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階層管理 • 優點: • 能條理、有制度的營運企業 • 能將各功能部門連結在一起 • 缺點: • 經理人會加重經常性成本 • 增加決策犯下大錯的風險 • 批准關卡增加,使反應速度變慢 • 偏見在階層式組織中,會封殺或修改新構想 • 剝奪組織低階員工的力量
做法1-將使命當成主管 • 公司目標:『生產番茄產品和服務,始終如一達成顧客對品質與服務的期望』 • 每位員工都要負責擬定個人使命聲明 • 羅德尼‧瑞格特:「以很高的效率,和對環境負責的方式,將番茄做成汁」 • 魯佛:「每個人負責完成自己的使命,以及自己取得所需的訓練、資源和合作」 • 技師保羅‧葛林:「我是受自己的使命和承諾驅策向前,不是被經理人盯著做事」
做法2-讓員工形成共識 • 每位員工,每年都要完成『同事理解書』(ColleagueLetterofUnderstanding,CLOU) • CLOU為個人使命的計畫書,計畫的過程必須跟10位以上跟自己有工作相關的同事協商,並且訂出工作相關所有的績效衡量指標 • 魯佛:「CLOU會創造結構,在這裡,沒人是你的主管,而每個人又都是你的主管」
做法3-真正授權給每個人 • 尼克‧卡斯特:「我以前服務的那家公司,必須向副總裁報告,他再向資深副總裁報告,然後又向執行副總裁報告。在這裡,你必須自己開巴士。你不能腰某個人把這件事做好。不管需要做什麼,都必須自己動手」 • 同事如果發現自己的工作負荷過多,或者察覺到需要有人來執行新職務,就必須自行啟動人才招募的流程 • 魯佛:「我可不希望有人因缺乏正確的設備或能幹的同事,而覺得無法把事情做好」
做法4-不強行把人塞進框架中 • 葛林:「我們相信你應做自己拿手的事,所以不試著將工作分派給人,因此,和其他地方相比,我們的人員扮演範圍更廣和更複雜的角色」 • 魯佛:「由於我們相信,員工只要找出自己的技能可在哪裡增添價值,他就有權參與,人員往往會跳脫本身的狹隘領域,進而推動變革」 • 葛林:「我們有許多自發性的創新,也有許多變革構想來自想都沒想過的地方」
做法5-鼓勵同仁為影響力而非升遷競爭 • 由於沒有層級,也不掛職銜,所以晨星沒有專業階梯供員工攀爬 • 要出人頭地,員工必須精通新的技能,或是發現服務同事的新方法。 • 隆‧高華:「這裡沒有所謂的升遷,能加強履歷表可看性的事,是負起更多的責任,不是更高的職銜」 • 魯佛:「成就帶來的收入,能讓員工享受想要的人生。往上爬指的是能力和名聲,不是頭銜」
因素1-目標明確,資料透明 • 每一個CLOU都會將衡量指標做成紀錄,能讓員工追蹤他們是否滿足同事的需求。 • 每個事業單位詳細的財務帳戶,每個月公佈兩次,而且每位員工都可以取得。 • 由於員工除了垂直整合,也採取水平整合,所以員工需要跨公司的資訊,以計算他們所做決定將如何影響其他領域
因素2-計算與諮詢 • 員工花用公司的錢,必須提出具體理由,包括算出投資報酬率(ROI)和淨現值 • 一位員工力推三百萬美元的投資案,可能需要和多達30位同事談過才能啟動 • 經驗豐富的團隊成員不當裁判、陪審團或死刑執行者,而是當教練,鼓勵年輕員工有大膽的構想後,去請教資深人員
因素3-衝突解決與正當程序 爭執 無法解決 2人協商 解決 無法解決 解決 找調解人 達成共識 解決 6人小組
因素4-同事檢討與挑戰程序 • 新進員工需要參加研討會,瞭解自我管理的基礎知識,清楚知道責任和自由是一體兩面的 • 1月間,每個事業單位都要說明本身在之前12個月的績效,並且必須為他們使用公司的資源提出說法,承認美中不足之處,並提出改善計畫 • 2月的策略會議,是同事進行檢討的另一個機會,每個業務單位向全公司同事報告未來一年的計畫
因素5-推選薪酬委員會 • 每年年底,每位同事需提交一份自我評估文件,概述自己在CLOU目標、ROI目標,以及其他衡量指標的表現 • 每年組成約8個由同事推選出來的區域薪酬委員會,負責驗證自我評估的內容,並發掘同事們未報告出來的貢獻,衡量付出後,設定個人的薪酬水準
討論-a • 沒經理人有管理
討論-b • 適用於各種規模
參考文獻 • 蓋瑞‧哈默爾(100),「自主管理:人人都是經理人 無經理人大企業」。哈佛商業評論全球中文版 12月號/2011 第64期,頁42-54 • 蔡敦浩(97),「管理學 」。滄海書局第二版 • 晨星官方網站:http://morningstarco.com/index.cgi