АИС учета платных образовательных услуг на платформе 1С:Предприятие 8

1. АИС учета платных образовательных услуг на платформе 1С:Предприятие 8 Ли Валерий Компания «Инфосьют» vli@infosuite.ru (495) 204-45-94 VIII Международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»

2. Содержание • Цели проекта • Общее описание • Принципиальная схема архитектуры АИС • Схемы реализации АИС • Характеристика объектов внедрения • Особенности построения АИС МФЮА • Функциональные модули и подсистемы АИС • Интеграция с другими системами управления ВУЗом • Характеристика подсистем конфигурации учета и управления платным образованием

3. Цели проекта • Создание эффективной мало и средне-бюджетной автоматизированной информационной системы (АИС) управления процессами платного образования в ВУЗе, построенной на современной 3-х уровневой клиент-серверной платформе с возможностью использования распределенной базы данных (РБД), удаленным доступом и Web-интерфейсом • АИС должна легко интегрироваться с другими информационными системами ВУЗа через механизмы COM, ActiveX, XML, MSMQ, WSMQ, .NET и др. • АИС должна иметь открытую, легко настраиваемую архитектуру, позволяющую производить глубокое конфигурирование системы, конструирование отчетных форм любой сложности, возможность адаптировать алгоритмы под любые изменения законодательства • АИС должна иметь возможность доступа к своим объектам через Web-интерфейсы

4. Общее описание • Компанией «Инфосьют» спроектированы АИС «Управление платным образованием» на базе платформ 1С:Предприятие 7.7 SQL (2005 - 2006 гг.) и 1С:Предприятие 8 (2007 г.). Конфигурация АИС получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». • В основе спроектированной конфигурации лежит принцип синтеза нетрадиционных для ВУЗов подсистем из типовых функционалов «торговых» АИС и вполне тривиальных объектов «образовательных» АИС. • Общий функционал АИС включает модули «Кадровый учет студентов», «Приемная комиссия», «Приказы и документооборот», «Договоры и дополнительные соглашения», «Финансы и ценообразование», «Реализация образовательных услуг», «Учет денежных средств», «Финансовое планирование и бюджетирование», «Анализ взаиморасчетов с учащимися», «Бухгалтерский учет (хозрасчетный)», «Учет труда и заработной платы» и др.

5. Принципиальная схема архитектуры АИС

6. Схемы реализации АИС (часть 1) Вариант 1 2xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache Вариант 2 2xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache

7. Схемы реализации АИС (часть 2) Вариант 3 4xIntel Xeon (МР) 7120М 3.4 GHz 16MB Cache Вариант 4 2xIntel Xeon 3.0 GHz 800 MHz FSB 2MB Cache

8. Характеристика объектов внедрения • Концепция АИС реализована на примере групп образовательных учреждений с разной численностью учащихся, административной и пространственной структурой (МФЮА, МЮИ, ТГУ) • МФЮА имеет в своем составе 3 ВУЗа, несколько колледжей, институт повышения квалификации, более 40 филиалов, учебных пунктов и представительств в разных регионах России, Всего в структуре МФЮА обучается более 50 тысяч студентов и аспирантов • МЮИ имеет в своем составе порядка 12 филиалов в разных областях страны, колледж, институт повышения квалификации, более 16 тысяч студентов и аспирантов • ТГУ имеет в своем составе 5 институтов, 4 представительства, 14 тысяч студентов

9. Карта УК, филиалов и представительств МФЮА

10. Особенности построения АИС МФЮА • Для пользователей учебных корпусов и ряда филиалов доступ к серверу приложений осуществляется в составе VPN, использующей широкополосные каналы Интернет. Всего таких пользователей более 150 • Пользователи большинства филиалов и ряда представительств работают в периферийных информационных базах данных (БД) • Между центральной и периферийными БД происходит ежедневный обмен посредством штатных механизмов синхронизации данных распределенной базы данных (РБД) • Для пользователей удаленных представительств предусмотрен механизм обмена через Excel-файлы

11. Функциональная модули и подсистемы АИС Функциональная модель ИС МФЮА • Для демонстрации функциональных возможностей ИС в последующих слайдах приведены интерфейсные образцы ряда важнейших объектов системы на примере АИС МФЮА. Условно их можно разделить на 4 категории: • Объекты кадрового и распорядительного документооборота; • Объекты финансовых и договорных подсистем; • Объекты отчетных форм и документации; • Объекты сервисных, вспомогательных и регламентных функций

12. Структурная схема подсистем АИС

13. Интеграция с другими учетными подсистемами АИС

14. Подсистема кадрового и распорядительного документооборота. Справочник «Физические лица»

15. Подсистема кадрового и распорядительного документооборота. Документы «Приказы…»

16. Подсистема кадрового и распорядительного документооборота.Документ «Справки»

17. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Справочник «Договоры» и документ «Доп.соглашение»

18. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы «Выписка счета…»

19. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы реализации и НДС

20. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы оплаты

21. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документ «Начисление пени»

22. Подсистема финансово-учетной и договорной работы Документы ценообразования

23. Подсистема вспомогательных и сервисных функций Обработки обмена и назначенные задания

24. Резюме • Впервые для систем подобного класса реализован механизм динамического расчета пени за просрочку платежей со стороны учащихся • Реализована возможность использования универсального конструктора отчетов и системы компоновки данных для получения требуемых печатных и графических отчетных данных • Предоставлен механизм управления событиями и назначенными заданиями для выполнения регламентных операций, проектирования и использования бизнес-процессов • Практически во всех документах при движении курсора по строкам табличной части отображается оперативная информация о текущей задолженности учащегося, данные которого находятся в текущей строке, на дату формирования документа • Значительно увеличена производительность и масштабирование системы за счет использования возможностей платформы 1С:Предприятие 8.1

25. Спасибо за внимание! Вопросы и ответы Ли Валерий Александрович Компания «Инфосьют» vli@infosuite.ru (495) 204-45-94