Biudžeto eilutės

1. Biudžeto eilutės Kaunas, Seminaras PLK Lapkričio 5 d. Gintas Janušonis Jungtinis techninis sekretoriatas

2. Biudžeto eilutės • BE1 Personalas • BE2 Tiesioginės administracinės išlaidos • BE3 Netiesioginės administracinės išlaidos • BE4 Išorės paslaugos • BE5 Kelionės ir apgyvendinimas • BE6 Įranga ir infrastruktūra • BE7 Nepiniginis įnašas • BE8 Projekto parengimas

3. BE1: Personalo išlaidos • Darbo užmokestis • Įmokos į socialinio draudimo fondą, sveikatos draudimas, įmokos į pensijų fondą • tiesiogiai projekte pagal darbo sutartį dirbančių partnerio institucijos darbuotojų • Apskaičiuojant darbo užmokestį turi būti taikomas faktinis darbo užmokesčio tarifas • Turi būti skaičiuojamos remiantis nacionalinių teisės aktų, Latvijos ir Lietuvos išlaidų tinkamumo finansuoti taisyklių reikalavimais

4. BE1: Personalo išlaidos • Patvirtintos dokumentais, pagal kuriuos galima nustatyti realias atitinkamo partnerio sumokėtas išlaidas, pvz.: • darbo sutartys ir/arba dokumentai, kuriais nurodyti atlikti projekto darbai ir užmokestis, potvarkiai, laikaraščiai, skaičiavimų nustatyti projektui skirto personalo laiko vertę įrodymai • Kasdienis personalo darbas, kuris būtų vykdomas nepriklausomai nuo projekto įgyvendinimo, nėra įskaitomas.

5. BE1: Personalo išlaidos • Kiekvienas projekte dirbantis darbuotojas turi pildyti laikaraštį ir jame nurodyti atliktus pagrindinius projekto darbus, jiems skirtą valandų skaičių • Laikaraščiui keliami šie minimalūs reikalavimai: • jį turi pildyti kiekvienas projekto darbuotojas atskirai • turi būti nurodyta, kiek valandų per mėnesį buvo dirbta prie projekto • turi būti nurodyta, kokie darbai atlikti; užpildytas laikaraštis turi būti pasirašytas darbuotojo ir jo(-s) vadovo • Projektuose turi būti naudojamos standartinės laikaraščio formos

6. BE1: Personalo išlaidos • Išlaidos, sumokėtos pagal paslaugų sutartis ir (arba) autorines sutartis asmenims arba bendrovėms ir panašias sutartis pagal Civilinį kodeksą, negali būti priskirtos šiai BE. Jos turėtų būti priskirtos BE „Išorės paslaugos“.

7. BE2: Tiesioginės administracinės išlaidos • Tiesiogiai su projektu susijusios išlaidos • Svarbios projekto įgyvendinimui ir neatsirastų be projekto • Paremtos tiesioginėmis sąskaitomis, t.y. sąskaitos faktūros, išankstinio apmokėjimo sąskaitos, viešųjų pirkimų dokumentai, mokėjimo pavedimai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, kasos čekiai

8. BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos • Išlaidos tiesiogiai susijusios su projekto veikla • Proporcingai pagal pagrįstą ir aiškų metodą apskaičiuota reguliarių mėnesinių mokėjimų dalis Išlaidų dalies skaičiavimas yra paremtas: • personalo darbo laiku arba • biuro plotu naudojamu projektui iki 5 % viso tinkamo finansuoti projekto biudžeto

9. BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos • Įrangos, kuri tiesiogiai susijusi su projektu, amortizacijos išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti, jeigu: • šios įrangos pirkimas nebuvo finansuojamas iš nacionalinių arba Bendrijos fondų; • amortizacija apskaičiuota pagal atitinkamas apskaitos taisykles; ir • išlaidos yra iš projekto įgyvendinimo laikotarpio • Negalima įtraukti biuro baldų, kompiuterių ir kitos biuro įrangos pirkimo, nes tai turi būti priskirta BE6 „Įranga ir infrastruktūra“ • Nepriklausomų ekspertų administracinės išlaidos turi būti priskirtos prie išlaidų BE4 „Išorės paslaugos“ • Netiesioginės administracinės išlaidos gali sudaryti iki 5% viso tinkamo finansuoti projekto biudžeto

10. BE4: Išorės paslaugos • Išlaidos, sumokėtos pagal sutartis ir sąskaitas išorės paslaugų teikėjams, kurie subrangos būdu vykdo tam tikras projekto užduotis(ir nėra įdarbinti projekto partnerio institucijoje) • Projekte negali subrangos būdu dalyvauti jo partneriai arba partnerio organizacijų darbuotojai • Turi būti vykdomi viešieji pirkimai • Planuojamos paslaugos turi būti nurodytos paraiškos formoje • Jeigu techninės dokumentacijos rengimo išlaidos pagal šią BE viršija 50.000 eurų, pareiškėjas turi pateikti galimybių studiją • Jeigu techninės dokumentacijos rengimo išlaidos pagal šią BE viršija 50.000 eurų, pareiškėjas turi pateikti galimybių studiją

11. BE4: Išorės paslaugos • Pramogoms skirtos išlaidos, autoriniai užmokesčiai yra netinkamos finansuoti išlaidos, išskyrus šiuos atvejus: • veikla yra svarbi projekto įgyvendinimui ir skatina darnų bendradarbiavimą, t.y. projektu siekiama suaktyvinti kultūrinį bendradarbiavimą, ir • išlaidos yra nurodytos patvirtintoje paraiškos formoje, BL4. • Transporto išlaidos, įskaitant su renginiu susijusius pervežimus, turi būti priskirtos prie BE5 „Kelionės ir apgyvendinimas“

12. BE5:Kelionės ir apgyvendinimas • Partnerių institucijų darbuotojų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos, susijusios su jų dalyvavimu projekto veiklose • Dienpinigiai, kelionės išlaidos, apgyvendinimo išlaidos, kelionių draudimas ... • Ekonomiškiausia arba tinkamiausia transporto priemonė • Nepaisant projekto partnerio teisinio statuso dienpinigių tarifas ir apgyvendinimo išlaidos negali viršyti nacionaliniuose teisės aktuose valstybinėms institucijoms nustatytų ribų • Pasiekus ribas numatytas nacionalinėse viešųjų pirkimų taisyklėse jų reikia laikytis renkantis užduotį atliksiančią bendrovę arba asmenį • Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

13. BE5:Kelionės ir apgyvendinimas • Dienpinigiai gali būti mokami tik asmenims, kurie dirba partnerių organizacijose pagal darbo sutartis • Patvirtintais atvejais projekto partneriai turi galimybę padengti svečių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas ir priskirti jas šiai BE • Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

14. BE6: Įranga ir infrastruktūra • Įrangospirkimas,statybosarbaremontodarbai • Paraiškos formoje pateiktas investicinių išlaidų detalizavimas • Investicijos turi būti skirtos viešajam visuomenės naudojimui • Nuosavybės ir naudojimo būdo negalima keisti 5 metus nuo projekto pabaigos • Partneris turi būti žemės savininkas ir/arba turi turėti teisę statyti šioje žemėje • Turi būti vykdomi viešieji pirkimai • Su paraiškos forma yra pateikti visi statybų techniniai dokumentai • Jeigu išlaidos pagal šią BE viršija 50.000 eurų, reikia pateikti galimybių studiją

15. BE6: Įranga ir infrastruktūra • Subsidijuojamų investicijų nuvertėjimo išlaidos negali būti apskaitomos projekto buhalterijoje • Visa iš dalies finansuojama įranga ir investicijos turi atitikti informavimo ir viešinimo taisykles

16. BE7: Nepiniginis įnašas • Tik nemokamas savanoriškas darbas • Darbuotojų, dirbančių partnerio institucijoje pagal darbo sutartis ir gaunantiems reguliarų atlyginimą, darbas nelaikomos nepiniginiu įnašu • Partnerio nemokamo savanoriško darbo vertė negali viršyti partnerio nacionalinio įnašo, t.y. 15% • Neapmokamas savanorių darbas turi būti: • reikalingas projektui vykdyti • atliktas pagal rašytinę sutartį • patvirtintas laikaraščiais su nurodytomis projekto darbo valandomis, pasirašytas vadovo • apskaičiuojant naudotas minimalus oficialusis mėnesio ar valandos nacionalinis tarifas

17. BE8:Projekto rengimo išlaidos • Išlaidos patirtos ne anksčiau kaip prieš 24 mėnesius iki JSVK sprendimo ir dieną prieš JPVK sprendimą • Išlaidos turi būti nurodytos paraiškos formoje • Tinkamos išlaidos: • techninės dokumentacijos rengimas (galimybių studijos/ investicinio projekto, techninio projekto, poveikio aplinkai įvertinimo, statybos leidimų) • techninės dokumentacijos vertimas • paraiškos formos vertimas • Maksimali projekto rengimo išlaidų suma - iki 5% viso tinkamo projekto biudžeto, bet ne daugiau kaip 50.000 eurų, kuri iš jų yra mažesnė • Rengimo išlaidos turi atitikti taisykles taikytinas BE4 „Išorės paslaugos“ ir išlaidų tinkamumo finansuoti taisykles

18. Pakeitimai biudžete • Tinkamai pagrįstus pakeitimus tvirtina VI arba JSVK. Pakeitimai įsigalioja, kai patvirtinamas paramos sutarties priedas • Galimi šie projekto pakeitimai: • Biudžeto • Projekto trukmės pratęsimas • Projekto veiklų ir rezultatų • Projekto partnerių

19. Pakeitimai biudžete • Leidžiamasbiudžetoperskirstymastarp: • Biudžetoeilučių • Veiklos paketų ir • Projektopartnerių jeigumaksimali ERPF skirtųlėšų suma lieka ta pati ir tai nesudarodaugiaukaip 30 % bendroprojektobiudžeto • Atlikti biudžetopakeitimusgalima tik vienąkartą per projektoįgyvendinimą • Geraipagrįstaisatvejaisprojektas gali būti pratęstas, bet ne ilgesniamkaip 6 mėnesiųlaikotarpiui • Negalimaprašytiprojektopratęsimo, jeigujisbaigtasvykdyti