdal » Processus P3URGENT Demande de la maintenance : un roulement est défectueux chez un client sur le projet « multiplicateur hélicoïdal » Processus P1 Processus en cours , il reste des dessins à terminer sur le projet « réducteur droit » Processus P5: Processus de modification en cours sur le projet « multiplicateur droit » Processus P2 Nouvelle version : un rapport de vitesse à changer à partir du projet « réducteur droit »

11. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions Premiers retours d'expériences • jusqu'à quatre années de pratique • dans sa totalité pour les étudiants de GMD • en partie pour d'autres formations GMC, ENISE, ECL, … • intérêt croissant • les étudiants ont déjà "utilisé" un outil similaire en stage • demande de stages • des propositions d'emplois • premiers sujets industriels de PFE • sur l'intégration d'une méthodologie dans un environnement PLM

12. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Premiers retours d'expériences • sur les bases de données • travail énorme pour simuler une configuration "réelle", intégrant l'histoire du produit • difficultés pour construire plusieurs scenarii • sur l'administration et le déploiement • paramètres utilisateurs disséminés • intervention poste client pour changer de base • restauration des bases nécessite une intervention • intervention d'un(e) DBA nécessaire ! • sur SMARTEAM • environnement instable • interface trop compliquée

13. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Premiers retours d'expériences • sur la maquette numérique • maquette "complexe" • l'évolution du produit implique trop de modifications • pas forcément représentatives d'un cas industriel simple • version hélicoïdale pas encore assez réaliste

14. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Premiers retours d'expériences • sur les processus • trop complexes • pas représentatifs d'une réalité industrielle • illustrant bien la nécessité de formaliser les actions et interactions • sur le modèle de données • issu d'une réflexion trop "courte" • à construire pour chaque "produit" • les mécanismes de base doivent être définiset illustrer des configurations standards

15. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Premiers retours d'expériences • sur les scenarii • globalement réalistes, mais demandant plus d'interactions • permettent d'équilibrer le travail en séance • permettent de plonger les étudiants dans un contexte • nécessitent une base de données avec histoire • module M8 Ingénierie Simultanée MECAGORA • sur la technicité du travail de chaque étudiant • travail trop spécialisé • donnant une trop grosse importance àl'auto-formation

16. Culasse Carter supérieur Carter inférieur Piston Roulements Vilebrequin Bielle Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • Partenariat avec l'ENISE (2004 ) • couverture plus large du cycle de vie(BE+BM) • introduction de la notiond'entreprise étendue • deux possibilités : • travail synchrone • bases de données dupliquées • sur un nouveau produit • moins complexe • plus illustratif • déployé en Septembre 2006

17. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • les nouvelles contraintes • jeu de rôles illustrant des fonctions étendues de l'entreprise • plus de scénariis • partie technique "allégée", compréhensible et réalisable par un ingénieur • interface SMARTEAM simplifiée et stable • certains rôles pouvant éventuellement être simulés • travail régulièrement réparti pour tous sur la séance

18. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • Organisation adoptée : • 11 acteurs Directeur Manager Logistique BE BM Achats Marketing Vente SAV Technicien SAV Technicien Logistique Ingénieur BM Acheteur Commercial Ingénieur BE Projeteur Fournisseurs Client

19. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • Rôles et outils informatiques Enseignant Directeur + Client Manager Ingénieur BE Ingénieur BM 6 «postes » étudiants Matlab Projeteur Achats + Commercial + Logistique SAV + Fournisseurs

20. P8 P5 P7 P2 Client P6 SAV P1 Logistique Manager BE BM Fournisseur P4 P3 Projeteur P2 Achats Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" 0h 30 1h 30 2h 30 3h 30 4h

21. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • Les événements du TP • P1 : Lancement nouveau produit • P2 : Redimesionnement Bielle • P3 : Changement carter • P4 : Changement chemise • P5 : Rétrofit moteur • P6 : Livraison du moteur en 2 parties séparées • P7 : Demande de fiche de réparation moteur • P8 : Changement de roulement

22. Données CAO carter supérieur Données CAO carter inférieur Données CAO piston Données CAO bielle Données CAO vilebrequin Rapport de calcul piston Rapport de calculs bielle Rapport de calculs roulements Dessins d’ensemble produit Nommenclature Dessins de définition des pièces Demande d’augmentation de cylindrée Liste des modifications à effectuer Validation Client SAV Manager BE Projeteur BE Modifications souhaitées par le client Liste des modifications à ajouter pour faciliter l’entretien Offre Devis BM Achat Manager Fournisseur Moteur modifié Contrats de phases carter inférieur Contrats de phases carter supérieur Contrat de phases piston Contrat de phases vilebrequin Gamme d’assemblage du produit Cotation Devis Liste de fournisseurs Client Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • P5 : Retrofit du moteur

23. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • Les documents • Ecole non spécialisée dans un métier : • les documents existent et seront fournis • les actions doivent être simples • un cas traité doit être référencé dans l'aide en ligne • Les mécanismes • des mécanismes élémentaires seront élaborés • validation • droits d'accès et de modification • différents états caractéristiques du cycle de vie • avec certains automatismes (transferts de propriétés, …)

24. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Le nouveau "jeu PLM" • avec prestataire de Services SPINumérique • dans le cadre de 2 projets d'étudiants • Définition des besoins clients • Spécifications techniques • Procédures de tests • Réalisation • Chargement initial • Tests • Documents méthodologiques • Mise en production

25. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Gestion des documents et des projets étudiants • Réflexion en cours • utiliser une base de données en production pour gérer les documents pédagogiques et les projets étudiants • besoin faible de la gestion d'articles (article centrique) et de la nomenclature • plus proche d'une Gestion Documentaire (versionnement, partage, sécurisation, …) • forte intégration dans Catia

26. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Gestion des documents et des projets étudiants • deux approches possibles • PLM Database • nécessite un travail de configuration de la base • sur un modèle de données • gratuit • PDM V5 • produit "clé en main" • diffusé dans le tissu industriel des PME / PMI • communauté et support • cher

27. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Gestion des documents et des projets étudiants • Groupes de travail ? • Réunion de Nantes (impulsion A. Bernard) • Réunion Suresnes (impulsion P.J Bauer) • définition d'une base commune (PLM database) ? • modèle de données • utilisateurs standard • mécanismes de base • type de documents • ou base «standard» type PDM V5 + pack académique ? • nécessité d’une approche unique de la communauté ? • INSAL envisage acquisition PDM V5 pour test • formation des enseignants • capitalisation des connaissances

28. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Conclusions et perspectives • Jeu PLM • travail important pour obtenir des "données" réalistes • accessibilité aux étudiants • stabilité de la base • support DBA • scenarii très sensibles (pas plusieurs alternatives à la conception) • maquette relativement simple • mécanismes et processus représentatifs d'un contexte industriel

29. Historique plateforme AIP GMD Le TP SMARTEAM "Jeu PLM" Premiers retours d'expériences Le nouveau "Jeu PLM" Gestion des projets étudiants Conclusions et perspectives Conclusions et perspectives • Nouveau "Jeu PLM" • mieux illustrer le cycle de vie • enrichir les données (nouveaux produits) • enrichir les scenarii • mieux illustrer l'ingénierie collaborative • intégration de nouveaux métiers (tolérancement par ECL, …) • extension à d'autres écoles (commerce, ?) • multi-sites • actuellement Smartweb pas opérationnel • base et serveur sur chaque site • utilisation de la réplication • meilleure illustration de l'entreprise étendue • travail synchrone ou légèrement asynchrone