Garvan Institute of Medical Research, Sydney, Australia

1. Trưởng nhóm nghiên cứu tại Viện nghiên cứu Y khoa Garvan, Úc và là Nghiên cứu viên cao cấp Hội đồng quốc gia về nghiên cứu y khoa và y tế Úc (NHMRC). Nguyễn Văn Tuấn là một nhà khoa học y khoa chuyên về dịch tễ học và di truyền loãng xương. Ông hiện là giáo sư thỉnh giảng cao cấp tại Đại học New South Wales, Úc. Garvan Institute of Medical Research, Sydney, Australia

2. Cáchtrìnhbàymộtbáocáo khoahọcbằngPowerpoint Nguyễn Văn Tuấn Giáo sư y khoa Đạihọc New South Wales Garvan Institute of Medical Research Sydney, Australia http://nguyenvantuan.net/english/1269-chi-dan-cach-trinh-bay-powerpoint-trong-hoi-nghi-khoa-hoc-

3. Nội dung Nguyêntắc, nguyênlí Chữ: kiểu, kích thước, màu Biểu đồ Bảngsốliệu

4. 1 Nguyêntắctrìnhbày

5. Nguyêntắc 3P và 3S • Planning (dànbài) – Strategy (chiến lược) – Structure (cấutrúc) – Style (phongcách) • Preparation (chuẩnbị) • Practice (thựchành) – practice, practice, and practice!

6. Dàn bài: quan tâm đến người nghe • Hiểu và biết được người nghe – Họ đã biết điều gì? – Họsẽbiếtgìsaubáocáonày? • Nội dung phongphú – Phong cách không bù được nội dung nghèo nàn. • Được phép nói bao lâu? – Thời gian điều khiển nội dung câu chuyện. • Trình bày ở đâu và sử dụng kĩ thuật gì? – Không gian và kĩ thuật có ảnh hưởng đến hiệu quả.

7. Dànbài:trongsángvàkhúcchiết • Tập trung vào điểm chính và “message”. – Đơn giản: không phải là đọc hết tài liệu viết. – Cấu trúc: cho thính giả nắm được cấu trúc chính. – Thông điệp: nhập đề “hấp dẫn” + kết luận “kêu”. • Biểu đồ là vũ khí lợi hại nhất trong trình bày,nhưng nói rõ ràng.

8. Thựchành:giảm lo lắng • Thực hành -- giống như biên tập tài liệu. – Vấn đề không chỉ nói cái gì mà còn phải nóinhư thế nào. • Cần phải biết được cách mình đã trìnhbàyvànỗi lo củamình. • Mục đích là để tạo sự tự tin, ổn định vàtạo được sự tin cậy.

9. Chuẩn bị slide tốt, nhưng cách trình bày còn quan trọng hơn nhiều! • Nhìn và tương tác với thính giả • BiểulộsựHÀO HỨNGcủamình qua giọngđiệu • Phải THỰC HÀNH trước khi trình bày • Nhờ bạn bè nghe và đánh giá • Cần THƯ GIÃN và tỏ THÍCH THÚ khi trìnhbày.

10. Chuẩnbịcâutrảlời • Lắngnghekĩcâuhỏi, nếucầnthìhỏilại. • Suy nghĩ trước khi trả lời. • Chuẩnbịgiảithíchcáchkhácnếunhiềungười chưa nắm được câu trả lời. • Trả lời ngắn gọn, đầy đủ cho tất cả các thínhgiả. Khônglênlớp! • Cố gắng đừng chống chế và bảo thủ ý.

11. (Paradi D, 2003)

12. 2 Chữ- text

13. Emk1 knockdown inhibits lumen formation in MDCK cells: -RT-PCR: EMK1 is effectively knocked down in MDCK cells 24 hours after transfection with P- SUPER (control) or P-SUPER-siEMK1 plasmid; knockdown confirmed on the right with antibodies to EMK1. - Collagen overlay assay: cells cultured 24 h on collagen I before being overlaid with additional collagen on the apical surface, analyzed 24 h later. Note the lack of lumen in EMK1-KO cultures. - Ca switch: control or EMK1-KO cells were plated in low Ca medium 24 h upon transfection with pSUPER or pSUPER-KO. After 12 h, cultures were switched to normal medium for 24 h. Transmission EM of cells sectioned perpendicular to the substratum shows lack of microvilli in EMK1-KO cells.

14. Nhữnglỗichính Chọn font và kích thước (size) không hợp. Chọnmàunền (background color) khônghợp. Quánhiềudữkiệntrongmộttrang. Quá nhiều dòng trong một đoạn. Khôngcó ý chínhrõràng.

15. Font chữ Sửdụngcáckiểuchữkhôngchân (sans serif) Đâylà font Arial. Đâylà font Comic Sans. Đâylà font Papyrus. Kiểu chữ có chân đọc lâu hơn… Đâylà font Times New Roman. Đâylà font Courier. Đây là font Script ET Bold

16. Kích thước font chữ • Nêndùngtừ 18 points trởlên: • 18 point • 20 point • 24 point • 28 point • 32 point • 36 point • * Tàiliệuthamkhảocóthểdùng 14 point font

17. Chữviết TRÁNH VIẾT TOÀN BỘ CHỮ IN HOA, VÌ KHÓ ĐỌC! (Hétvàomặtngười ta) Viết như thế này dễ đọc và canh lề trái chonhững câu dài hơn một hàng, như thế sẽdễ đọc hơn là canh giữa hoặc canh lềphải.

18. Màusắc Chữtốitrênnềnsánglàthíchhợpnhấtchophòngnhỏvàchogiảngdạy. Chữ sáng trên nền tối thích hợp hơn cho cácbàibáocáokhoahọcvàtrongcácgiảngđường rộng.

19. Màusắc Màusáng trên nền tối cũngrấtthích hợp Nhiều chuyên gia cho rằng màu xanh đen hoặcđen màu nền tốt nhất trong các buổi nói chuyện khoa học ở một giảng đường rộng.

20. Màu • Redsvàorangeslàmàu “high energy” nhưng rất khó tập trung. • Greens, blues, vàbrownslànhữngmàu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý. • Reds và Greenscó thể khó thấy đốivới những người mù màu.

21. Vídụ: –Green on Blue –Green on Blue –Dark Yellow on Green –Dark Yellow on Green Không nên! –Purple on Blue –Purpleon Blue –Orange on Green –Orangeon Green –Red on Green –Redon Green

22. Màusắc Tránhkếthợpmàuđỏvàxanhlávìrấtnhiềungười bịmùmàuvớisựkếthợpnày Rất nhiều người không đọc được đâu – ngay cả khi đọc được thì cũng nhức mắt lắm! Rất nhiều người không đọc được đâu – ngay cả khi đọc được thì cũng nhức mắt lắm!

23. Ngộ độc Powerpoint! Tốt Khôngtốt Tốt Tàmtạm Khôngtốt Tệnhất Tốt Khôngtốt Tốt Tốt Tốt Khôngtốt Tệnhất Khônghợp Cẩnthậnkhichọnmàunềnvàmàuchữ!

24. Màu • Hội trường rộng: • Tránhnềntrắng • Mànảnhtrắngcóthể “mù” trongphòngtối. • Slide nềntốivớichữmàusángcóhiệuquảcaonhất • Slide nềntốivớichữmàusángcóhiệuquảcaonhất

25. Màunền (background color) Nênnhớ: Readability! Readability! Readability! Độ tương phản (contrast)thấp: khó đọc! Đâylàmộtphamàudễđọc! (Readable) Phamàuquádở. Tránhmàusángtrênnềntrắng. Khó đọc! Đâylàmộtphamàudễđọc! (Readable)

26. Chọnmàu • Cácmàugầnnhauhòahợp (harmony như: xanh lá và vàng) • Cácmàucáchnhaubởi 1-2 màukháclàbổ sung (additional) • Cácmàucáchnhaubởi 3-4 màukháclà tươngphản(contrasting colors) • Các màu đối diện là màuxungđột (clash) • Màu clash dễ đọcnhất

27. Trình tự + sắp xếp ý tưởng • Nhất quán: Giữ một cách trình bày từ đầu đến cuối. • Tiêu đề cho mỗi slide. • Tránh: Đặt vấn đề, Kết quả hay Bàn luận... • Theo nguyên tắc n x n 6 x 6, 7 x 7, 8 x 8… với n < 9. • Hạn chế số hàng, đoạn: <3 hàng/đoạn, <3đoạn/trang. • Mục tiêu: để khán giả hiểu mỗi slide trong vòng 4 giây!

28. Trìnhbày Lí do phải giới hạn số lượng hàng trong mỗi đoạn từ haiđến ba dòng là vì nếu cứ viết liên tục, tràng giang đại hải,thính giả phải mất rất nhiều thời gian và công sức để đọcđược hết chữ. Và như thế họ sẽ không tập trung đượcvàonhữnggìmìnhnói. Mỗigiâythiếutậptrungcủamộtthính giả thì buổi nói chuyện sẽ mất chất lượng, thậm chísẽ không đem lại hiệu quả. Slide này phải trả giá đó!!!

29. Trìnhbày Chạy từng dòng điểm chính, đôi khi cũng có hiệuquả. Đừngquálạmdụnghoạthình (animations) và KHÔNG sửdụngâmthanhchạytheochữ!

30. Trìnhbày Đừngnhồinhétquánhiềutrong 1 trang. Cố gắng đơn giản trongmỗitrang.

31. Emk1 knockdown inhibits lumen formation in MDCK cells: -RT-PCR: EMK1 is effectively knocked down in MDCK cells 24 hours after transfection with P-SUPER (control) or P-SUPER-siEMK1 plasmid; knockdown confirmed on the right with antibodies to EMK1. - Collagen overlay assay: cells cultured 24 h on collagen I before being overlaid with additional collagen on the apical surface, analyzed 24 h later. Note the lack of lumen in EMK1-KO cultures. - Ca switch: control or EMK1-KO cells were plated in low Ca medium 24 h upon transfection with pSUPERor pSUPER-KO. After 12 h, cultures were switched to normal medium for 24 h. Transmission EM of cells sectioned perpendicular to the substratum shows lack of microvilli in EMK1-KO cells. Không nên như thế này!

32. MDCK cells form a lumen following a change in extracellular [Ca++] MDCK cells Chia nhỏ ra như thế này tốt hơnnhiều! Surface view from lumen Side view of lumen gp135b-cateninZO-1

33. MDCK cells form a lumen following a change in extracellular [Ca++] MDCK cells Surface view from lumen Side view of lumen gp135b-cateninZO-1

34. Lumen formation is blocked in EMK1 knockdown cells MDCK cells EMK1 knockdown gp135b-cateninZO-1

35. Tómlại: • Kiểu chữ (arial) và kích thước chữ (18+) • Màu chữ và màu nền (đậm + sáng) • Số dòng và số đoạn: qui tắc n x x • Đừnglạmdụnghoạthình • Trình bày hình và biểu đồ đơn giản • Đừngquánhiều slides: 1 slide/1 phút

36. Chuẩn bị slide tốt, nhưng cách trìnhbày còn quan trọng hơn nhiều! • Đừng đọc slides! • Đừng lạm dụng hiệu ứng hình ảnh (như video) • Không đứng “như trời trồng” nhưng cũng đừngquánhảymúa! • Đừngvungbútchỉ(laser pointer)lòngvòng • Đừngnóichuyệnvới slide, nóivớithínhgiả • Đừng ấp úng, đừng dùng từ đệm UMMH hoặcAHHH để đệm hoặc chuyển ý.

37. 3 Biểu đồ Cố gắng làm sao để khángiả đọc và hiểu được!

38. Nguyên tắc làm biểu đồ • Tên của biểu đồ • X (trục hoành) luôn luôn là biến độc lập, • Y (tung) làbiếnphụthuộc (depenedent variable) • Têntrụctungvàhoành: rõràng • Chọn biểu đồ thích hợp

39. Biểu đồ Tránh dùng biểu đồ khó đọc. Biểu đồ dưới đây rất khó đọc! Don't!

40. Quánhiềuthông tin! Don't!

41. Biểu đồ tốt Do!

42. Don't! Biểu đồ không nên làm! Don't!

43. Biểu đồ thiếtkếlại Do!

44. 4 Bảngsốliệurõràng

45. Bảngsốliệurõràng

46. Minh họa • Chỉsửdụngkhinàocầnthiết • Minh họa phải liên quan đến chủ đề muốn nói • Tự hỏi thông điệp (message) rõ ràng? • Giản đồ rất quan trọng cho thông tin

48. Giữ đơn giản! The ligno-cellulose biomass fuel chain: a review A study on producing bread in Andalucia with the acid moisture technique Development of a Portable Device for Work Analysis to Reduce Human Errors in Industrial Plants Ligno-cellulose biomass fuel chain Producing bread in Andalucia with acid moisture technique A Portable Device for Work Analysis to Reduce Human Errors in Industrial Plants

49. Giữ đơn giản! Instructional Technology: A complex integrated process involving people, procedures,ideas, devices, and organization,for analyzing problems and devising, implementing, evaluating, and managing solutions to those problems in situations in which learning is purposive and controlled (HMRS 5th ed.) Instructional Technology: A process involving people, procedures & tools for solutions to problems in learning (HMRS 5th ed.)

50. Tóm lại • Nguyêntắc 3P, (Planning, Preparation, Practice) 3S (Strategy, Structure, Style) • Qui ước n x n (n<9) • Cẩnthậnchọnmàunềnvàmàuchữthíchhợp với hội trường • Chọnkiểuchữ (khôngchân) vàkíchthước (>18) cho dễ đọc • Biểu đồ đơn giản