form l i dag n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Formål – i dag PowerPoint Presentation
Download Presentation
Formål – i dag

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 24

Formål – i dag - PowerPoint PPT Presentation


  • 130 Views
  • Uploaded on

Formål – i dag. Lidt dybere kendskab til lean Tankesættet Værktøjerne Hvad betyder det for mig? Den videre plan. De 5 LEAN-principper. Fokusér på hvad der skaber værdi for ”kunderne” Fjern kilderne til spild – dvs. de aktiviteter, der ikke skaber værdi for ”kunderne”

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Formål – i dag' - vea


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
form l i dag

Formål – i dag

Lidt dybere kendskab til lean

Tankesættet

Værktøjerne

Hvad betyder det for mig?

Den videre plan

slide2

De 5 LEAN-principper

  • Fokusér på hvad der skaber værdi for ”kunderne”
  • Fjern kilderne til spild – dvs. de aktiviteter,
  • der ikke skaber værdi for ”kunderne”
  • 3. Skab et flow, så processen flyder med færrest mulige
  • stop og uden ansvarsskift.
  • Den enkelte skal have større ansvar.
  • Gør processen trækstyret – kunden bestemmer
  • hvad der skal produceres og hvornår.
  • Sørg for at hele organisationen
  • – altså alle medarbejdere er gearet til at
  • gennemføre forandringer – målet er ikke få fejl
  • men nul fejl
kundev rdi et komplekst begreb i den offentlige sektor
Kundeværdi Et komplekst begreb i den offentlige sektor

Regn baglæns fra formål/kundeværdi – find de værdiskabende/ikke værdiskabende

aktiviteter i processen set i forhold til formålet

illustration af hvordan vi effektiviserer med lean
Illustration af hvordan vi effektiviserer med LEAN

En opgaves forløb i eksisterende proces

Proces slut

Processtart

Værdi

Spild

Forløb efter reduktion af spild

Samme værditilvækst men mindre spild

Processtart

Proces slut

Værdi

Spild

analysemetoder value stream mapping kortl gning af v rdistr mme
Analysemetoder – Valuestreammapping (kortlægning af værdistrømme)

En visualisering af en arbejdsgang

analyse metoder
Analyse metoder
  • Go to gemba

- Kig på hvad der faktisk sker i dagligdagen

spild i processer hvad skal man kigge efter
Spild i processer – hvad skal man kigge efter?

I administration og service og i en daginstitution?

18. september 2014

8

slide10

Når vi sammen har fundet spildet – leder vi efter årsagerne og finder løsninger i fællesskab.

(Bruger lean-huset som metoderamme)

kaffefilmen
Kaffefilmen
  • Noter undervejs eksempler på spild eller ikke værdiskabende aktiviteter
  • Opsamling
slide12

Appetitvækker”

Kaffefilmen

Hvad sker der i filmen?

Er der noget I ville gøre anderledes?

Bedste praksis

Hvilke processer er der i kaffefilmen?

Enighed om hvad der sker

Skabe og skærpe opmærksomheden

Vigtig pointe: hvad var borgerens behov egentlig?

lean v rkt jer kaizentavle og forbedringsm der
Lean værktøjer – Kaizentavle og forbedringsmøder
  • Kaizen på dansk : Løbende forbedringer
  • Kaizen er hjertet i lean

Som innovationsbegreb kan Kaizen kaldes inkremental innovation.

Altså innovation som består af små, kontinuerte forbedringer.

En slags sund fornuft sat i system, vil nogle sige.

form let med en kaizen tavle
Formålet med en kaizen tavle
  • Synliggøre idéer og evt. mål for alle
  • sikre at der bliver fulgt op på problemstillinger
  • holde fokus, da der er loft på antal af forbedringsprojekter 
  • skabe bedre løsninger på problemer/udfordringer
  • implementere nye tiltag hurtigt, da alle støtter op om løsninger
  • skabe fællesskab i forhold til at få hverdagen til at fungere
tavlem der hvordan
Tavlemøder – hvordan?
  • Afholdes på et fast tidspunkt – ugentligt
  • Mødet er kort - maksimalt 15 min.
  • Der udvælges en tavlefører – gerne på skift
  • Alle er stående omkring tavlen
roller p et tavlem de
Roller på et tavlemøde
  • Tavlefører

- Driver møderne frem

- Sørger for aftaler og konklusioner

- opdaterer tavlen under mødet

- anerkender og sørger for at alle kommer på banen

  • Leder

- Starter evt. som tavlefører

- Hjælper med beslutningskompetence

- Tager spørgsmål med videre i systemet

  • Medarbejdere

- deltager aktivt på møderne

- bidrager med ideer

- tager implementeringsopgaver

hvad er 5s
Hvad er 5S?
  • 5S er en systematisk tilgang til oprydning og det at holde orden efterfølgende
  • Vi rydder op, smider ud, beholder kun de nødvendige, markerer tingenes faste pladser så vi altid kan finde dem igen og følger op på at vi bruger vores system. Fungerer det ikke, så retter vi det til.
de 5s er
De 5S´er:

Første S: Sortér

Gennemgå alle ting i rum: bruges det / bruges det ikke.

Tag stilling til om der er behov for at gemme.

Andet S: Sæt i orden

Tildel hver ting sin egen faste plads – markér evt. pladsen så det altid er nemt at stille på plads efter brug

Tredje S: Skrub og skur

Gør rent og find ud af hvordan vi bedst holder rent og orden fremover

Fjerde S: Standardisér / Skær ud i pap

Sikre at den metode vi har fundet frem til er den mest effektiv også er den der bliver brugt.

Femte S: Stå fast

Hold fast på de regler i har vedtaget. Sørg for at alle bruger systemet. Ret systemet hvis det ikke virker.

hvad betyder det at v re medarbejder i en lean kultur
Hvad betyder det at være medarbejder i en lean kultur?
  • Respektere og overholde standarder
  • Bidrage aktivt til at lave forbedringer
  • En mulighed for at tale om og reflektere over praksis
  • Mere struktur og systematik
  • Bruge værktøjskassen
det videre forl b
Det videre forløb

Udvælgelse af arbejdsgange

og 5 S områder

Nedsættelse af ”lean-team”

Fastsættelse af mål

Lean team og konsulenter

Kortlægning af nuværende

praksis – brown paper

Lean team og konsulenter

Design af ny arbejdsgang

det videre forl b fortsat
Det videre forløb (fortsat)

Ledelse

Lean team og

Konsulenter

Lean team og

Konsulenter

5 Simplementering

Ledelse

organisering og roller
Organisering og roller
  • Katalysators rolle
  • 4-5 deltagere i (lean team)