参考文献管理与论文发表工具

1. 武汉大学图书馆测绘、遥感、电子信息学科馆员武汉大学图书馆测绘、遥感、电子信息学科馆员 高 建 新E-mail:jxgao@lib.whu.edu.cn 参考文献管理与论文发表工具

2. 利用SCI合理引用参考文献 • 目前国际期刊有250种以上的参考文献著录格式。利用Scopus帮助师生标引好参考文献。 • 参考文献的选择与标引（选取参考文献的基本原则、正文中参考文献的标引、非公开出版物和电子文献的引用） • 参考文献的体例类型： • 著者-出版年体系(name - year system，N-Y)、 • 顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system，C-S)、 • 著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system，A-N) • 参考文献各著录项的说明（作者姓名、期刊名称缩写、期刊或著作的出版时间、论文起止页码、出版地和出版者）

3. 著者-出版年体系 • 又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”：正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列； • 优 点：由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论文献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变； • 缺 点：当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度

4. RefViz 组织文献信息和写作论文 • 利用E-Reference Tool收集、整理、管理和引用参考文献，按照学术期刊的要求格式化论文，轻松建立论文手稿 • 与您所使用的 Word 软件一起工作 • 聪明的 “cite as you write”（边写作边引用）功能在论文中直接插入数据库中的参考文献 • 按照核心期刊的要求自动生成书目和参考文献格式 文献信息管理和论文发表工具 Asia Pacific Sales Meeting 2003

5. 文献信息管理和论文发表工具 • 它是一种帮助个人管理书目资料的软件，专为参考文献而设计的管理系统，打通了信息检索、管理和论文写作的流程，指导用户收集、整理、管理和引用参考文献，保存整个职业生涯里的文献情报资料。可由网上数据库下载数据，保存、管理及支持检索个人数据，边写作论文边引用文献，可将手稿按照学术期刊的要求格式化论文及自动加上引用索引。

6. EndNote保存检索结果

7. 文献信息管理和发表工具的基本功能 • （1）从各种不同的来源收集信息资料：系统提供了各种资料库的检索结果直接转入系统的功能。用户可以利用浏览器插件直接把检索结果从数据库中批量输入系统，也可以将不同数据库的检索结果直接转入系统，建立并维护自己的数据库，以统一的格式保存信息资料。 • （2）检索查询功能：文献信息输入后，可按不同的字段进行检索，如用Author，Title，Journal，Keyword，Subject等进行布尔逻辑组配检索，并可做记录排序或增删等。 • （3）查重修改：当用户陆续汇集许多资料后，系统可以自动查重修改，并允许将重复的记录删除和修改书目信息，用户可以自己根据需要确定去重的标准，还可以管理和组织图像图表等资料。

8. 文献信息管理和发表工具的基本功能 • （4）编辑纪录：建立自己的近义词表，可以在需要的时候检索并提取相关的纪录，通过网络共享数据。 • （5）直接搜索网络信息：在不打开浏览器的情况下，系统的Z39.50 功能可以直接检索提供Z39.50网站的信息，检索对象包括网络数据库、书目文献数据库和图书馆馆藏信息，并能直接将检索结果下载到自己的信息管理系统中，可帮助用户进一步扩大检索范围，跟踪最新研究动态。而检索各图书馆的馆藏信息，则可以为获取原文指明方向，便于通过馆际互借服务从其他图书馆传递文献。 • （6）显示文献资料状况：系统提供字段记载某条文献信息是否有全文或正申请复印中。

9. 文献信息管理和发表工具的基本功能 • （7）可加注个人读书心得：系统提供自定子段，让用户随时将读书心得或重点笔记加注在该条书目记录内，方便以后写文章时直接调用。 • （8）利用文字处理系统产生引用资料清单：如使用MS Word、Word Perfect等写文章时，系统利用“Cite While You Write”（边写作边引用）功能，找出文中引用的文献在资料库中对应的记录，在文章中直接插入附注，在文章末尾自动产生参考书目。

10. 文献信息管理和发表工具的基本功能 • （9）自动产生期刊所需的参考书目格式：个人文献信息管理软件提供数百种期刊引用格式以供用户选择。由于在科学领域内没有标准的文献引用格式，投稿时不同的期刊有不同的投稿要求，个人文献信息管理软件能根据出版社的要求选择特定的参考文献引用格式，撰写论文和专著时，文后的参考文献清单可以从自建信息库中直接输出，该功能极大方便了读者投稿。 • （10）产生科技写作模板，简化论文投稿程序：个人文献信息管理软件提供的“Cite While You Write”功能，可以按照学术期刊的要求格式化论文，方便研究人员一步到位地建立符合投稿要求的论文格式，节省了大量时间

11. 使用范围最广文献信息管理软件：EndNote，ReferenceManager，ProCite以及PaPyrus使用范围最广文献信息管理软件：EndNote，ReferenceManager，ProCite以及PaPyrus • EndNote的主要特点是直观和客户化，非常易学易用，适合一般或多种学科，目前在全球约有50万研究人员和学生在使用这一软件，网址：http://www.endnote.com/。 • Reference Manager（RM）的功能非常强大，可以实现在因特网上的书目检索并创建适合研究论文写作的专业的书目数据。RM 可以在多个打开的数据库上检索并提供拼写检查、同义词等功能。特别是其网络版允许多用户对数据进行读写操作，更适合于研究工作组的集体使用，网址：http://www.refman.com/。 • ProCite数据库提供高级检索和排序功能，使数据易于存储，可以灵活定制，适于情报专家是图书馆员和针对特殊馆藏的理想软件，网址：http://www.procite.com/。 • 这三个软件是基于桌面的，主要使用对象为教师、研究人员和研究生，在处理个人文献目录的功能上基本相同。不同之处在于输入数据的过滤和输出书目格式的差别。由于这三个软件由同一公司开发，因此，它们在功能上越来越趋近于一致。

12. ISI ResearchSoft http://www.isiresearchsoft.com/

13. 利用EndNote写作模板按照“Nature”投稿要求写作论文利用EndNote写作模板按照“Nature”投稿要求写作论文 • 从EndNote工具Tools菜单中，选择写作模板（Manuscript Templates），出现Manuscript Templates 窗口，从模板中选择“Nature.dot”并点击“Open”开始写作。 • 按照模板引导为文章添加标题。如果文章模板中从未添加过作者，则文档中的作者列表为空白，此时，点击“New”在列表中增加作者。输入作者名和联系方式，点击“OK”，则作者姓名显示在文件列表中。从列表中选择姓名点击“OK”，则添加作者完成。

14. 利用Word和EndNote写作论文 • 利用EndNote可以在Word里写作学术论文，并边写边引用参考文献，直接采用预制的1000多种学术期刊的格式模板编辑论文。 • 如需要在一篇名为Robot的文章中插入参考文献，可以将鼠标移到欲插入的引文处，在需要插入第一个引文的句尾的句号前插入一个空格以区分文章和引用文。 • 点选Word工具条的工具然后选择EndNote工具条中下拉格式菜单，点击移动工具条上的“Insert Selected Citation”按钮，则该参考文献被加入文章原稿中。按照上述方式可以在Word里插入其余引文，并保存文件即可。

15. EndNote在Word工具条中下拉格式菜单 • 在Word里面写作 • 学术论文： • 边写边引用 • 直接采用预制的1000多种学术期刊的格式模板编辑论文 用EndNote“Cite While You Write”功能生成引文 在EndNote选择欲插入的参考书目

16. 改变引文格式 • 当需要改变引文格式的时候（如将论文投递到其他杂志），点选Word工具条的工具，然后选择EndNote工具条中下拉格式菜单，单击移动工具条上的Format Bibliography按钮，则跳出如图所示的对话框。

17. 数字格式的引文转换成《Nature》的输出格式 • 在该对话框可以选择参考文献通用格式，也可以选择某种期刊的参考文献格式。如果选择Author-Date 输出格式，接着单击OK。系统会自动帮你将数字格式的引文转换成Author-Date 的输出格式。如果选择《Nature》期刊的参考文献格式，系统会自动将数字格式的引文转换成《Nature》的输出格式，如图所示。EndNote软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献或者对文章的引用进行增、删、改以及位置调整，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中适当的位置。

18. 利用Word和Reference Manager写作论文 • 利用Reference Manager可以在Word里写作学术论文，并边写边引用参考文献，如需要在一篇名为Robot的文章中插入参考文献，可以将鼠标移到欲插入的引文处，在需要插入第一个引文的句尾的句号前插入一个空格以区分文章和引用文。点选Word工具条的工具，然后选择Reference Manager工具条中下拉格式菜单，点击移动工具条上的Insert Citation按钮，切换到Reference Manager程序中，如图所示。

19. 在Reference Manager选择欲插入的参考书目 • 在出现的选择框中的Identifying中选择要查找的关键词、Look中选择要查找的数据库、Citation中选择引用中是否要出现Author Date（根据书籍杂志的要求确定），点击Insert后，要是有符合要求的文献就出现类似Reference List的上下窗口，找到要引用的文献，再点击Insert插入引用，如图所示。就在光标处插入了引用。点击移动工具条上的Insert Marked References按钮，在同时打开Reference Manager并在其中将欲引用的文献前面的方框打钩后，可以选择Insert Marked References来引用文献。点击移动工具条上的Recall Last Search按钮，重新出现Insert Citation时出现的查找结果，以选择相应的文献。

20. Reference Manager文献引用格式化 • 当需要改变参考文献的格式或其编排的时候（如将论文投递到其他杂志），点选Word工具条的工具，然后选择Reference Manager工具条中下拉格式菜单，点击移动工具条上的Generate Bibliography按钮，则弹出如图所示的对话框。从弹出的选择框的output中选择杂志名称，如IEEE。下面还有很多选择项，可以对文章中文献的引用进行细致的调节，如调整字型或字号、参考书目标题(Bibliographic title)、标号顺序、空格等字段。在草稿中的引文数据会自动转换为IEEE的内文引用格式。 • 还原/去格式化。点击移动工具条上的Unformat Citation按钮，会将格式化的引用重新还原，以便再一次按其他杂志的要求格式化。如果不能成功去格式化，可以将Word页面视图改为普通视图或大纲视图再去格式化。要是再不行就没有办法了。如果格式化好后，文件中的引用是上标形式或下标形式（如软件附带的science），往往不能去格式化，而引用是正常普通排版的话，则可以正常去格式化。

21. 谢谢！