1 / 29

KUMRU DEVLET HASTANESİ

KUMRU DEVLET HASTANESİ. Harun ANI Kalite Yönetim Direktörü. SUNUMUN KONUSU. HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ ARŞİV ARŞİVLERİN YAPISI HASTA DOSYALARI ARŞİVİ. ARŞİV.

vin
Download Presentation

KUMRU DEVLET HASTANESİ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KUMRU DEVLET HASTANESİ Harun ANI Kalite Yönetim Direktörü

  2. SUNUMUN KONUSU • HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ • ARŞİV • ARŞİVLERİN YAPISI • HASTA DOSYALARI ARŞİVİ

  3. ARŞİV • Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir amaçla saklanan Dokümantasyon,Söz konusu dokümantasyona bakan kurum, Bunları barındıran yer.

  4. ARŞİVİN ÖNEMİ • Geçmiş ile bugün arasında irtibat kurar, • Ülkenin tapusu, milletin hüviyet vesikası, • Bir nevi hatıratı, • Milletin bütün varlığı, hakları ve özellikleri ile onu geçmişinden bugüne, bugününden yarına bağlayan temel dayanağı, en değerli kültür ve tarih hazinesi.

  5. ARŞİVLER • Bir milletin en değerli hazinesi olarak; • Devletin ve fertlerin haklarını, • Milletlerarası münasebetleri belgeler ve korur. • Ait olduğun devrin örf ve adetlerini sosyal yapısını, müesseselerini ve bunlar arasındaki münasebetleri ortaya koyarlar.

  6. ARŞİVİN GÖREV VE FONKSİYONLARI: • Arşiv malzemesini tespit etmek ve ayırmak, • Arşiv malzemesini kayba uğramaktan kurtarmak • Arşiv malzemesini gerekli şartlarda saklamak • Arşiv malzemesini yararlanmaya sunmak

  7. Mevzuat • 16.05.1988 tarih ve 19816 Sayılı Resmi Gazede yayımlanarak yürürlüğü giren “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri çerçevesinde yürütülmektedir.

  8. ARŞİV MEKANLARI • 1-Kendiliğinden tehlike arz eden mahallerden, • 2-Fabrika, yangın ve patlama tehlikesi olabilecek gaz, petrol veya patlayıcı madde depolarından, • 3-Bir harp halinde stratejik maksatlarla kullanılabilecek bölgelerden uzakta, • 4-İlerdeki muhtemel genişlemelerin dikkate alınması ile, • 5-Arşiv binaları mümkün mertebe üniversite ve resmi kurumlara yakın inşa edilmelidir.

  9. Arşiv Depolarında: • İzalasyon: Yangına karşı dayanıklı duvar, döşeme ve kapılar • Klimatizasyon: Arşiv depolarında ısı 12-18 derece, nem ise % 50-60 oranında tutulmalıdır. Isıtmada tazyikli sıcak su tercih edilmelidir. • Işık durumu:Depoya giren ışık miktarının özellikle yazın düşürülmesi gerekmektedir.

  10. Arşiv Depolarında • Genellikle depo yüksekliği 2.10 veya 2.20 olmalıdır • Raflar metal olmalıdır • 150-200 metrekareyi geçmemelidir • Metrekare başına 1500-2000 kg.yükü taşıyabilmelidir • Ahşap yer döşemesinden kaçınılmalıdır

  11. Birim Arşivine Verilecek Malzemenin Ayırımı ve Hazırlanması • Birimler her yılın ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait arşivlik malzemeyi, gözden geçirmek suretiyle, • İşlemi tamamlananlar, • İşlemi devam edenler, • İşlemi tamamlanmış olmasına rağmen elde bulundurulması gerekli olanlar, • şeklinde bir ayırıma tabi tutarlar.

  12. Birim Arşivinde Arşivlik Malzemenin Saklanma Süresi • -Arşiv ve arşivlik malzemenin birim arşivlerinde bekleme süresi, birimlerin ihtiyaçları dikkate alınarak 1-5 yıl süre ile sınırlı tutulur. Bu süre sonunda Kurum Arşivine aynı düzende teslim edilir.

  13. HASTANE ARŞİVİNDE KODLAMA SİSTEMİ

  14. HASTANE ARŞİVİNDE KODLAMA SİSTEMİ

  15. HASTANE ARŞİVİNDE KODLAMA SİSTEMİ

  16. AYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ AYIKLAMA VE İMHA

  17. AMAÇ VE ÖNEMİ • Arşivlerde gereksiz malzemenin saklanmasını önlemek, • Depolarda yer darlığına ve karışıklığa son vermek, • Arşivleri lüzumsuz belgelerle doldurmamak, • Yer ve iş kaybına mani olmak.

  18. HASTA DOSYALARI

  19. SHKS BÖLÜMLERİ Destek Hizmeti Yönetimi • 01 Hasta Dosyası Ve Arşiv Hizmetleri

  20. İmha edilmesi gereken belgeler ayıklanarak depoda yer tasarrufu sağlanacaktır, (hasta dosyaları 100 yıl saklama süresi)

  21. ÖNERİLEN Arşiv Yönetim Sistemi ile HBYS entegrasyonu sağlanabilir yada HBYS modülü geliştirilebilir. • Arşivde çalışan personele eğitim verilebilir. • Kamu Hastaneler Birliğine geçiş tarihi, Milat kabul edilip o tarihten itibaren Dijital arşiv uygulamasına geçilebilir. • Kullanılacak alt yapı: arşiv kutusu,scaner(tarayıcı),barkot yazıcı ve okuyucudur. • Raf sistemlerinde yer kazanımı amaçlı kompak arşivlemeye geçilebilir.

  22. HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ •  Hasta dosyaları için standart bir dosya içeriği belirlenmeli, • o Dosyalarda bulunması gereken bilgi ve dokümanlar belirlenmeli, • o  Hastaya ait hangi bilgilerin bilgisayar ortamında, hangilerinin basılı kopya olarak hasta dosyasında yer alacağı belirlenmelidir. 

  23. HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ

  24. HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ

  25. HASTA DOSYALARI VE ARŞİV HİZMETLERİ

  26. BİLGİ GÜÇ ARŞİV HAFIZADIR TEŞEKKÜRLER

More Related