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Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France. Panorama de la conservation partagée. Plan. Introduction : bref rappel de la problématique 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1.1 Europe

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pascal sanz directeur du d partement droit conomie politique biblioth que nationale de france
Pascal Sanz,

directeur du département droit, économie, politique

Bibliothèque nationale de France

Panorama de la conservation partagée
slide2
Panorama conservation partagée P.SanzPlan
  • Introduction : bref rappel de la problématique
  • 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »

1.1 Europe

1.2 Etats-Unis

1.3 Et ailleurs ...

  • 2. L’option de conservation partagée répartie

2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés

2.1.1 Amérique du Nord

2.1.2 Royaume-Uni, Irlande

plan suite
Panorama conservation partagée P.SanzPlan (suite)
  • 2.2 En France
  • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)
  • 2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents
  • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques
  • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale
  • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline
  • 2.2.3.1 Conservation répartie des fonds jeunesse
  • 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France)
  • Conclusion : les enjeux de la conservation partagée
introduction bref rappel de la probl matique
Panorama conservation partagée P.SanzIntroduction : bref rappel de la problématique
  • La nécessité économique
  • La conservation comme partie constitutive
      • d’une politique de développement coopératif des collections
      • d’une politique d’accès au document
1 l option de conservation partag e centralis e les repository libraries
Panorama conservation partagée P.Sanz1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »
  • 1.1 Europe
    • Pays scandinaves : Danemark, Finlande
    • France
    • Belgique
    • Royaume-Uni : Ecosse
  • 1.2 Etats-Unis
    • Les précurseurs : University of California ; Harvard University
    • Aujourd’hui : environ 50 repository libraries construites ou en construction
slide6
Panorama conservation partagée P.Sanz
  • 1.3 Et ailleurs ...
    • Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong
  • 1.4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées…
  • Library of Congress: Fort Meade
  • British library: Boston Spa
  • Norvège: Mo i Rana
  • Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges (aujourd’hui et, surtout, demain)
2 l option de conservation partag e r partie
Panorama conservation partagée P.Sanz2. L’option de conservation partagée répartie
  • 2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés
  • 2.1.1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles
      • Etats-Unis : le Federal Depository Library Program (FDLP)
      • Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD)
      • Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents
2 l option de conservation partag e r partie8
Panorama conservation partagée P.Sanz2. L’option de conservation partagée répartie
  • 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande
  • Les « Joint Fiction Reserves »
      • Objectif et principe
      • Acteurs
        • Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés
        • Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés
les joint fiction reserves suite
Panorama conservation partagée P.SanzLes « Joint Fiction Reserves » (suite)
  • Exemple, au Royaume-Uni
    • North Western Region : auteurs dont le nom commence par les lettres A à C
      • bib. du Comté de Lancashire : AA à AE
      • bib de Oldham : AF à AK
      • etc ...
    • Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F
      • bib. du Sunderland : D à DAVIES
      • bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN
      • etc …
  • Etat du fonctionnement
le projet uk research reserve ukrr
Panorama conservation partagée P.SanzLe projet UK Research Reserve (UKRR)
  • - Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite
  • Les partenaires:
  • British Library
  • Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter,Glasgow, Leeds, New Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London
  • Principes: conservation d’1 exemplaire à la BL et 1 dans une université
ukrr suite
Panorama conservation partagée P.SanzUKRR (suite)
  • Deux phases:
  • Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la communauté de la recherche, diversité d’approche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités → renforcement du fonds de la BL
  • Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de l’information de recherche. Encouragement financier: 12 M€ de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage.
ukrr fin
Panorama conservation partagée P.SanzUKRR (fin)
  • Les difficultés:
  • Une logistique complexe
  • Des outils de recherche encore inappropriés
  • Obtenir une adhésion globale au projet
  • Pérennité visée pour 2014
  • Prochaines étapes ?
  • Monographies ?
  • Littérature grise ?
  • Collaborations internationales ?
2 2 en france
Panorama conservation partagée P.Sanz2.2 En France
  • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)
      • Opérateur : CRL Bourgogne
      • Objectif et principe :
          • domaine couvert
          • découpage territorial
          • 2 exemplaires par titre
          • rôle de la BMC de Dijon
      • Convention entre le CRL et chaque ville
      • Débouchés :
          • inventaires régionaux
          • base bibliographique bourguignonne
          • pôle associé à la BnF
2 2 2 conservation partag e d un type de documents
Panorama conservation partagée P.Sanz2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents
  • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques
        • Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire)
        • Objectif et principe
          • types de documents concernés
          • tous types de bibliothèques
          • nombre variable de titres de périodiques
          • méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité
        • Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée
        • Importance du pilotage et du suivi
        • Plan opérationnel dans 9 régions (+ IdF) ou à l’état de projet +/- avancé dans 5 régions
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Panorama conservation partagée P.Sanz
  • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR)
      • Pilote : la BnF
      • Matière : la PQR à éditions multiples (éditions locales), 39 titres
      • Acteurs : la BnF et les bibliothèques pôles associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI)
      • Convention systématique
conservation partag e de la presse quotidienne r gionale suite
Panorama conservation partagée P.SanzConservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite)
  • Evolution :
      • démarche vers un partage plus lisible
      • prise en compte de la conservation et de l’acquisition ou de la réalisation des microfilms
      • incidences prochaines de la réforme en cours du Dépôt légal
      • vers la numérisation partagée ?
slide17
Panorama conservation partagée P.Sanz
  • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline
  • 2.2.3.1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse
        • Opérateurs : les SRL
        • Le premier: plan de la région PACA
        • Nombre de régions concernées : 11
        • Objectif et principe : - partout livres + revues

(en Ile-de-France : tous types

de documents)

- bibliothèques publiques ; dans

quelques régions tous types de bib.

          • Méthodologie : - une étape de recensement des fonds

- une phase opérationnelle

2 2 3 2 conservation partag e des p riodiques de m decine ile de france
Panorama conservation partagée P.Sanz2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France)
  • Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD
  • Matière : tout le champ médical, par élargissements successifs. Actuellement, + de 7 000 titres.
  • Acteurs :
      • 9 établissements ; 25 bibliothèques de l’enseignement supérieur
      • 2 niveaux de responsabilité
  • Comité de pilotage
  • Convention : 3 signataires
  • Combinaison des deux approches de conservation partagée, « répartie » et « centralisée »
les enjeux de la conservation partag e
Panorama conservation partagée P.SanzLes enjeux de la conservation partagée
  • Au moins 4 types d’enjeux:
  • - pratique, matériel
  • économique,
  • patrimonial,
  • de services.
1 les n cessit s pratiques et mat rielles
Panorama conservation partagée P.Sanz1. Les nécessités pratiques et matérielles
  • La question de l’espace:
  • ▪ certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980;
  • ▪ mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité.
  • ▪ → 1er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place.
2 les contraintes conomiques le co t de la conservation
Panorama conservation partagée P.Sanz2. Les contraintes économiques :le coût de la conservation
  • ▪ Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation.
  • ▪ Maintenir ces locaux et équipements.
  • ▪ Acquérir les consommables de conservation.
  • ▪ Faire réaliser les travaux de conservation.
  • ▪ Rémunérer un personnel spécialisé.
  • ▪ → 2ème objectif: maîtriser l’inflation des coûts, rationaliser les choix de conservation.
3 l enjeu patrimonial
Panorama conservation partagée P.Sanz3. L’enjeu patrimonial
  • ▪ Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle.
  • ▪ Conserver, c’est choisir.
  • ▪ Cela n’exclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque.
  • ▪ → 3ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble.
4 un enjeu de services l acc s au document
Panorama conservation partagée P.Sanz4. Un enjeu de services: l’accès au document
  • ▪ Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance.
  • ▪ La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents
  • - dans la solution centralisée,
  • - mais aussi dans la solution répartie: inventaires de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection.
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Panorama conservation partagée P.Sanz
  • ▪ En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents.
  • ▪ → 4ème objectif: améliorer l’accès au document pour les usagers
conclusion
Panorama conservation partagée P.SanzConclusion
  • ▪ Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée :
  • une numérisation partagée ?
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Panorama conservation partagée P.Sanz
  • Merci de votre attention
  • pascal.sanz@bnf.fr