Agencija za mobilnost i programe EU

1. Savjetodavni sastanak za Grundtvig (General monitoring meeting) 11. studeni 2010. godine Zagreb, Hotel Westin Agencija za mobilnost iprograme EU

2. Dobrodošli! Cilj nam je poboljšati provedbu programa te Vas upoznati s time kako pronaći partnersku ustanovu, kako napisati završno izvješće i kako diseminirati rezultate ... …

3. Program sastanka • Program za cjeloživotno učenje i Grundtvig • Traženje partnera • Završno izvješće • Diseminacija rezultata • Podrška agencije

4. Grundtvig

5. Što je Grundtvig? • period: 2007. – 2013. • odluka o uspostavljanju Programa:14. prosinca 2006. • sudjeluje: 27 država članica EU, zemlje EFTA-e, Turska • ciljevi: napredno društvo znanja, održiv ekonomski razvoj, bolji poslovi, više poslova, društvena kohezija

6. Grundtvig - aktivnosti Centralizirane aktivnosti (EK): Multilateralni projekti Tematske mreže Prateće mjere Aktivnosti koje provodi NA: • Mobilnost • Stručno usavršavanje (IST) • Posjeti i razmjene (V&E) • Pripremni posjeti i Kontakt seminari (PV) • Grundtvigasistenti • Grundtvigradionice • Partnerstva • Grundtvig obrazovna partnerstva • Volonterskapartnerstva

7. Grundtvig u Republici Hrvatskoj do sada 2009. Stručna usavršavanja: 12 sudionika Posjeti i razmjene: 8 sudionika Pripremni posjeti: 15 sudionika 2010. (do 31.10.) Stručna usavršavanja : 26 sudionika (1. i 2. rok) Posjeti i razmjene: 7 sudionika Pripremni posjeti: 10 sudionika Partnerstva: 4 ustanove

8. Grundtvig teme • Motiviranje odraslih da započnu ili nastave učiti • Jezici • Okoliš • Interkulturalno učenje • Poboljšanje ICT vještina • Obrazovanje starijih osoba • Alternativna / netradicionalnaokruženja za cjeloživotnoučenje • ...

9. Koristi od sudjelovanja u Grundtvig programu

10. Projektni ciklus

11. Rad u grupama • uvodni dio, najava tema: • pronalaženje partnera • završno izvješće • diseminacija • rasprava u grupama (3-4 u grupi) • grupe dijele svoje zaključke

12. Pronalaženje partnera

13. Traženje partnera • Kontakt seminari, organiziraju ih nacionalne agencije diljem Europe između rujna i prosinca • Baze za traženje partnera: Partbase, Baza podataka za In service training • Osobni kontakti • Lokalna/regionalna suradnja ( twin towns ) • Stručno usavršavanje / studijska putovanja

15. Traženje partnera? Pitanja za raspravu: • Koja su Vaša iskustva? • Kako ste pronašli partnersku ustanovu? • Kako ste uspostavili suradnju? • S kojim poteškoćama ste se susreli? • Koji su Vaši savjeti?

16. NadzoriZavršnoizvješće

17. Nadzor od strane Agencije Ugovor ZA VRIJEME TRAJANJA AKTIVNOSTI Nadzorni posjeti: - savjetodavni (monitoring) - provjera provedbe aktivnosti (on the spot check) nakon 1. godine provedbe NAKON ZAVRŠETKA AKTIVNOSTI provjera izvješća: -završno izvješće i -dodatna provjera dokumentacije (desk check)

18. Provjera dodatne dokumentacije • Provjera dodatne dokumentacije = Desk check • Europska komisija propisuje minimalni broj provjera koji se moraju izvršiti za svaku od aktivnosti • Automatski slučajni odabir Korisnika u excell tablici • Korisnik dostavlja dokumente koji nije dostavio u završnom izvješću a bio je na to obvezan, te svu dodatnu dokumentaciju relevantnu za projekt • ZAKLJUČAK: postoji realna šansa da Vaša ustanova bude odabrana za desk check ili neki drugi oblik dodatnog nadzora (npr. nadzorni posjet)

19. Izvješća • Izvješće o napretku (Interim report) • Završno izvješće (Final report)

20. Kako kvalitetno napisati završno izvješće

21. Kvalitetno završno izvješće pošaljite u AMPEU u zadanom roku: • završno izvješće • attendancecertificate • račun za putnu kartu i boardingpass • račun za kotizaciju • fotografije Na temelju gore navedenih materijala vrši se zadnja isplata.

22. Završno izvješće • Dokazivanje i opravdavanje troškova u završnom izvješću se vrši dostavljenom dokumentacijom • Uz završno izvješće se dostavljaju: ORIGINALI dokumenata ili... PRESLIKE ovjerene pečatom ustanove

23. Kako ispuniti financijski dio • specificirajte troškove • pogledajte primjer za stručno usavršavanje • putni troškovi: 2.000 kn (tečaj 7,23) = 276,62 EUR • troškovi kotizacije: 625,00 EUR(stvarni troškovi kotizacije 700,00 EUR) • troškovi života: 595,00 EUR(7 dana Njemačka, od 10. do 16. 10.2010.)

24. Računi, potvrde, dokumentacija…. • Sačuvajte sve račune i potvrde! • Dosje sudionika (sa svim relevantnim dokumentima; putnim kartama, računima, potvrde o isplatama, računi, dokumentacija …) • Dokaz o isplati financijske potpore ustanove (korisnika) sudioniku

25. Kvalitetno završno izvješće? Pitanja za raspravu: • S kojim ste se poteškoćama susreli pri ispunjavanju završnog izvješća? • Kako ste ispunili financijski dio? • Kako se kvalitetno može ispuniti završno izvješće?

26. Diseminacija i vidljivost programa

27. Širenjei iskorištavanje rezultata (diseminacija) i vidljivost • ŠIRENJE I ISKORIŠTAVANJE REZULTATA (diseminacija) • širenje informacija o rezultatima projekta • učinkovito iskorištavanje rezultata projekta (kako bi se mogli koristiti u drugom kontekstu • VIDLJIVOST – predstavljanje projekta, programa Grundtvig i Vaše organizacije vanjskom svijetu

28. Rezultati projekta • materijalni – CD/DVD, kazališna predstava, izvještaj, umjetničko djela, publikacija, prezentacija, internet stranica, majica... • nematerijalni – jezične vještine, otvorenost prema drugim kulturama, međunarodna prijateljstva, timski rad, informatičke vještine...

29. Diseminacija Ugovor - čl. 6. publicitet: naglasiti da se financira iz sredstava Europske komisije • logo • informirajte napretku i rezultatima • sudjelujte na seminarima, konferencijama na lokalnoj/nacionalnoj razini… • podijelite prikupljene informacije i materijale s kolegama; uključite kolege u razvijanje projektne ideje • objavite članak • uključite nova iskustva u profesionalne aktivnosti • pošaljite nam članke/video isječke…! • budite na našoj web stranici ili u newsletteru ! Podijelite iskustvo s našim korisnicima • AMPEU: info dani

30. Zašto je diseminacija važna? • Povećava se vidljivost i prepoznatljivost Programa • Promiče se Program • Krajnji učinci i rezultati projekta nisu ograničeni na ustanove koje sudjeluju u njima • Inozemne mobilnosti financirane od strane EU i partnerska suradnja s europskim ustanovama povećavaju privlačnost ustanove i potiču ostale da se uključe • Održivost projekta

31. Diseminacija na razini ustanove • Upoznavanje djelatnika / odraslih učenika s aktivnostima/projektom (prezentacije, plakat na oglasnoj ploči) • Objava informacija na mrežnim stranicama ustanove • Izrada promotivnog / prezentacijskog filma • Izvještaji za internu uporabu

32. Diseminacija na lokalnoj razini • prezentacije i prijemi u tijelima lokalne i regionalne vlasti • radionice

33. Diseminacija putem medija • članci u novinama i internet portalima • nastupi na radiju i televiziji

34. Primjeri diseminacije dosadašnjih sudionika • Članci iz novina, časopisa … • Prezentacije

35. Vidljivost programa Grundtvig • Pri svakom spominjanju projekta (mediji, publikacije, internet) naglasite da je projekt financiran kroz Program za cjeloživotno učenje, potprogram Grundtvig • Upotreba logotipa – na svim info medijima – hrvatska ili engleska verzija ovisno o materijalima

36. Primjer vidljivost programa

37. Primjer vidljivost programa http://www.videomarathon.tv/channel/837688/copenhagen-walkabout-a-film

38. Diseminacija Pitanja za raspravu: • Kako ste proveli diseminaciju? • Koja je bila ciljana publika? • Kakvi su bili odjeci? • Koji su mogući načini diseminacije? • Kako poboljšati diseminaciju i na taj način promicati Grundtvig?

39. PodrškaAgencijeisavjeti

40. Podrška Agencije • redovito nadzirati provedbu projekta putem telefona, emaila, upitnika, posjeta, izvješća • savjetodavna uloga • nadzorni posjeti, provjera izvješća • priručnici za partnerstva na www.mobilnost.hr • Kontaktirajte nas! grundtvig@mobilnost.hr 01 5005 666

41. Savjeti prije provedbe projekta • počnite ispočetka, male teme • budite dio cjeline, ne individualci • uključite odrasle učenike • nemojte samo pričati, napravite konkretne stvari

42. Savjeti zaprovedbu projekta (1) • napraviti plan rada – jasan i dosljedan, aktivnosti za ostvarenje ciljeva i rezultata (iz prijave) • projekt cijele ustanove – uključiti sve • uključiti lokalnu zajednicu i ostale ustanove • česta komunikacija s partnerima (email)

43. Savjeti zaprovedbu projekta (2) • redovito nadzirati napredak projekta – samoocjenjivanje • redovito diseminirati postignuća i rezultate • organizirati mobilnosti (put, smještaj, osobe…)

44. Savjeti osoba koje su sudjelovale u provedbi aktivnosti • upoznati djelatnike, odrasle učenike, lokalnu zajednicu s projektom • organizirati osobe koje će sudjelovati u projektu i dati im jasne zadatke • uspostaviti i održavati komunikaciju s partnerima • napraviti plan rada • bilježiti događaje, podatke, uspjehe projekta • sastaviti financijski plan trošenja financijske potpore • čuvati sve važne dokumente, karte, potvrde, račune

45. Mogući problemi i kako ih izbjeći • odustajanje partnera ili osobe – uključiti više osoba u projekt • nejasna podjela zadataka – jasno definirati i podijeliti zadatke među školama i osobama • nedostatak vremena i resursa – realni ciljevi, fleksibilnost plana rada • kulturalne razlike – otvorenost • jezik i komunikacija – zajednički radni jezik, redovita komunikacija s partnerima (email) • nedostatak potpore u ustanovi – osigurati podršku ravnatelja i ustanove, informirati o napretku projekta i rezultatima • neprovedba mobilnosti – isplanirati unaprijed mobilnosti • neočekivani problemi – kontaktirati Agenciju

46. Obratiti pažnju na... • Vidljivost programa (logo, naziv aktivnosti) • Diseminaciju (proširite priču) • Publicitet (kontaktirajte medije) • Izvješćivanje, navodite troškove puta, života i kotizacije (individualna mobilnost) i troškove mobilnosti (projekti)

47. Više o aktivnostima …. • Ugovoru o dodjeli financijske potpore • Priručnici za aktivnosti (www.mobilnost.hr)

48. Pitanja?

49. Kontakt Hvala na pozornosti! grundtvig@mobilnost.hr 01 / 50 05 666 www.mobilnost.hr Podijelite svoja iskustva!