A november 18-i workshop napirendje

1. HEFOP 3.3 – A felsőoktatás szerkezeti és tartalmi fejlesztése A november 18-i workshop napirendje

2. Napirend – a Miskolci Egyetem vezette konzorcium • 10.00-10.15 Bemutatkozás, tájékoztató a projektről • 10.15-10.45 A modellezési munka menetének áttekintése (ütemezés, feladatok, • szerepek) • 10.45-11.15 Tagok delegálása a modellezési team-ekbe • 11.15-11.30 A felsőoktatási folyamathierarchia áttekintése • 11.30- 12.00 A felsőoktatási szervezeti modell áttekintése

3. Napirend – a Pécsi Tudományegyetem vezette konzorcium • 13.00-13.15 Bemutatkozás, tájékoztató a projektről • 13.15-13.45 A modellezési munka menetének áttekintése (ütemezés, feladatok, • szerepek) • 13.45-14.15 Tagok delegálása a modellezési team-ekbe • 14.15-14.30 A felsőoktatási folyamathierarchia áttekintése • 14.30- 15.00 A felsőoktatási szervezeti modell áttekintése

4. Az alapgondolat a Corvinus és a Miskolci Egyetemközös kísérleti projektje alapján fogalmazódott meg Szervezeti modell • 2004. január – február: Az Oktatási Minisztérium megbízásából a felsőoktatási intézmények pilot szervezeti- és folyamatirányítási (FOI) modelljének elkészítése. • 2004. májusától: Pályázati konzorciumok szervezése a korábbi munkában közreműködők kezdeményezésére. • 2005. júliusától: Az elnyert támogatás ismeretében a közös munka megkezdése. • Normatív, azaz nem a jelenlegi állapotot írja le, hanem jövőbemutató, innovatív szervezési megoldásokat tartalmaz • Egységes alapelvek mentén kialakított, átlátható struktúra Folyamat modell • Tartalmi és módszertani minta a folyamatok kialakításához, biztosítva az adaptáció lehetőségét az intézmények számára • A teljes intézményi működést lefedő folyamatrendszer

5. Hierarchikus felépítésű modellünkben stratégiai, alap- és támogató folyamatok szerepelnek Intézményi stratégiai és irányítási folyamatok Stratégiaalkotás és működésfejlesztés Controlling és teljesítmény-menedzsment Stratégiai humán erőforrás menedzsment Alap-folyamatok Oktatás Kutatás Egyéb alap-tevékenység* Támogató folyamatok Az alaptevékenységet kiszolgáló szakmai tevékenységek * Gazdasági adminisztráció Létesítmény-gazdálkodás Humán erőforrás gazdálkodás Információs rendszerek menedzsment Hallgatói kapcsolatok gondozása Kötelezettségvállalás, beszerzés, beruházás és készletgazdálkodás *Az „Egyéb alaptevékenység” és „Az alaptevékenységet kiszolgáló szakmai tevékenységek” folyamatainak kidolgozása nem tartozott a projekt terjedelmébe.

6. A folyamatmodell tartalmának áttekintése a folyamatcsoportok szintjén • Intézményi stratégiai és irányítási folyamatok: a stratégiai szintű kérdések tisztázásával, valamint az intézmény irányításával, a felsővezetői döntések meghozatalával kapcsolatosak. • A stratégiai folyamatok részét képezi a működés nagyobb alrendszereinek fejlesztése és kialakítása. • Az irányítás feladataihoz rendeljük az intézmény elsőszámú vezetőjének közvetlen irányítása alá tartozó folyamatokat. • Alapfolyamatok: az oktatás és kutatás területeit képezik le. • Az alapfolyamatok részének tekintjük azokat a kiszolgáló szakmai feladatokat, amelyek közvetlenül nem képezik részét az oktatásnak és kutatásnak, azonban szerepük meghatározó azok színvonalas ellátásában. Esetenként törvényi előírás rendelkezik a biztosításukról (pl. könyvtár, sportolási lehetőségek). • Támogató folyamatok: az alapszolgáltatások infrastruktúráját biztosítják, az oktatást és kutatást szolgálják ki. • Mindenekelőtt a gazdasági és humánadminisztráció, a létesítménygazdálkodás és az informatika területei tartoznak ide. • A támogató folyamatok részének tekintjük azokat a területeket is, amelyek az intézmény profiljából (pl. egészségügy, agrár) eredően gyakorló terepet biztosítanak a hallgatók számára. A részletes modell a http://www.om.hu/folyamatmodell/ címen érhető el.

8. Két nyertes konzorcium hasonló célkitűzésekkel –a hazai felsőoktatásban kritikus tömeget képeznek • A felsőoktatási intézmények minőségkultúra váltásának pilot programja (folyamatirányítási alprojekt) • A működési folyamatok mintaszerű újraszervezése az integrált vidéki nagy-egyetemek minőségközpontú támogatása érdekében • Berzsenyi Dániel Tanárképző Főiskola • Budapesti Corvinus Egyetem • Eszterházy Károly Főiskola • Miskolci Egyetem • Szolnoki Főiskola • Veszprémi Egyetem • Debreceni Egyetem • Pécsi Tudományegyetem • Szegedi Tudományegyetem

9. A konzorciumok egy új típusú egyetem/főiskola modelljének kidolgozását és megvalósítását tervezik • Célok: • Az intézmények irányításában korszerű, a hatékony működést támogató megoldások és módszerek adaptálása. • A folyamatok fejlesztésével párhuzamosan a szervezetek korszerűsítése. • A bevételi források körének bővítése, a bevételek folyamatos növelése. • A működés kiadások csökkentése, a hatékony gazdálkodás alrendszereinek megteremtése. • A nyújtott szolgáltatások minőségének javítása.