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Integration AccountView

Integration AccountView. Anpassung und Integration von Visual AccountView unter MS Visual FoxPro. Diese Schulung dient der Einführung in die umfangreichen Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten mit Visual AccountView unter Microsoft Visual FoxPro. Vorbemerkungen Business Views

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Presentation Transcript

  1. Integration AccountView Anpassung und Integration von Visual AccountViewunter MS Visual FoxPro

  2. Diese Schulung dient der Einführung in die umfangreichen Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten mit Visual AccountView unter Microsoft Visual FoxPro

  3. Vorbemerkungen Business Views Layout-Designer Datenimport Business Modeller Data Dictionary Benutzermenüs COM-Server Objektmodell von AV Skalierbarkeit von COM (Internet) Backoffice-Server System Dev. Kit Integrated Test Facility Sonstige Werkzeuge Entwicklermodule Umsatzmöglichkeiten Beispiele Themenübersicht

  4. Vorbemerkungen Allgemeine Bemerkungen zur Integration mitVisual AccountView

  5. Vorteile von AV als Partner • Verkauf nur über Partner • keine individuelle Anpassung • keine Hardware • keine Implementation vor Ort • Marketing-Unterstützung • Jahr 2000 / Euro / VFP 6.0

  6. Trends bei kfm. Anwendungen • Spezialisierung auf Kerngebiete • Ungewißheit: Euro / Jahr 2000 • Branchenlösungen • immer wichtiger, Wachstum • Rechnungsprüfer • entscheiden für Kunden • Internationalisierung • Inter- und Intranetanbindung

  7. Zielgruppen der SW • Über Fachhändler mit Nutzung der Anpassungsmöglichkeiten • Branchenpartner (Anpassung) • Steuerbüros / Wirtschaftsprüfer (Sonderkonditionen) • Internationale Handelsgesellschaften (aus Bestand)

  8. Entwurfsziele der SW • Zuverlässigkeit • Testmöglichkeiten (ITF mit Scripts) • Datendiagnose (Basisfunktion) • Validierung (über Data Dictionary) • Buchführungsfunktionalität • Integrationsmöglichkeiten • Kontinuität

  9. Ziele Benutzeroberfläche • Schnell, schlicht, funktionell • = Professionell • Übersicht und Einsicht • Eindeutige Bedienung • Ziel: Heads-down data-entry • Tastatur- oder Maus-Bedienung

  10. Technische Ziele der SW • 100% neu entwickelt • komplett 32bit • Mehrschichtenarchitektur • Benutzeroberfläche • Geschäftsobjekte • Datenhaltung • OLE-Ansteuerung über COM

  11. Integrationsmöglichkeiten Für Anwender: • Business Views • Layout-Designer • Datenimport • Business Modeller • (Benutzermenüs)

  12. Integrationsmöglichkeiten Für Entwickler: • Data Dictionary • Benutzermenüs • COM-Server • Backoffice-Server • System Develop-ment Kit (SDK)

  13. Business Views Anpassung der Oberfläche durch Business Views inVisual AccountView

  14. Erstellung von Views • Auswahl definieren • Spalten/Reihenfolge festlegen • Sortierung festlegen • Ansicht speichern (alle/indiv.) • Bericht aufrufen • OLE Drag & Drop benutzen

  15. Pivot-Tabellen in Excel • Einfügen Daten in Excel • Pivot-Assistent aufrufen • Datenart festlegen • Datenbereich festlegen • => Matrix einteilen <= • Datenziel festlegen • Ausgabe als Business Grafik

  16. Bewertung Business Views • Keine Programmierung • Individuell anwendbar • Dokumentenorientiert • Perioden einteilbar/Kategorien sofern Kenntnisse vorliegen: • Einsatz von Pivot-Tabellen u.ä.

  17. Layout-Designer Anpassung von Berichten durch Endanwender in Visual AccountView

  18. Interner Layoutdesigner • Generator für Endanwender (kein modi repo!) • TB Schriftarten • TB Layout • TB Standard • TB Datensatz

  19. Bewertung Layout-Designer • Einfache Anwendung • Keine Programmierung • Häufig nachgefragte Dienstleistung bei Installation • durch Endanwender oder Hilfskräfte zu bedienen

  20. Datenimport Importmöglichkeiten von Stamm-und Buchungsdaten unterVisual AccountView

  21. Buchungen Stammdaten Kundendaten Spaltenbilanz Mandant Korrekturen Buchungen Kundendaten Spaltenbilanz Korrekturen EIS (i.V.) Import/Exportmöglichkeiten

  22. FoxPro dBase MS Word Word Perfect MS Excel Lotus 1-2-3 Symphony MS Multiplan SDF SYLK DIF Komma ASCII Tab ASCII Exportformate generell

  23. Bewertung Import Buchung • Einfache Anwendung • Integrierte Fehlerbehandlung • Gültigkeitsprüfung aller Daten • viele Dateiformate • soweit plattformunabhängig • keine Benutzerführung, Batch

  24. Bewertung Import Stammdaten • Automatische Anpassung an SW • Schneller als COM-Kopplung • Mehrere Tabellen gleichzeitig • Keine Änderung/Arbeit aber: • keine Benutzerführung, Batch

  25. Business Modeller Anpassung der Daten über die Business Modeller in Visual Account View

  26. Aktivitäten Ansprechpartner Auftragszeilen Aufträge Firmen Hauptbuch Journalposten Kostenstellen USt. Codes Business Modeller: Finanzwesen Kundeninfor-mationssystem Projekte Waren-wirtschaft Anpassbare Tabellen in AV

  27. Feldname Beschreibung Feldtyp Länge Dezimalstellen Reiter Titel Spaltentitel Formatierung Maske Optimierung Listentyp Haupttabelle Einstellungsmöglichkeiten

  28. Bewertung Business Modeller • Einfache Anwendung • Keine Programmierung • nur eingeschränkte Kenntnisse über Datenmodellierung • Verarbeitung von Zusatzdaten • Relationen auf bestehende Tabellen problemlos möglich

  29. Data Dictionary Definition neuer Tabellen, Felder und Indizes usw. inVisual AccountView

  30. Tabellenname Beschreibung Datensatzbesch. When-Ausdruck Tabellentyp Kategorie Basistabelle Objektcode Generisch Schlüsselfeld Sortierausdruck Tabellendefinition

  31. Feldname Beschreibung Feldtyp Breite / Dezimal Required Automatisch Fenster Titel Spaltentitel Ausrichtung Format Maske Optimierung Listentyp Haupttabelle Felddefinitionen 1/2

  32. Standardwert Klasse Bibliothek Flags Branche Blockiert Großbuchstaben Sichtbar When Übersetzung Feldinfo Virtuell Virtueller Ausdruck Felddefinitionen 2/2

  33. Benutzerlisten • Benutzerliste • Menüpunkt Benutzerlisten • gespeichert in Verzeichnis SYSTEM !

  34. Indexdefinition • Indexname • Indextyp • Indexausdruck • Haupttabelle • Beziehungstyp (RI) • Ausdruck

  35. Relationen • Feldoptimierung • Haupttabelle • Anpassung Felddefinition • Automatische Lookup-Form • Referentielle Integrität • Untersagen, Weitergeben, Ignorieren

  36. Vorgehensweise • Tabelle anlegen • Felder anlegen • REC_ID löschen • Felder optimieren = Indizes anlegen • Indizes überprüfen (Primary!) • Tabelle ergänzen (Sortierung) • Tabellen reorganisieren

  37. Virtuelle Tabellen • Virtuelle Felder - siehe VFP • Virtuelle Tabellen: • z.B. Kreditoren / Debitoren • keine Felder anlegen! • Felder in Haupttabelle! • Felder mit When verstecken • Bedingungen in FLD_DCT

  38. Funktionalität • Auswahl über Extras-Stammdaten • Übersichtsmaske (mit BusView) • Stammdatenmaske (mit Reiter) • Standardbericht (automatisch) • Lookup für Relationen/Felder • Referentielle Integrität integriert • Diverse Funktionen in Menüs • Bearbeiten, Ansicht, Bericht, Suchen

  39. Bewertung Data-Dictionary • Viel Effekt für wenig Arbeit ! • Datenmodellierung notwendig • Update:Übernahme Änderungen • Zusätzlich Menüs notwendig • Programmierung eingeschränkt notwendig • Ideales Anpassungs-Werkzeug

  40. ( Kommentar ) • Eleganter als der VFP-DBC • Wäre schön, wenn es in VFP gleich so gelöst worden wäre ... • Insbesondere Strukturupdate!

  41. Wichtige Hinweise • Änderungen Datenmodell (BM / DD) für => ALLE <= Mandanten ! • Flag Branche nicht vergessen! • Kein Popup !

  42. Benutzermenüs Definition von Benutzermenüs mit Aktionen in Visual AccountView

  43. Objektcode Menüpfad Titel Leistennummer Reihenfolge AV Script AV API-Call VFP-Befehl VB-Script Definition Benutzermenüs

  44. Mögliche VFP-Befehle • Maskenaufruf mit DO run_form WITH „std“, „/table:destinat /objectdesc:Reiseziele“ • Berichtsaufruf • Aufruf abhängige Tabellen (1:n-Relation, Business View)

  45. Bewertung Benutzermenüs • Einfache Anwendung, aber: • Grundlegende Programmierkenntnisse erforderlich (Script) • Notwendige Erweiterung für Einbindung neuer Tabellen • Sinnvoll für spezielle Kombinationen von Menüs für User

  46. AccountView COM-Server Ansteuerbarkeit über COMsowie Objektmodell vonVisual AccountView

  47. Lösung für Komponenten • Allgemeine Interoperabilität • Versionsunabhängigkeit • Sprachunabhängigkeit • Transparente Kooperation zwischen Anwendungen deshalb: COM-Interface in AV

  48. Visual Basic Delphi HTML Visual FoxPro COM Interface AccountView Financial Engine MS VFP Oracle SQL Server Mehr-Ebenen-Architektur Programmier- Oberfläche OLE-Interface Geschäftsobjekt Datenhaltung

  49. AV Objektmodell Beispiel in AccountView Objekt Hierarchie AccountView Application TravelWorld Administration Invoicing Business Sales Order Dataset Sales Order Header Recordset Sales Order Lines Recordset

  50. Excel: Sub Main() Set oExcel = CreateObject ("Excel.Application") oExcel.WorkBooks. Add (”C:\Dokumente\Umsatz98.xls") oExcel.WorkBooks(”Umsatz März").Activate End Sub AccountView: Sub Main() Set oAV = CreateObject ("AVWin.Application") ltesting = oAV.Login ("demo", "demo") Set oAdm = oAV.open_admin ("TRV_GmbH") Set oGL1 = oAdm. create_object("gl1") End Sub Ansteuerung Objektmodell

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