Công cụ cải tiến

1. ĐKT Côngcụcảitiến 5 S

2. ĐKT Chươngtrình 5S làgì ? • Chươngtrình5S làchươngtrìnhlôicuốnsựthamgiacủatoànthể CBCNV toànCôngty • Chươngtrình5S làmột phươngpháprấthiệuquảđểthúcđẩymọingườicảithiệnmôitrườnglàmviệcvànângcao năngsuất

3. ĐKT Nội dung • 5S làmộtcôngcụcảitiến • Tácdụngcủa 5S • Diễndải 5S – Các bướcápdụng 5S • Nguyêntắclàmviệc cơbảncủa 5S • Dòngchảycủa 5S • Mụctiêuchínhcủachươngtrình 5S • 4 yếutố cơbảnđểthựchiệnthànhcông 5S • Các bướcápdụng 5S • Tómtắt

4. ĐKT 5S mộtcôngcụcảitiến • Thựchành5S làmộtkỹthuậtđểthiếtlậpvàduytrìmộtmôitrườngchất lượngtrongcôngtybằngcảitiếntổchức • 5Slànềntảng cơbảnthựchiệncáchệthốngđảmbảochất lượngxuấtpháttừquanđiểm: Nếulàmviệctrongmộtmôitrườnglànhmạnh, sạchđẹp, thoángđãng, tiệnlợithìtinhthầnsẽthoảimái hơn, năngsuấtlaođộngsẽcao hơn vàcóđiềukiệnđểviệcápdụngmộthệthốngquảnlýchất lượnghiệuquả hơn

5. ĐKT Tácdụngcủa 5S • Cảitiếnhiệuquảvịtrílàmviệc: Cácđiềukiệnhỗtrợluônsẵnsàngchocôngviệc. Chỗlàmviệctrởnênthuậntiệnvà an toàn hơn. • Tựcảitiếntổchức: Tăng cườngpháthuysángkiến. Mọingườitrởnêncókỷluật hơn. • Cảitiếnbộ mặtcôngty: Sạchsẽvàngăn nắp hơn. CNCNV tựhàovề nơilàmviệcsạchsẽvàngăn nắpcủamình. Đemlạinhiều cơhộikinhdoanh hơn.

6. ĐKT Diễndải 5S - Các bướcápdụng

7. ĐKT SEIRI • Seiricónghĩalà “Sànglọc”. • Sànglọclàxemxét, phânloại, chọnlựavàloạibỏnhữngthứkhôngcầnthiếttại nơilàmviệc

8. ĐKT SEIRI – Sànglọc • Bước 1: Hãyquansátkỹ nơilàmviệc. Hãypháthiệnvàxácđịnhnhữngcáikhôngcầnthiếtchocôngviệc, sauđóvứtbỏchúng. • Bước 2: Nếukhôngthểquyếtđịnhngayđượclàmộtthứgìđócòncần hay khôngcầnchocôngviệcthìhãyđánhdấusẽhủyvàđểriêngramột nơi. • Bước 3: Saumộtthờigianhãykiểmtralạixemcóaicầnđếncáiđókhông. Nếukhôngaicầnđếnthìcáiđókhôngcòncầnchocôngviệccủabạnnữa. Nếukhôngthểtựmìnhquyếtđịnhthìhãyđểramộtthờihạnđểxửlý. • Chú ý:BáocáochongườicóthẩmquyềnđượcbiếtkhihuỷnhữngthứthuộctàisảncủaCôngty.

9. ĐKT Vídụchosànglọc • Nếucác chi tiếtđược lưu khotheokiểusànglọc, ngườilàmsẽbiếttìmchúng ở đâu khicần

10. ĐKT SEITON • Seitoncónghĩalà “Sắp xếp”. • Sắp xếplàbốtrí, sắp đặt mọithứngăn nắp theotrậttựhợplýđểdễdàng, nhanhchóngcho sửdụngkhicần.

11. ĐKT SEITON – Sắpxếp • Bước 1: Phảichắclàmọithứkhôngcầnthiếtđãđượcloạibỏkhỏi nơilàmviệc. Hãysuynghĩxemđểcáigì ở đâu làthuậntiệntheoquytrìnhlàmviệc hay vịtrí, đảmbảo an toànvàthẩmmỹ. • Bước 2: Phácthảocáchbốtrívàtraođổivớimọingườivềcáchsắpxếpbốtrí, sauđóthìthựchiện, trênquanđiểmthuậntiệnchothaotác. • Bước 3: Vớinhữngvậtsửdụngchungphảilàmsaochomọingườiđềubiếtđượclàcáigì, để ở chỗnàođểtựhọsửdụngmàkhôngphảihỏiai. Lậpdanhmụccácvậtdụngvà nơi lưu giữ, ghichútừngđồđựng, nơiđựng. • Bước 4: Ápdụngchỉrõ nơiđặtbìnhcứuhỏavànhữngchỉdẫncầnthiếtkhác.

12. ĐKT Vídụcho sắpxếp • Tênngười sắpxếpthứ tựtheovầnalphabeđểdễtra cứu.

13. ĐKT SEISO • Seisocónghĩalà “Sạchsẽ”. • Mọingười giữgìnvệsinh nơilàmviệc, máymóc, thiếtbịđểđảmbảomôitrường, mỹquantại nơilàmviệc. Cómốiquanhệmậtthiếtgiữachất lượngsảnphẩm, côngviệcvà sựsạchsẽ nơilàmviệc.

14. ĐKT SEISO – Sạchsẽ • Đừngđợiđếnlúc dơbẩnmớivệsinh. Hãydọnvệsinhthườngxuyên nơilàmviệc, làmchothiếtbị, dụngcụ, đồđạc ... khôngcòn cơhộiđể dơbẩn. • Dành 3 phútmỗingàyđểlàmsạchsẽ. • Mọingườicótráchnhiệmvớimôitrườngxungquanh nơilàmviệc. • Nhữngngườilàmvệsinhchuyênnghiệpchỉchịutráchnhiệm ở những nơicôngcộng. • Hãytạoramôitrườngsạchsẽvà an toàn. Đừngbaogiờvứtrác, khạcnhổbừabãivàhãytạothànhthóiquen. • Vệsinhdọndẹpcũnglàmộthànhđộngkiểmtra. • Hãybắtđầungay, hàngngày, trongtuần, trongtháng.

15. ĐKT SEIKETSU • Seiketsucónghĩalà “Săn sóc”. • Săn sóclàliêntụcduytrì, cảitiến nơilàmviệc bằng 3S ở trên.

16. ĐKT SEIKETSU – Săn sóc • Tạoramộthệthốngnhằmduytrì sựsạchsẽngăn nắp ở nơilàmviệc. Cầncólịchlàmvệsinh. • Phongtràothiđuagiữacácđơn vịcũngrấtquantrọngvàhiệuquảtrongviệclôikéocuốnhútmọingườithamgia 5S. • Chú ý: • Chỉrõtênngườichịutráchnhiệmvề nơilàmviệc hay thiếtbị. • Kiểmtravàđánhgiáthườngxuyên do thànhviêncủatổ (nhóm) 5S củađơn vịthựchiện.

17. ĐKT SHITSUKE • Shitsukecónghĩalà “Sốt sắng”. • Sốt sắnglàtạothóiquen tự giáctuânthủnghiêmngặt cácquyđịnh tại nơilàmcácviệcmàkhôngcầnphảiainhắcnhở hay ralệnh.

18. ĐKT SHITSUKE – Sốt sắng • Cầnphảilàmchomọingườithựchiện 4S mộtcách tựgiácnhưmộtthóiquen hay lẽsống. Thườngxuyênthựchànhcho tớikhimọingườiđềuyêu 5S. • Cầntạorabầukhôngkhílànhmạnhđểmọingườithấykhôngthểthiếu 5S, muốnvậyphảichú ý: • Coi nơilàmviệcnhưlàngôinhàthứhaicủachínhbạn. • NhậnthứcđượcCôngtylà nơibạntạorathunhập. • Nếubạnmongmuốnvàthườngxuyênlàmchongôinhàcủabạnsạchsẽ, vệsinh, ngăn nắpthìtạisaobạnlạikhôngcố gắnglàmcho nơilàmviệccủabạnsạchsẽthoảimáidễchịunhư ở nhà.

19. ĐKT Nguyên tắclàmviệc cơbảncủa 5S • 5S loạibỏphếthải. Giảmphếthải. • 5S là bướcđầuquantrọngđểđạtđượcchất lượng. • Cảitiếntổchức, môitrườnglàmviệcthânthiện.

20. ĐKT Dòngchảycủa 5S

21. ĐKT Mụctiêuchínhcủachươngtrình 5S • Xâydựng ý thứccảitiến (Kaizen) chomọingườitại nơilàmviệc. • Xâydựngsựhợptáctốt, tinhthầnđồngđộigiữamọingười • Pháttriểnsựlãnhđạothựctế ở cấpquảnlýtrunggianvàtổtrưởng • Xâydựngnềntảngđểđưa vàocáckỹthuậttiêntiến

22. ĐKT 4 yếutố cơbảnđểthựchiệnthànhcông 5S • Lãnhđạoluôn cam kếtvàhỗtrợ • Bắtđầubằngđàotạo • Mọingườicùngtựnguyệnthamgia • Lặplạivòng 5S vớitiêuchuẩncao hơn

23. ĐKT Các bướcápdụng 5S • Chuẩnbị, xemxétthựctrạng • Phátđộngchươngtrình • Mọingườitiếnhànhtổngvệsinh • Bắtđầubằng “Sànglọc” • Thựchiện “Sànglọc”, “Sắpxếp” và “Sạchsẽ” hàngngày • Đánhgiáđịnhkỳ

24. ĐKT Tóm tắt • 5S làmộtcôngcụcảitiến • 5S cóthểđemlạilợiíchchoCôngty • 5S làmộtkhởi đầu đối với bấtkỳCôngtynàocảitiếnchất lượng vàtổchức • Mọingười cầncó 5S trongkếhoạchcảitiến

25. ĐKT Tàiliệuthamkhảo • THE FIVE S’s- David Black • 5S côngcụcảitiếnGiảiphápquảnlýdoanhnghiệp – VPC • Ápdụng KAIZEN và 5S– VPC