百老汇星光大道决赛策划书策划者： 50421 班叶权贵

百老汇星光大道决赛策划书策划者：50421班 叶权贵

第一部分整体情况 一、晚会情况 • 1、晚会主题名称：激情五月，舞动青春，展现自我 • 2、晚会目标：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 • 3、时间：2006年5月8日18：30 • 4、地点：院多功能厅 5、主办单位：校园百老汇歌舞剧团 • 6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、面向对象 • 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； • 2、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

第二部分工作人员及项目组 • 1、工作人员： • 总顾问：孙继胜书记 • 指导：郭强老师 • 总策划：社团主席团 • 导演：高芸 • 顾问：吴春年，王欢欢，陆继祥，王莹，朱伟，王莹 • 工作组委员：李娜，汪漩，叶权贵，肖韵子，王波 • 工作组组员：社团其他成员

2、项目组： • （1）第一项目组：编导组 • 组长：王欢欢 • 副组长：朱雨 • 任务： • a. 5月7日晚之前准备好主持人的形象设计及台词； • b. 5月7日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：演员组 组长：陆继祥 • 副组长：肖韵子 • 任务： • 负责观众入坐及外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

3）第三项目组：舞蹈组 • 组长：王莹 • 副组长：李娜 • 任务： • a、5月8日上午之前挑选出四个女礼仪； • b、5月8日上午之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等； • c、负责晚会所需用品的购置；

（4）第四项目组：歌唱组 • 组长：王炜副组长：汪璇任务： • a、舞台搭建； • b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； • c、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

（5）第五项目组：宣传组 • 组长：朱伟副组长：叶权贵 • 组员：王波，房萃楠 • 任务：5月8日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印40份；负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第四项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用演员组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

第三部分晚会流程 • 整体流程：18：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→18：：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

第四部分晚会活动预算 • 本着合理、节约的原则，特制预算表如下： • 舞台设计费用 50元 • 宣传费用宣传海报8张 10元 • 入场券： 0.04元/张*600张=24元 • 节目单： 0.2元/张*40张=8元 • 请柬： 1元/张*30张=30元 • 服装费 200元 • 奖品 400元 • 茶水 20元 • 现场摄影：胶卷 20元/卷*2卷=40元 • 冲洗 0.5元/张*60=30元 • 其他一切不可知费用小计：100元 • 合计： 892 元

第五部分节目应急方案： • （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 • （3）其它紧急情况发生时，由宣传组负责处理。

第六部分晚会要求 • 1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 • 2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 • 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 • 4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 • 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 • 6 、晚会当晚各环节责任分清，晚会组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 • 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

第七部分晚会预期效果及展望 • 我们社团希望能通过这次晚会的举办，来增进与同学们之间的合作，提高社团在学校的知名度,，展现当代大学生的风采，从而树立社团在学院的形象。 • 电子信息技术系 • 校园百老汇歌舞剧团 • 2006 年4月20日

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